Especialista en documentación técnica.

Descripción del cargo

Descripción del cargo
Experto(a) en Microsoft Word con experiencia en la creación, estandarización y automatización de documentación corporativa. Será responsable de diseñar documentos profesionales, optimizar procesos documentales y garantizar el cumplimiento de estándares de calidad en entornos tecnológicos y corporativos.
Responsabilidades
Diseñar, desarrollar y mantener plantillas corporativas en Microsoft Word.
Crear y administrar documentos técnicos, manuales, procedimientos, políticas y documentación de proyectos.
Implementar estilos, formatos y estructuras avanzadas para documentos de gran volumen.
Gestionar tablas de contenido, índices, referencias cruzadas y numeración multinivel.
Desarrollar formularios interactivos y documentos protegidos.
Automatizar procesos documentales mediante macros, campos y herramientas avanzadas de Word.
Coordinar procesos de revisión documental utilizando control de cambios y comentarios.
Integrar documentos con herramientas del ecosistema Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Excel, Outlook y Teams).
Brindar soporte y capacitación a usuarios internos sobre buenas prácticas en documentación.
Requisitos
Formación
Profesional o tecnólogo en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Administración, Gestión Documental o carreras afines.
Conocimientos técnicos
Dominio avanzado de Microsoft Word (Office 365).
Creación y administración de estilos, temas y plantillas corporativas.
Manejo avanzado de tablas de contenido, índices y referencias.
Diseño y gestión de documentos extensos (más de 100 páginas).
Creación de formularios y controles de contenido.
Experiencia en combinación de correspondencia (Mail Merge).
Conocimiento en macros y automatización con VBA.
Manejo de SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams.
Conocimiento de normas de documentación técnica y empresarial.
Deseable experiencia con Microsoft Copilot para Word.
Experiencia
Mínimo 3 años de experiencia en gestión documental, documentación técnica o administración de documentos corporativos.
Experiencia en empresas de tecnología, consultoría o servicios corporativos será valorada.
Competencias
Atención al detalle.
Pensamiento analítico.
Organización y gestión documental.
Comunicación escrita avanzada.
Orientación a la calidad.
Trabajo colaborativo.
Capacidad para optimizar procesos mediante automatización.
Experiencia en gestión del conocimiento y documentación de procesos TI.

Perfil ideal: Profesional capaz de transformar la documentación corporativa en activos digitales estructurados, automatizados y alineados con las mejores prácticas de una empresa de tecnología.

Idiomas requeridos
Básico A2

Ubicación
Colombia Bogotá