Hr administrator

Acerca del rol
Responsable de brindar servicios transaccionales de Recursos Humanos a la organización, asegurando el cumplimiento de las directrices establecidas garantizando una gestión ágil y precisa de los procesos relacionados con HR.
Apoya el proceso de Nómina en lo relacionado con la contratación de personal, afiliación y conciliación de seguridad social, manejo de novedades de cada periodo enmarcadas en el cronograma mensual y así contribuir con el oportuno y correcto cierre de cada nómina.

Que harás
Prestar servicios transaccionales de Recursos Humanos a la organización conforme a las directrices establecidas, asegurando que los asuntos relacionados con HR Services se gestionen de manera rápida y precisa.
Mantener los registros de los empleados, ya sea de forma manual o mediante un sistema de información de recursos humanos (HRIS), garantizando que la información sea precisa y esté protegida. Realiza controles de calidad y asegura la ejecución de los procesos de HR según lo definido en los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA).
Ejecutar y garantizar el correcto registro de novedades de Nómina en los distintos sistemas de Payroll y HRIS, asegurando el cumplimiento de la Ley y las políticas internas de Essity. Asegura el cumplimiento de los estándares de calidad de HR Services, así como de otras políticas y directrices de Essity, además de las regulaciones legales aplicables.
Responder consultas y brinda asistencia a empleados, líderes y otras áreas de HR para completar formularios relacionados con servicios y beneficios de HR, asegurando que la información proporcionada sea precisa y completa.
Realizar seguimiento con empleados, líderes o entidades externas (por ejemplo, organismos gubernamentales, entidades de seguridad social) para verificar que la información proporcionada sea correcta y completa.
Contribuir a la identificación e implementación de soluciones efectivas dentro de una organización matricial.
Realizar el proceso de contratación del personal que ingresa a la compañía, garantizando la correcta afiliación a las entidades de seguridad social y demás actividades definidas en el proceso.
Gestionar las desvinculaciones de personal.
Ingresar las novedades al sistema de nómina como incapacidades, vacaciones, licencias, suspensiones, entre otras.
Orientar al personal en temas relacionados con el proceso de nómina.
Apoyar el proceso de Nomina en lo relacionado con auditorías, conciliaciones, pagos a terceros, actualización de datos maestros e informes del área.
Garantizar el proceso de cobro de Incapacidades: transcripción, radicación y conciliación de la cartera

Qué requieres
Profesional en Contaduría Publica, Administración de Empresas, Finanzas y/o carreras afines
Conocimiento del sistema de nomina ADP, conceptos de nomina e indicadores, legislación laboral.
Manejo de Excel intermedio- Avanzando

Qué te ofrecemos
Nuestro propósito, Romper Barreras para el Bienestar, da sentido a todo lo que hacemos. Únete a nosotros para mejorar el bienestar de las personas e impulsar un cambio positivo para la sociedad y el medio ambiente. En Essity, te sentirás valorado, capacitado para crecer y desafiado a conseguir resultados empresariales en un ambiente abierto y de colaboración.
Innovar para el bien | Sobresalir juntos | Sé tú con nosotros

Ubicación
Yumbo, Valle del Cauca

Profesional Junior

Universitaria

Contaduría

2 años de experiencia

1 Vacante