Secretaria auxiliar

Descripción del cargo

Misión
responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección de la Unidad, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos internos mediante la organización, gestión documental, atención al público y coordinación de actividades administrativas, conforme a las políticas y lineamientos institucionales.

Funciones principales:
Asistir en las actividades administrativas diarias de la dependencia.
Organizar y mantener actualizada la agenda de la Dirección.
Elaborar informes, documentos, cuadros estadísticos, actas, memorandos y correspondencia en general.
Atender y canalizar llamadas telefónicas, consultas de usuarios y requerimientos internos.
Gestionar el archivo físico y digital, asegurando el orden y la confidencialidad de la información.
Recibir, registrar, distribuir y archivar correspondencia oficial.
Apoyar en la optimización de procesos administrativos y en actividades de auditoría interna.
Coordinar solicitudes de papelería, insumos, equipos y servicios necesarios para la oficina.
Solicitar y gestionar apoyos audiovisuales y recursos logísticos para actividades institucionales.
Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y mobiliario.
Brindar atención oportuna a funcionarios y usuarios dentro de su ámbito de competencia.

Requisito importante: Se priorizarán candidatos que residan en la zona de influencia, preferiblemente en municipios como Chía, Cajicá, Zipaquirá o sectores aledaños.