Especialista administrativo bogotá!

Descripción del cargo

¡¡¡EXCELENTE OPORTUNIDAD PROFESIONAL!!!

Prestigiosa Compañía requiere para su talentoso equipo de trabajo ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO. Buscamos profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas o carreras afines, que cuenten con Especialización en Gerencia Administrativa, Finanzas, Gestión de Proyectos o formaciones afines, que tenga experiencia mínima de 5 años en el cargo, o roles similares, donde pueda demostrar que ha ejercido funciones como las requeridas, de los cuales mínimo 2 años hayan sido en el sector público-privado, en conocimiento en gestión de activos fijos, incluyendo administración, control y actualización de inventarios, manejo de personal, manejo de herramientas tecnológicas y sistemas ERP, gestión y supervisión de contratos de servicios administrativos, manejo de indicadores de gestión, análisis financiero y herramientas de control administrativo, controles en mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura y flota vehicular. El propósito del cargo es coordinar la contratación y el seguimiento de los servicios administrativos, garantizando la eficiencia operativa y administrativa en cumplimiento de los requerimientos de la compañía, asegurando la correcta ejecución presupuestal de las sedes a nivel nacional, adoptando prácticas eficientes para el cumplimiento de políticas, acuerdos de niveles de servicio, procedimientos y lineamientos establecidos, con el objetivo de optimizar la gestión de recursos y fortalecer la operación; Desempeñando funciones propias al rol tales como:

* Garantizar la ejecución de los procesos administrativos a nivel nacional (servicios de aseo, cafetería, refrigerios, correspondencia urbana, nacional e internacional, transporte especial de pasajeros, telefonía fija y celular, recepción, mensajería y servicios públicos) que permitan la operación ininterrumpida de todas las sedes.
* Coordinar y actualizar la asignación, uso y mantenimiento de las líneas celulares corporativas, asegurando que los colaboradores cuenten con los recursos de comunicación necesario para el desarrollo de funciones (asignaciones, traslados, reposiciones, retiros, cesiones, inclusiones y facturación).
*Asegurar la administración y seguimiento del plan de seguros de la empresa, desarrollando actualización y cumplimiento de los requisitos contractuales y la coordinación con las áreas y aseguradoras involucradas con el fin de proteger los activos y operaciones de la organización.
*Coordinar la ejecución de obras, adecuaciones, remodelaciones y mantenimiento, llevados a cabo por proveedores, de conformidad con los presupuestos y acuerdos de niveles de servicio, al igual que el plan de mantenimiento preventivo y correctivo anual de la Infraestructura, activos fijos y mobiliario.
*Atender los procesos administrativos de la sede principal, incluyendo gestión de parqueaderos y autorizaciones correspondientes al edificio velando por el control y seguridad de las instalaciones según lineamientos establecidos.
*Desarrollar la elaboración y generación del detalle de arriendos de los puntos de la Compañía, para los cruces de facturación y emisión de ordenes internas de arriendo anual al igual que los reportes de facturación semestral.
*Garantizar las buenas prácticas del personal interno y externo que presta los servicios generales de aseo y cafetería a fin de asegurar la atención a los usuarios y los acuerdos de niveles de servicios, de conformidad con los lineamientos del Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo.
*Participar en el comité de mantenimiento y obras con el fin de garantizar la atención oportuna de los requerimientos en materia de mantenimiento de las diferentes sedes a nivel nacional.
* Proponer estrategias para generar mayor eficiencia en el uso de los recursos asignados a partir de la consolidación de una cultura de austeridad y ahorro.

Importante que maneje herramientas de análisis de datos como Excel y Power BI.

Requerimos profesionales éticos, proactivos, con gran orientación a resultados, comunicación asertiva, capacidad de trabajo bajo presión, gran capacidad de organización, sentido de priorización, trabajo en equipo, para laborar de Lunes a Viernes, en horarios de 7 a.m. a 5 p.m. u 8 a.m. a 6 p.m., con jornada especial los Viernes, de 8 a.m. a 2 p.m. devengando excelente Salario en un rango de $5.500.000 a $6.000.000+Todas las Prestaciones de ley+Excelente clima laboral+Oportunidad de adquirir mayor experiencia conocimientos.

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