Coordinador (a) administrativo y financiero

Descripción del cargo

Garantizar la adecuada gestión administrativa y financiera de la organización, mediante la planeación, control y ejecución de los recursos económicos, procesos contables, presupuestales y administrativos, asegurando el cumplimiento normativo, la sostenibilidad financiera y el soporte oportuno a la operación y la toma de decisiones estratégicas de la compañía.
Facturación, Cartera, Tesoreria ( CXP / CxC) Planeación financiera, (flujo de caja, relación bancos, cuentas de compensación, conciliación bancaria), Contabilidad, Trámites logísticos de importaciones, administración proveedores locales, seguros, administración outsourcing contable y logístico.
Funciones:
? Tramitar formularios de registro de proveedores.
? Gestionar que los procesos contables, tributarios e importaciones sean ejecutados con calidad y oportunidad.
? Manejar directamente la relación de los Bancos y Entidades Financieras aliadas asegurando el trámite y la gestión de todos los procesos necesarios para el óptimo manejo financiero de la compañía, estos son: Fiduciarias (encargos Fiduciarios), Bancos (cuenta de ahorros, tarjetas de crédito, leasing, créditos, y cuentas de compensación).
? Gestionar firmas del Representante Legal para todos los documentos que así´ lo requieran.
? Gestionar las reservas hoteleras, transporte aéreo, terrestre o fluvial de quienes deben realizar trabajo de campo, visitas comerciales o de otro tipo.
? Atender las capacitaciones programadas por la empresa en temas concernientes a su área de responsabilidad, tanto presenciales como virtuales.
? Ejecutar las encuestas de satisfacción de las coordinaciones de servicio técnico y comercial.
? Hacer anualmente la evaluación de proveedores nacionales estratégicos.
? Mantener reserva de la información que se maneja dentro de la empresa, sea esta administrativa, financiera y/o técnica.
? Las demás necesarias para cumplir de manera eficiente y efectiva la labor encomendada, que sean acorde con la actividad económica de la empresa.

En el área de TESORERÍA Y CARTERA:
? Gestionar la cartera para asegurar la disponibilidad de ingresos de manera oportuna, validando y haciendo seguimiento de la aceptación y programación de pago de facturas de la compañía para control del oportuno recaudo.
? Gestión de flujo de caja controlando CXC y CXP tanto locales como del exterior.
? Programación de pagos en bancos, para aprobación.
? Verificar diariamente cuentas bancarias para lo que se entregarán tokens de ingreso, descargando los soportes de los pagos realizados y asegurando su entrega oportuna a los interesados.
? Hacer seguimiento de pagos de anticipos de clientes con el respectivo registro y control en CXC y en la contabilidad.
? Hacer seguimiento de pagos de anticipos y facturas a proveedores con el respectivo registro y reporte en CXP
? Cotizar, verificar y adquirir las pólizas necesarias para el desarrollo de la misión de la empresa.
? Entregar al área contable la documentación soporte para informe de BanRep y Exógenas de los movimientos de la cuenta de compensación del mes inmediatamente anterior, no más tarde del 5to día hábil de cada mes.
? Administrar la caja menor.
? Cuidar que los recursos monetarios de la empresa se usen adecuadamente, evitando sobre pagos y/o dobles pagos, errores en pagos de impuestos, buscando las opciones más económicas y convenientes para las compras, etc.