Coordinador operativo

Descripción del cargo

Profesional en Administracion Financiera, Carreras administrativas, de sistemas, mecanica o afines, preferiblemente con especializacion en Logistica y cadena de suministro. Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares. Aplicación para el manejo de la informacion que se derive del proceso de operaciones. PROPOSITO DEL CARGO: Establecer el cumplimiento de las operaciones mediante el efectivo funcionamiento de los vehículos para obetener las utilidades proyectadas; Logrando los objetivos fijados anualmente en el plan definido por la Dirección General, encaminado a aumentar la participación de mercado de la Compañía, alcanzando la máxima rentabilidad. FUNCIONES: Revisar y Controlar: Los costos de combustible para la Operación Asignada. Periodicidad: Diaria.
Revisar: la programacion de manera diaria, la disponibilidad de flota y tabla parametrizada de anticipos. Periodicidad: Diaria
Revisar: el numero de Viajes Realizado por la flota asignada para el cumplimiento de los presupuestos de la Operación. Periodicidad: Diaria
Revisar y hacer seguimiento: a las toneladas transportadas por la flota asignada a la Operación Argos, y que contractualmente se encuentran pactadas con el cliente y generar informe a la Direcciona Nacional de Operaciones. Periodicidad: Diaria
Atender: las novedades que presenten los vehiculos y conductores en Ruta asignados a la Operación Asignada. Periodicidad: Diaria
Dar: tramite a las novedades de mantenimiento de la flota asignada a traves de los talleres o tecnicos autorizados y garantizar la operatividad de la flota. Periodicidad: Diaria
Garantizar: la realizacion de los preopreacionales de los vehiculos asignados a la flota de Logicem por parte de los conductores asignados a los mismos. Periodicidad: Diaria
Verificar: El estado general de los vehiculos, y deteminar daños y averias por parte de los conductores, para iniciar el proceso de descuento correspondiente. Periodicidad: diaria
Garantizar: que la programacion de los viajes asignados a los conductores sea equitativa y equilibrada para que la productividad ganada sea coherente para todos. Revision Aleatoria
Realizar: el informe de Productividad y Balance de cada vehiculo y cada cliente de manera mensual. Presupuesto para la operación $500.000.000 Millones. Periodicidad: Semanal
Garantizar: que se cumplan los indicadores de cumplidos de los despachos diarios asignados a su operacion. Periodicidad: mensual.
Realizar: el reporte matutino y cierre de la operación según la disponibilidad de la flota para el cargue.
Reportar : Las ordenes de cargue al cliente.
Realizar: la programacion a mesa de despachos posterior a la confirmacion de destino indicando (placa tractor , placa trailer)
Enviar : reporte de la programacion de los conductores ( hora , destino y numero de contacto )
Realizar : la programacion diaria para los proceso de despachos.
Atender: las novedades y garantizar que el proceso logistico de transporte a sastifacción.
Garantizar: el funcionamiento de los pagos de los anticipos en fin de semana y dias no laborales.
Revisar Y Controlar : La caja operativa asignada.
Realizar: El despacho en horas no laboralesen la principal TGN .
Realizar : la entrega del efectivo a los conductores en fines de semana y dias no laborales.
Garantizar : la entrega oportuna de los cumplidos y documentos de las legalizaciones de los anticipos de viaje a las sucursales.
Realizar : seguimiento a la flota y la operativa de las mismas.
Revisar y Hacer: seguimiento al cumplimiento de mantenimiento.