Profesional de gestión académica - economista

Descripción del cargo

Si te motiva contribuir al desarrollo académico de los estudiantes, disfrutas coordinar múltiples procesos y encuentras satisfacción en brindar orientación y soluciones oportunas. ¡Te estamos buscando! Queremos encontrar una persona organizada, proactiva y con atención al detalle, que combine habilidades analíticas con una genuina vocación de servicio.

En la Facultad de Economía en Institución de educación Superior, creemos que una experiencia académica de calidad se construye a través del acompañamiento cercano, la excelencia en la gestión y el compromiso con el desarrollo de nuestros estudiantes.

Misión del cargo:

Gestionar de manera integral y articulada los procesos académicos y administrativos del programa de pregrado, brindando acompañamiento oportuno a estudiantes, aspirantes y profesores, con el fin de garantizar la eficiencia operativa, una experiencia académica de calidad y el adecuado desarrollo del programa conforme a los lineamientos institucionales.

Principales responsabilidades:

Acompañamiento a estudiantes

• Brindar orientación y asesoría a los estudiantes en temas relacionados con horarios, matrícula, carnetización y trámites académicos y administrativos.
• Apoyar la planeación académica de los estudiantes y orientarlos en oportunidades de formación como doble programa, prácticas académicas, monitorías, opciones académicas e intercambios.
• Gestionar situaciones asociadas a conflictos de horario y otros requerimientos académicos.
• Coordinar el proceso de inscripción al examen SABER PRO y las actividades relacionadas con su desarrollo.
• Participar en los procesos de admisión, realizando seguimiento a documentación, registros académicos y bases de datos.
• Apoyar la organización de actividades de bienvenida para estudiantes, garantizando que cuenten con la información y recursos necesarios para iniciar su experiencia académica.
Relacionamiento con aspirantes y admitidos
• Participar en actividades de promoción y posicionamiento del programa de pregrado.
• Orientar a aspirantes y admitidos durante su proceso de inscripción, confirmación de cupo y matrícula.
• Realizar espacios de atención presencial y virtual para resolver inquietudes y acompañar la toma de decisiones de los futuros estudiantes.
• Apoyar la organización y logística de eventos de promoción académica.
• Elaborar estadísticas, informes y presentaciones relacionadas con los procesos de admisión y promoción.

Gestión académica y administrativa del programa

• Apoyar la construcción de la oferta académica semestral y la gestión de recursos asociados a cursos, horarios, salones y equipos pedagógicos.
• Generar estadísticas e informes que apoyen la toma de decisiones y el seguimiento del programa.
• Administrar y custodiar la documentación académica de los estudiantes.
• Gestionar procesos académicos como reingresos, reintegros, homologaciones, retiros voluntarios, prácticas académicas, intercambios, opciones académicas y dobles programas.
• Verificar el cumplimiento de requisitos para grado y apoyar los procesos asociados.
• Coordinar actividades administrativas y logísticas relacionadas con eventos académicos y estudiantiles, como exámenes finales, homenajes a graduandos y escuelas de verano.
• Gestionar los procesos de convocatoria y seguimiento de monitores, complementarios y asistentes de docencia.
• Coordinar la recepción y organización de la documentación requerida para la vinculación de equipos pedagógicos.

Gestión de información y mejora continua

• Procesar y consolidar los resultados de las evaluaciones de cursos realizadas por los estudiantes.
• Gestionar requerimientos relacionados con la asignación y ajustes de salones.
• Mantener actualizadas las bases de datos de estudiantes y la información disponible en los canales institucionales del programa.
• Contribuir a la generación de información confiable y oportuna para el seguimiento de los procesos académicos.

Expectativas del perfil que buscamos:

Profesional en Economía o áreas afines, con interés por la gestión académica y el acompañamiento a estudiantes. Manejo avanzado de Excel, conocimiento en Power BI o herramientas de visualización de datos.

Experiencia en construcción, procesamiento y análisis de bases de datos, elaboración de informes y presentaciones ejecutivas. Mínimo un (1) año en cargos relacionados con gestión académica, gestión administrativa, atención a estudiantes o procesos educativos.

*Contrato Indefinido, presencial de lunes a viernes, salario con todas las prestaciones de ley + beneficios adicionales.