Coordinador(a) de procesos documentales

Descripción del cargo

Buscamos a un(a) Coordinador(a) de Procesos Documentales que lidere la implementación del Modelo de Gestión Documental (MGD), asegurando el uso, organización y preservación de la información institucional.
Principales frentes de acción:
• Coordinar la implementación del MGD, garantizando la integridad y disponibilidad de la información institucional.
• Desarrollar políticas, procedimientos y prácticas en gestión documental alineadas con estándares nacionales e internacionales.
• Asesorar y acompañar a las unidades académicas y administrativas en sus procesos documentales.
• Implementar y administrar el archivo digital de la Universidad, asegurando interoperabilidad y seguridad.
• Generar proyectos de mejora continua en gestión documental y transformación digital.
• Supervisar aspectos técnicos, administrativos y financieros de los contratos relacionados con el Sistema Integral de Archivos - SIA.
• Impulsar la digitalización de procesos para mayor eficiencia y trazabilidad.
• Implementar tecnologías de gestión documental electrónica que aseguren integridad y acceso oportuno.
• Automatizar flujos de trabajo mediante herramientas digitales.
• Asegurar el cumplimiento normativo nacional y la adopción de estándares internacionales en gobierno digital.
Perfil requerido:
Profesional en Sistemas de Información y Gestión Documental, con posgrado en Especialización en sistemas de gestión de calidad, Especialización en auditorias de calidad, Especialización en sistemas de información y/o archivística, Especialización o Maestría en tecnologías de información, áreas afines.
Experiencia mínima de 5 años en implementación y desarrollo de sistemas de archivos institucionales.
Experiencia liderando proyectos de gestión documental.