Auxliar de compras

Descripción del cargo

? Realizar las órdenes de compra:
Generar las órdenes de compra solicitadas por las personas correspondientes, validar que se cuente con toda la información necesaria para hacer la orden como: nombre de cliente, centro de costo (evento) y rentabilidad.
? Garantizar que todas las facturas registradas por el portal de la DIAN sean gestionadas y entregadas oportunamente al área contable.
? Calcular la rentabilidad del servicio/producto a las órdenes de compra.
? Registrar las órdenes de compra generadas en el formato de seguimiento de Relación revisión rentabilidad.
? Garantizar la actualización del formato de seguimiento de Relación revisión rentabilidad.
? Garantizar la actualización del formato de Listado de órdenes de compra
? Gestionar que todas las órdenes de compra se encuentren debidamente facturadas.
? Descargar las facturas del buzón de recepción de SIESA: validar que la factura cumpla con las condiciones requeridas para ser procesadas.
? Adjuntar la factura a la orden de compra
? Realizar la relación de facturas para entregar a contabilidad y hacer seguimiento que contabilidad entregue el registro firmado como recibido.
? Realizar las facturas y cuentas de cobro para entregar a contabilidad y hacer seguimiento que contabilidad entregue el registro firmado como recibido.
? Realizar la relación de las facturas administrativas al área contable.
? Garantizar el correcto archivo de los documentos del área.
? Realizar acuse de recibido a los eventos de la Dian.
? Presentar informe mensual de la rentabilidad de los eventos
? Garantizar la actualización del Seguimiento a combustible
? Garantizar la actualización del seguimiento a consumo de servicios
? Demás actividades solicitadas por el jefe inmediato.