Gestor(a) académico(a) de pregrado

¿Te apasiona la educación superior y quieres ser el engranaje clave que conecta la excelencia académica con una gestión impecable?
Buscamos un Gestor(a) Académico(a) de Pregrado que lidere con eficiencia las actividades administrativas de nuestros programas, asegurando que cada proceso fluya con precisión y contribuya directamente a la calidad académica que nos distingue.
Tu misión será ser el puente entre la planeación estratégica y la ejecución operativa, garantizando que cada curso, cada estudiante y cada docente cuente con el respaldo administrativo necesario para brillar.
Responsabilidades Principales
• Gestión Académica y Logística:
• Coordinar actividades administrativas y logísticas de apoyo a los programas académicos.
• Organizar la logística de todos los cursos del programa.
• Preparar materiales para profesores consejeros: instructivos, horarios y divulgación.
• Gestionar requerimientos para exámenes finales, exposiciones, entregas y talleres.
• Apoyar la organización del homenaje a graduandos.
• Coordinar el proceso de inscripción, pago y seguimiento del examen SABER PRO.
Apoyo Institucional:
• Asistir al Consejo del Departamento, realizar citaciones y levantar actas.
• Custodiar y actualizar las carpetas de estudiantes activos, inactivos y graduados según la tabla de retención documental.
• Elaborar memorandos, formatos y documentos derivados de procesos del RGEPr.
• Apoyar la elaboración de horarios en sistemas institucionales (Banner y conflicto de horario).
• Gestionar requerimientos de salones y espacios administrados por el Departamento.
Atención a la Comunidad Académica:
• Brindar información y asesoría a estudiantes y profesores.
• Atender solicitudes recibidas por la Coordinación.
• Asesorar a estudiantes de primer semestre en procesos de adaptación y elaboración de horarios.
Monitorias:
• Coordinar la convocatoria semestral de monitorias según requerimientos docentes.
• Actualizar base de datos de estudiantes interesados y verificar requisitos.
• Comunicar selección y gestionar documentación para contratación.
• Asegurar cumplimiento de requisitos para convenios educativos en plataforma SIMON.
Procesos Académicos:
• Elaborar informes de proyección semestral de cupos.
• Gestionar inscripciones y finalización de opciones académicas.
• Apoyar presentación de candidatos a grado por ceremonia o ventanilla.
• Coordinación administrativa en cursos intersemestrales.
• Archivar programas de cursos dictados y entregarlos según requerimientos.
• Verificar registro de notas parciales y finales en Banner.
Matrículas Profesionales:
• Coordinar proceso de asignación de matrículas profesionales según convenio con el CPNAA.
• Gestionar convocatoria semestral para estudiantes postulantes a grado.
• Garantizar cargue de graduandos y documentación ante el CPNAA.
• Apoyo general en las actividades del departamento que requieran su colaboración.
Perfil Requerido:
• Profesional en Ciencias Administrativas, Económicas o Humanas.
• Experiencia de 1 a 3 años en el sector educativo manejando la planeación académica, manejo de información y atención a estudiantes y docentes.
• Conocimientos en bases de datos, Excel, sistema Banner y procesos de homologación.

Profesional Senior

Universitaria

Economía

Ingeniería industrial

Administración de empresas

Ingeniería administrativa

3 años de experiencia

1 Vacante