Profesional administrativo junior

Descripción del cargo

Gestionar, apoyar, controlar y verificar las actividades administrativas de acuerdo con las políticas internas de la compañía, garantizando el desarrollo y la continuidad de las actividades que soporta el negocio.

Funciones
1. Dar cumplimiento al cronograma interno de trabajo
2. Dar cumplimiento a los procedimientos, y políticas del área, asegurando la lectura y búsqueda constante de los documentos en el repositorio que dispone la compañía para ello.
3. Llevar el control de los contratos a su cargo, con el fin de evitar su vencimiento.
4. Administrar contratos de servicios de auxiliares de aseo a nivel nacional.
3. Administrar contrato de suministro de elementos de aseo y cafetería a Nivel nacional.
4. Controlar las solicitudes del gasto inherentes al área Administrativa, garantizando la validez y confiabilidad de la información
5. Presentar informes de gestión periódicos.
6. Priorizar los requerimientos diarios para brindar oportuno soporte a las diferentes áreas de la compañía.
7. Planear y administrar el presupuesto del área Administrativa, asociadas a las actividades asignadas al cargo.
8. Velar por el buen uso de los recursos administrativos.
9. Realizar las cotizaciones asociadas a los procesos administrados, garantizando la optimización del presupuesto.