Profesional en gestión documental

Descripción del cargo

Importante entidad financiera esta en búsqueda de un profesional en gestión documental para administrar y gestionar los procesos del área, garantizando la adecuada organización, custodia y optimización del almacenamiento de información. Dentro de sus funciones principales se incluyen:
• Gestionar las solicitudes de folders de hoja de vida de los funcionarios con los custodios encargados del resguardo de los documentos confidenciales.
• Hacer seguimiento al proyecto de implementación de la herramienta de Gestión Digital para almacenamiento de información.
• Administrar y validar las bases de datos del inventario de los folders de hojas de vida.
• Supervisar la correcta prestación del servicio por parte de los proveedores asignados.
• Coordinar la entrega de folders a las áreas clientes.
• Implementar y/o actualizar la documentación y normativa interna del grupo en materia de gestión documental.
 Sus responsabilidades serán:
• Analizar las bases de datos de inventarios de expedientes de funcionarios, asegurando su correcta gestión.
• Supervisar la calidad de los procesos y servicios prestados por los operadores.
• Administrar eficientemente el presupuesto asignado a la gestión documental.
• Optimizar los esquemas de servicios prestados por el área.

Te ofrecemos:
Obra labor por 6 meses
Salario: $2.721.000
Lunes a Viernes
Labores Hibridas
En Adecco estamos comprometidos en hacer que el futuro funcione para todos. Creemos en un enfoque basado en habilidades. Promovemos la igualdad de oportunidades y los espacios de trabajo diversos e inclusivos. #TalentoSinEtiquetas