Auxiliar infraestructura fisica

Descripción del cargo

Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo, AUXILIAR INFRAESTRUCTURA FÍSICA, para desempeñar funciones como: Asegurar la gestión, actualización y seguimiento eficiente de los cuadros, matrices y herramientas administrativas necesarias para el control de los procesos. Esto incluye la recepción y respuesta de correos, la gestión de comunicaciones con proveedores y colaboradores, la radicación y actualización de documentos claves y el registro detallado de información en las bases de datos y matrices de requerimientos, garantizando precisión, trazabilidad y cumplimiento en los tiempos establecidos, Se encargará de recepcionar y dar respuesta a correos de proveedores, líderes de sedes y colaboradores a nivel nacional, realizar el seguimiento y actualización de la información derivada de las comunicaciones para garantizar la trazabilidad de los procesos, así como proyectar y radicar solicitudes y documentos como requisiciones de bienes y servicios administrativos, solicitudes de cédulas presupuestales, órdenes de compra y certificados de recibido a satisfacción. Además, elaborará y enviará la documentación requerida para la autorización de servicios o compras, registrará las solicitudes en la matriz de requerimientos incluyendo el estado, proveedor asignado, presupuesto estimado y real, y fechas estimadas y reales de entrega. Apoyará en el seguimiento contractual y de ejecución de contratos administrativos de operación técnica, radicará y hará seguimiento de permisos para ingreso de terceros en sedes a nivel nacional, y controlará los permisos de entrada y salida de activos relacionados con mantenimiento. También elaborará archivos de provisiones para registrar servicios ejecutados no facturados, coordinará con el área de compras para la emisión de órdenes de compra, gestionará y dará respuesta a consultas de proveedores sobre procesos de facturación o entrega de certificados de recibido a satisfacción, y colaborará con el arquitecto en la planimetría arquitectónica para la adecuación de sedes, tanto nuevas como existentes, a nivel nacional. Asimismo, respaldará al arquitecto en el diseño y modelado 3D de mobiliario y puestos de trabajo, elaborará en conjunto con el arquitecto el itemizado de obras de adecuación de sedes y colaborará en el levantamiento de planos arquitectónicos de sedes a nivel nacional.
Cargo: AUXILIAR INFRAESTRUCTURA FÍSICA.
Nivel Académico: Técnico o Estudiante de Arquitectura de 8 semestre
Experiencia: Mínima de 12 meses en elaboración de presupuesto y proyección de Obra.
Horario: lunes a viernes disponibilidad algunos sábados, 44 horas semanales.
Contrato: A termino fijo.
Salario: $ 1.851.298 + Prestaciones de ley.
Lugar de Trabajo: Bogotá D.C.