Ingeniero de procesos

Descripción del cargo

Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo un Profesional de ingeniería industrial, ingeniería de producción o ingeniera de sistemas con Dos (2) años de experiencia en temas relacionados en la elaboración de procesos, mejora continua, gestión de calidad ISO 9001:2015 y análisis de operaciones o implementación de herramientas tecnológicas para la optimización de las operaciones.

Funciones
Identificar las necesidades de los procesos de la Universidad para proponer acciones de mejora que permitan satisfacer las necesidades de la comunidad

Diseñar, diagramar, analizar y generar documentos necesarios para llevar a cabo la correcta ejecución de las operaciones de la Universidad.

Llevar a cabo actividades de control y administración documental que garantizan la certificación y el mantenimiento del sistema de gestión de calidad en ISO 9001:2015, la NTC 5906:2012 y de los procesos a cargo.

Controlar y administrar los formatos y desarrollos en Excel existentes, que garanticen la certificación y el mantenimiento del sistema de gestión de calidad en ISO 9001:2015, NTC 5906:2012 y de los procesos a cargo.

Mantener comunicación constante con las unidades académicas o administrativas, con el fin de identificar, proponer e implementar oportunidades de mejora para las operaciones y procesos.

Programar y participar en reuniones para levantamiento y actualización de las operaciones y procesos de la Universidad.

Generar vínculos entre las soluciones tecnológicas y las necesidades detectadas en la operación de las principales áreas de la Universidad.

Analizar las operaciones desde el punto de vista del cliente para tener una visión transversal de las mismas y facilitar la toma de decisiones.

Proponer la integración de soluciones de tecnología viables a corto o mediano plazo en los procesos de la Universidad a partir de las necesidades de la Comunidad.

Velar por la confiabilidad de la información gestionada, cargada y actualizada en los sistemas ofimáticos asignados por la Universidad.

Brindar apoyo en las actividades de cumplimiento y gestión de riesgos que sean necesarias para optimizar la operación de la Oficina.

Garantizar el uso adecuado de los recursos y servicios proporcionados por la Universidad para el desarrollo de las actividades asignadas

Generar, efectuar seguimiento y dar acompañamiento (según aplique) a los planes de acción y tareas derivadas de auditorías internas y externas.

Documentar, gestionar y realizar seguimiento al desarrollo de los proyectos que le sean asignados.
Gestionar y controlar los inventarios de documentos y herramientas a cargo del área.
Apoyar al jefe de área en reuniones, proyectos y actividades especiales, según delegación.

Apoyar en la elaboración de informes y/o reportes requeridos por el jefe inmediato, director o la alta dirección.
Garantizar la implementación, monitoreo y mejora continua de los procesos internos, asegurando el cumplimiento de normativas, la eficiencia operativa y la transparencia en la organización.

Promover una cultura de ética, responsabilidad y gestión de riesgos.

Contrato obra o labor temporal
Salario del cargo $4.839.000