Profesional en gestión de proyectos - educación continua

Descripción del cargo

¿Te apasiona convertir ideas en proyectos que generen experiencias de aprendizaje de calidad?

En la Dirección de Educación Continua buscamos un(a) Profesional en Gestión de Proyectos, organizado(a), analítico(a) y orientado(a) a resultados, que quiera contribuir al desarrollo de programas abiertos, articulando equipos académicos, administrativos y operativos para lograr experiencias exitosas para estudiantes y profesores.

Misión del cargo

Gestionar integralmente los programas abiertos asignados, coordinando las actividades académicas, administrativas y operativas requeridas para su diseño, lanzamiento, ejecución y cierre. Este rol garantiza el cumplimiento de los objetivos académicos y financieros de los programas, así como una adecuada articulación entre las diferentes áreas involucradas.

Principales responsabilidades:

Gestión y desarrollo de programas

• Coordinar la estructuración, actualización y puesta en marcha de programas abiertos en articulación con las unidades académicas.
• Consolidar la información académica, logística y administrativa requerida para cada programa.
• Elaborar y actualizar presupuestos de acuerdo con los lineamientos establecidos.
• Verificar el cumplimiento de requisitos previos al lanzamiento y hacer seguimiento al portafolio asignado.

Coordinación académica y operativa

• Coordinar con las áreas involucradas las actividades necesarias para la ejecución de los programas.
• Gestionar la vinculación de profesores y conferencistas.
• Hacer seguimiento al desarrollo de sesiones, evaluaciones, materiales y demás componentes académicos.
• Gestionar oportunamente novedades e incidencias que puedan afectar la ejecución.
• Asegurar el cumplimiento de cronogramas y compromisos.
Seguimiento académico, operativo y financiero
• Analizar indicadores de inscripción, ejecución, satisfacción y resultados financieros.
• Monitorear el comportamiento presupuestal y hacer seguimiento a la sostenibilidad de los programas.
• Identificar riesgos, generar alertas y proponer recomendaciones para la toma de decisiones.
• Elaborar reportes de seguimiento para la Gerencia y equipos involucrados.

Gestión de la experiencia

• Articular con el equipo de experiencia las acciones necesarias para acompañar a estudiantes y profesores durante el programa.
• Hacer seguimiento a los resultados de satisfacción y retroalimentación.
• Identificar oportunidades de mejora y gestionar acciones derivadas de los hallazgos.
• Promover la articulación entre la calidad académica y la experiencia de los participantes.

Cierre y mejoramiento continuo

• Coordinar el cierre académico, administrativo y financiero de los programas.
• Consolidar resultados, indicadores y lecciones aprendidas.
• Elaborar informes de cierre y documentar oportunidades de mejora.
• Contribuir al fortalecimiento continuo de los procesos de gestión de programas.

Expectativas del perfil que buscamos

Una persona organizada, analítica, propositiva y orientada a resultados, con capacidad para coordinar múltiples actividades, hacer seguimiento riguroso y relacionarse con diferentes equipos y actores. Valoramos especialmente la capacidad para anticiparse a necesidades, gestionar situaciones de manera oportuna y conectar los componentes académicos, operativos y financieros para lograr programas exitosos.

*Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Educación, Comunicación Social, Ciencias Sociales, Negocios, Mercadeo o áreas afines.

*Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, educación continua, gestión académica, servicio al cliente, analítica de datos o gestión de procesos.

Conocimientos que valoramos

• Gestión de proyectos y coordinación de programas.
• Gestión académica y educación continua.
• Elaboración y seguimiento presupuestal.
• Excel, Microsoft 365 y herramientas de análisis de información.
• Manejo de LMS, CRM y plataformas de seguimiento.
• Gestión de indicadores y elaboración de informes.
• Gestión administrativa y operativa de programas.
• Relacionamiento con docentes, expertos y equipos académicos.

Importante:

• Experiencia de 1 a 3 años en coordinación o gestión de programas educativos, proyectos, servicios o procesos, incluyendo seguimiento presupuestal, elaboración de informes e indicadores y coordinación operativa.
• Deseable experiencia en educación continua, instituciones educativas, gestión de portafolios de programas y manejo de plataformas educativas o CRM.
• Contrato a término fijo con posibilidad de prórroga.
• Modalidad híbrida.