Profesional soporte administrativo - bucaramanga

Descripción del cargo

La Universidad Santo Tomás, Seccional Bucaramanga, apertura la convocatoria para proveer el cargo de Profesional de Soporte Administrativo en la Dirección de Investigaciones e Innovación (Acuerdos de Cooperación). La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo al Acuerdo de Cooperación, con el propósito de asegurar el cumplimiento eficiente de los compromisos establecidos.
Perfil requerido:
• Profesionales en ciencias económicas y administrativas o áreas afines.
• Experiencia de uno (1) a tres (3) años en funciones relacionadas con el cargo y/o en instituciones o empresas de naturaleza similar. (funciones administrativas, apoyo administrativo, organización de archivos y control documental, dominio de herramientas ofimáticas y sistemas institucionales para el registro y la trazabilidad de los procesos).

Funciones generales:
• Identificar, recibir y tramitar las solicitudes de compra de materiales, insumos y servicios técnicos
• Verificar la disponibilidad presupuestal antes de iniciar cualquier proceso de compra o pago
• Realizar cotizaciones con el Manual de Compras y organizar los soportes correspondientes
• Verificar con el área encargada si los proveedores se encuentran registrados en el Sistema Contable Institucional
• Solicitar, recibir y organizar la documentación de proveedores no registrados y gestionar su registro
• Recibir, verificar y radicar la documentación de pagos a contratistas (cuenta de cobro, seguridad social e informe de actividades
• Solicitud de creación de órdenes de compra para solicitudes de radicación de procesos de pagos
• Coordinar con proveedores la entrega de bienes y servicios solicitados
• Registrar y actualizar los gastos en los archivos de seguimiento correspondientes