Auxiliar gestor documental

Descripción del cargo

¡Buscamos a nuestro próximo Auxiliar de Gestión Documental!

En la Fundación Universitaria de la Cámara de Comercio de Bogotá – Uniempresarial, seguimos fortaleciendo nuestros procesos institucionales para garantizar calidad, transparencia y eficiencia administrativa. Por ello abrimos una oportunidad para un profesional comprometido, organizado y con vocación de servicio.

Objetivo del cargo:
Liderar y gestionar los procesos relacionados con la administración, organización, conservación y custodia de los archivos institucionales, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística y la adecuada gestión de la información.

Formación:
*Técnico, tecnólogo o profesional en Gestión Documental, Archivística o carreras afines.
* Deseable formación complementaria en normatividad archivística, sistemas de gestión de calidad o administración documental.

Experiencia:
* Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con archivo y gestión documental.
* Manejo de tablas de retención documental, organización de archivo físico y digital, y sistemas de gestión documental.

Principales responsabilidades:
* Administrar y organizar los archivos físicos y digitales de la institución.
* Implementar y mantener actualizadas las tablas de retención documental.
* Velar por la custodia, conservación y disposición final de los documentos.
* Apoyar procesos de auditoría y cumplimiento normativo en materia archivística.
*Gestionar procesos de préstamo, consulta y recuperación de documentos.
* Promover buenas prácticas de gestión documental en las áreas institucionales.

Lo que buscamos:
Una persona responsable, detallista, orientada a procesos, con alto sentido ético y capacidad para trabajar en equipo y manejar información confidencial.