Secretaria (o) de facultad - campus santa marta

Descripción del cargo

En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Estamos comprometidos con el cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, la xenofobia, el clasismo, las preferencias religiosas y/o políticas. Promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin distinción de su identidad de género, orientación sexual, origen étnico, credo o clase social. Por ello, les invitamos a ser parte de este propósito.

Objetivo: Apoyar la Gestión de la Decanatura en procesos de planeación, organización y ejecución de labores académico administrativas.

Responsabilidades:
1. Atencion de llamadas telefonicas, registrar los mensajes e informar al interesado.
2. Consolidar, ordenar y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad Institucional.
3. Apoyar permanentemente la gestion Administrativa y Academica de la Decanatura.
4. Atender los requerimientos de compras integrales de la Facultad, dentro de los procesos y plazos establecidos por la Institucion.
5. Apoyar el desarrollo de documentos e informes que sean solicitados a la Decanatura atendiendo instrucciones del superior inmediato.
6.Atender solicitudes de profesores y estudiantes informando lo pertinente al superior inmediato

Formación: Técnico Profesional o Tecnólogo(a) en áreas administrativas, asistencia administrativa, gestión administrativa y/o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en el ejercicio de su profesión, preferiblemente en el sector educativo.