Jefe administrativo y de oficina / bogotá / full presencial

Descripción del cargo

Buscamos un Jefe Administrativo con un perfil "Hands-on" y alta capacidad resolutiva para liderar nuestra operación en la sede comercial. El propósito de este cargo es garantizar que la infraestructura, los recursos y la administración general funcionen con excelencia, complementado con una gestión táctica del talento humano que asegure el bienestar y el cumplimiento normativo.

Esta posición es para una profesional que disfrute estar en el centro de la operación, que no tema involucrarse en los detalles administrativos y que tenga la determinación para hacer que las cosas pasen.

Perfil Requerido:
Habilidad Principal: Ejecutora. Capacidad proactiva para resolver problemas logísticos, administrativos y de oficina de manera inmediata.

Experiencia: Mínimo 8 años en cargos de jefatura Administrativa con responsabilidad sobre sedes físicas y manejo de personal.

Gestión de Oficina: Experiencia experta en manejo de proveedores, presupuestos operativos, servicios generales y mantenimiento.

Talento Humano: Experiencia sólida en contratación, procesos de bienestar y cultura organizacional bajo estándares Great Place to Work (GPTW).

Formación: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.

Responsabilidades Detalladas

Operación de Sede: Asegurar el funcionamiento impecable de la oficina comercial, gestionando servicios públicos, infraestructura, limpieza y seguridad física.

Control de Proveedores: Negociar y supervisar contratos de servicios, insumos de oficina y mantenimiento, garantizando la mejor relación costo-beneficio y el cumplimiento de los acuerdos.

Presupuesto y Gastos: Ejecutar y optimizar el presupuesto administrativo mensual, asegurando el uso eficiente de los recursos y la transparencia en los gastos de caja menor.

Ejecución de Procesos: Implementar y vigilar protocolos administrativos que agilicen la operación diaria, eliminando cuellos de botella burocráticos.

Contratación y Onboarding: Coordinar el proceso administrativo de ingreso de nuevos colaboradores, asegurando que cuenten con todas las herramientas y contratos legales desde el primer día.

Bienestar y Cultura (GPTW): Ejecutar el plan de bienestar y las actividades de clima organizacional enfocadas en los pilares de Great Place to Work, fomentando un ambiente de alta productividad.

Cumplimiento Laboral: Supervisar que la operación de la sede cumpla con las normas de seguridad y salud en el trabajo (SST) y las políticas internas de la compañía.