Auxiliar sst y recursos humanos

Descripción del cargo

Propósito del cargo:
Apoyar la gestión del talento humano en procesos de selección, capacitación, bienestar y control documental.

Funciones y responsabilidades:
- Apoyar la ejecución de los Planes de Trabajo y los procesos auxiliares e instrumentales de las áreas de SST y RRH, sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Brindar asistencia técnica, administrativa y operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en la ejecución de planes y programas definidos por las áreas de SST y RRH.
- Cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo y Gestión de Talento Humano.
- Informar a sus superiores sobre condiciones o actos inseguros, accidentes e incidentes identificados en el lugar de trabajo.
- Dar cumplimiento las normas establecidas por la compañía, tales como: Reglamento Interno de trabajo, Reglamento de Higiene y salud, y demás procedimiento y políticas vigentes tanto internos como externos.
- Radicar incapacidades tanto de la ARL como de la EPS y gestionar todo lo relacionado con las mismas.
- Hacer seguimiento y verificación de la entrega oportuna y uso adecuado de los elementos de protección personal (EPP) y dotación que se requiere para todo el personal y a su vez exigir el uso de los mismos.
- Apoyo en la gestión del proceso de selección y contratación de la empresa, incluidas las afiliaciones a seguridad social y la programación y gestión de las respectivas inducciones y capacitaciones del personal.
- Alimentar y hacer seguimiento a las bases de datos y planes de acción, con la información que se genere en el área de SST y RRH.
- Mantener y almacenar en adecuado estado los documentos de cada área (SST y RRH), e informar cualquier novedad sobre de estos.
- Verificar y transcribir los registros de ingreso y salida del personal de acuerdo con horarios de programación.
- Registro y control de novedades correspondientes a nómina del personal en general (incapacidades, ingresos, retiros, sanciones, vacaciones, entre otros…) y la transmisión de dicha información a las partes interesadas.
- Gestionar los permisos otorgados a los trabajadores y posteriormente diligenciar el formato de permisos y recolectar las firmas de los supervisores y jefes de área.
- Gestionar y desarrollar las capacitaciones, inducciones y demás procesos y actividades que se tengan previstos en el cronograma de actividades anual y mantener y almacenar el registro de su realización.
- Apoyar en el desarrollo de procesos disciplinarios y realizar, firmar y archivar los documentos correspondientes a los mismos.
- Notificar en las redes de apoyo correspondientes toda novedad que se presente en cuanto al personal y procesos que le competen.
- Redactar certificados laborales, memorandos, notificaciones y demás documentos que se requiera y gestionar todo lo correspondiente a los mismos.
- Las demás funciones asignadas por superior jerárquico en razón a la naturaleza de su cargo.
- Toda responsabilidad, actividad y demás afines y complementarias que le asigne el Empleador.