Lider de gestion documental i

Descripción del cargo

PROFESIONAL EN GESTIÓN DOCUMENTAL

Importante institución del sector educativo se encuentra en la búsqueda de un/a Profesional en Gestión Documental, responsable de desarrollar, implementar y fortalecer el Programa de Gestión Documental, garantizando el cumplimiento del Plan Institucional de Archivo y la normativa vigente en materia archivística y protección de datos.

?? Propósito del cargo

Desarrollar y ejecutar el Programa de Gestión Documental, asegurando la correcta administración, conservación, organización y acceso a la información, alineado con las exigencias normativas aplicables a Instituciones de Educación Superior.

?? Requisitos de formación

Profesional en Bibliotecología.

Formación complementaria en Gestión Documental, Archivística o áreas afines.

Estudios adicionales en gestión documental, tratamiento de datos, archivística o similares (deseable).

?? Conocimientos técnicos

Administración de archivos.

Implementación de Programas de Gestión Documental (PGD).

Elaboración y actualización de Tablas de Retención Documental (TRD).

Conocimiento de la legislación vigente en archivo y protección de datos.

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).

Experiencia en manejo de e-soluciones o gestores documentales.

?? Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en administración de archivos y/o implementación de programas de gestión documental.

?? Competencias requeridas

Creación de valor (nivel operativo).

Servicio humanizado.

Trabajo colaborativo.

Adaptabilidad.

Gestión administrativa.

Conciencia del cuidado.

Relacionamiento de alto impacto.

?? Principales responsabilidades

Implementar y hacer seguimiento al Programa de Gestión Documental.

Capacitar y asesorar a los funcionarios en procesos archivísticos.

Implementar y documentar las Tablas de Retención Documental en todas las áreas.

Administrar el archivo (recepción, organización, transferencia, preservación y consulta).

Garantizar la correcta conservación de documentos físicos.

Velar por el cumplimiento de la política de tratamiento de la información.

Supervisar y actualizar las bases de datos institucionales ante la Superintendencia de Industria y Comercio.