Coordinador de cuentas por pagar

Descripción del cargo

En Nabors buscamos un(a) Coordinador(a) de Cuentas por Pagar para asegurar la correcta ejecución, coordinación y seguimiento de los procesos de cuentas por pagar, garantizando información contable oportuna, confiable y útil para la toma de decisiones.

La posición será responsable de revisar y realizar seguimiento a la causación de facturas de proveedores, validar requisitos legales, tributarios y documentales, gestionar novedades de facturación electrónica y participar en los procesos de conciliación y cierre mensual. También mantendrá comunicación con proveedores y diferentes áreas internas para resolver novedades, gestionar aprobaciones y asegurar el cumplimiento de los procesos establecidos.

El alcance está enfocado en el manejo de bases de datos, excel avanzado y tecnología IA para la coordinación y ejecución de procesos, el seguimiento de información, la interacción con proveedores y áreas internas, y la mejora continua de las actividades de cuentas por pagar.

Principales responsabilidades:
• Coordinar y hacer seguimiento a la recepción, revisión y causación de facturas de proveedores.
• Verificar que las facturas, soportes y aprobaciones cumplan los requisitos legales, tributarios y corporativos.
• Gestionar novedades de facturación electrónica, devoluciones, notificaciones y acuses.
• Calcular y validar los impuestos aplicables según el tipo de factura.
• Hacer seguimiento a aprobaciones y atender solicitudes de proveedores y clientes internos.
• Preparar y revisar conciliaciones, provisiones, reclasificaciones y registros requeridos durante el cierre mensual.
• Apoyar el control de costos fijos, cajas menores, gastos reembolsables y recobrables.
• Atender requerimientos de auditoría, impuestos y otras áreas de la organización.
• Consolidar, depurar y analizar grandes volúmenes de información provenientes de archivos de Excel, archivos planos y bases de datos operativas.
• Elaborar reportes e indicadores para facilitar el control del proceso de cuentas por pagar.
• Identificar oportunidades de automatización, optimización y mejora de la calidad de la información.
• Utilizar herramientas de inteligencia artificial de manera responsable para apoyar el análisis, la productividad y la documentación de procesos.

Requisitos:
• Profesional titulado(a) en Contaduría Pública.
• Mínimo dos años de experiencia en cuentas por pagar, contabilidad de proveedores o funciones similares.
• Experiencia en causación de facturas, conciliaciones, cierres contables y gestión de proveedores.
• Conocimientos contables y tributarios.
• Manejo avanzado de Excel, incluyendo fórmulas avanzadas, tablas dinámicas, cruces de información, depuración de datos, manejo de archivos grandes y Power Query.
• Experiencia consolidando y analizando bases de datos operativas o archivos planos.
• Capacidad para detectar inconsistencias, analizar variaciones y convertir datos en información útil.
• Disponibilidad para trabajar en Bogotá bajo modalidad híbrida.

Conocimientos deseables:
• Power BI.
• Macros o VBA.
• Facturación electrónica.
• Three-way match.
• Provisiones y conciliaciones de proveedores.
• Elaboración de journals.
• Hyperion.
• Indicadores de cuentas por pagar.
• Uso de Microsoft Copilot, ChatGPT u otras herramientas de inteligencia artificial para análisis de información y productividad.
• Inglés básico-intermedio.

Condiciones de la vacante:
• Ubicación: Bogotá.
• Modalidad: híbrida.
• Tipo de contrato: término indefinido.
• Coordinación de procesos, sin personal directo a cargo.

En Nabors promovemos una cultura basada en Safety, Teamwork, Excellence, Innovation y Accountability. Buscamos una persona con pensamiento analítico, atención al detalle, organización, comunicación profesional, orientación al cumplimiento y disposición para identificar nuevas formas de mejorar los procesos.

Si tienes experiencia sólida en cuentas por pagar, disfrutas trabajar con grandes volúmenes de información y deseas contribuir a la automatización y mejora de procesos, te invitamos a postularte.