Jefe administrativo y de operaciones

Descripción del cargo

Empresa de alimentos ubicada en La Estrella, busca Jefe Administrativo y de Operaciones para liderar, coordinar y fortalecer los procesos administrativos, contables, operativos, logísticos, de calidad, SST y talento humano.
Buscamos una persona organizada, práctica y con alta capacidad de aprendizaje, que disfrute estar cerca de la operación, resolver problemas, ordenar procesos y construir estructura en una empresa en etapa de consolidación y crecimiento.
Responsabilidades principales
• Coordinar los procesos administrativos y contables de la empresa, incluyendo facturación, control de gastos, cuentas por pagar, flujo de caja y coordinación con el contador externo.
• Hacer seguimiento a presupuestos, costos de producción, costos operativos, gastos y reportes básicos para la toma de decisiones.
• Coordinar la adquisición de materias primas, producción, almacenamiento, inventarios y distribución.
• Supervisar la operación diaria, incluyendo producción y empaque, logística, inventarios, despachos y resolución de problemas operativos incluyendo reclamos de clientes.
• Coordinar el cumplimiento de estándares de calidad, seguridad alimentaria y programas requeridos por el INVIMA.
• Hacer seguimiento a planes y actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Liderar procesos de reclutamiento, contratación, inducción, capacitación y seguimiento del personal.
• Liderar y hacer seguimiento a un equipo de personas en áreas administrativas, operativas y logísticas.
• Coordinar y ejecutar planes definidos con asesores externos de Seguridad y Salud en el trabajo, Calidad, operaciones/control en planta y contabilidad.
• Mantener contacto directo con proveedores y contacto esporádico con clientes cuando la operación lo requiera.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona capaz de adaptarse a una empresa que ya cuenta con una base de clientes establecida, pero que requiere seguir construyendo procesos, implementando controles y sistemas y fortaleciendo la disciplina operativa del día a día.
La persona ideal debe tener agilidad para aprender y disposición para formarse continuamente en temas administrativos, operativos, SST, calidad y mejoramiento continuo, con una alta capacidad de planeación, priorización y seguimiento. La empresa contará con asesores externos especializados, pero se espera que la persona seleccionada sea el punto interno responsable de coordinar, implementar, documentar, hacer seguimiento y convertir las recomendaciones externas en acciones concretas dentro de la operación diaria.
Requisitos
• Experiencia de 3 a 5 años en roles administrativos, operaciones, producción, logística, manufactura o cargos similares.
• Formación en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Producción, Alimentos, Logística o carreras afines. Experiencia deseable en empresas de alimentos, manufactura, producción o consumo masivo.
• Capacidad para liderar equipos administrativos, operativos y logísticos.
• Capacidad para trabajar con múltiples operaciones o frentes en paralelo.
• Criterio para priorizar tareas, cumplir fechas de entrega y atender requerimientos críticos del negocio.
• Manejo de Excel intermedio, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas y organización de información para reportes. Manejo de Word, PowerPoint y Microsoft Teams
• Conocimiento de programa contable Siigo (deseable).
• Disponibilidad para trabajo presencial.
Condiciones laborales
• Contrato a término indefinido.
• Salario con prestaciones por ley.
• Lugar de trabajo: Medellín La Estrella, cerca de estación del Metro.
• Jornada laboral según normativa colombiana vigente.
• Trabajo presencial, en sitio.
• Reporte directo a la Gerencia de la empresa.
Lo que ofrece la empresa
La empresa brindará un plan de inducción y entrenamiento constante y apoyo de asesores externos para que la persona pueda superar los retos del cargo. La empresa promueve una cultura de respeto y desarrollo de sus colaboradores. Esta es una oportunidad para una persona que quiera crecer junto con la empresa, en una industria en crecimiento en Colombia, asumir un rol de alto impacto-visibilidad, construir procesos desde la realidad de la operación y convertirse en una figura clave para ordenar, estabilizar y mejorar el funcionamiento integral del negocio.