Practicante de archivo

Descripción del cargo

Empresa líder en el sector de transporte, nos encontramos en la búsqueda de un Practicante en el área de Archivo, si eres Técnico o tecnólogo en gestión documental, administrativo o áreas afines, detallista y tienes ganas de aprender, no dudes en unirte a nuestro equipo.

Tu misión principal será apoyar la organización, digitalización y control del archivo físico y digital de la compañía, garantizando que la información operativa, legal y administrativa esté disponible y clasificada de manera eficiente.

Responsabilidades Principales
Organización y Clasificación: Apoyar en la ordenación cronológica y alfabética de documentos clave del sector transporte (carpetas de vehículos, contratos de conductores, guías de despacho, facturas, etc.).
Digitalización: Colaborar en el proceso de escaneo y carga de archivos al sistema de gestión documental de la empresa.
Control de Inventario: Ayudar en la creación de inventarios documentales y bases de datos en Excel.
Atención de Requerimientos: Apoyar en la búsqueda y préstamo de documentos solicitados por las diferentes áreas (Operaciones, Legal, Recursos Humanos).

Perfil Requerido
Estudiante técnico, tecnológico o universitario en Gestión Documental, Archivística, Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines, habilitado para iniciar su etapa práctica.
Manejo intermedio de herramientas ofimáticas.
Persona organizada, metódica, con alto sentido de la confidencialidad y atención al detalle.
No se requiere experiencia previa, ¡nosotros te enseñamos!

¡Que te ofrecemos!
Apoyo Económico: 100% Salario Mínimo
Horario: Lunes a jueves: 8:00 am a 5:30 pm, viernes: 7:30 am a 4:30 pm y 2 sábados al mes: 8:00 am a 12:00 m
Modalidad: Presencial en nuestras oficinas de Medellín.