Coordinador(a) de administración y finanzas

Descripción del cargo

Coordinador(a) de Administración y Finanzas
Modalidad: Híbrida
Industria: Servicios B2B
Propósito del rol
Asegurar la continuidad y el control del ciclo administrativo-financiero: facturación, cobranza, control de caja, soporte documental y coordinación de cierre mensual con contador externo, garantizando orden, cumplimiento y visibilidad para la gerencia.
Responsabilidades principales
•Gestionar facturación y soporte a clientes (OC/HES/MIGO u otros requisitos), emisión de documentos y seguimiento de pendientes.
•Liderar cobranza B2B: cartera vencida, promesas de pago, estados de cuenta y reporte de gestión.
•Mantener control operativo de flujo de caja (proyección vs real) y alertas de pagos críticos.
•Preparar programación de pagos y soportes en bancos (cargar/adjuntar/organizar) para aprobación.
•Descargar y ordenar extractos / comprobantes bancarios y soportes de ingresos/egresos.
•Armar y subir el paquete contable mensual (soportes completos) para el contador externo dentro de plazo.
•Coordinar novedades administrativas vinculadas a nómina/seguridad social (como soporte operativo), y cumplimiento de vencimientos.
•Administrar repositorio (Drive) y mantener carpeta “siempre lista” de documentos para clientes/proveedores.
Requisitos
•Experiencia (ideal 3+ años) en roles de Administración y Finanzas / Tesorería / Cobranza en empresas de servicios.
•Excel intermedio/avanzado (control de cartera, flujo de caja, CxP/CxC).
•Conocimientos de contabilidad aplicada: soportes, facturación, retenciones, legalizaciones y armado de paquete contable.
•Alta disciplina de orden documental, enfoque en plazos y seguimiento.
Deseable
•Manejo de ERP o sistema de facturación.
•Experiencia coordinando cierres con outsourcing contable.
•Conocimiento práctico de nómina electrónica/seguridad social (nivel coordinación).
Importante
•No se requiere ser Contador Público, pero sí dominio práctico de procesos y documentación contable/tributaria.