Secretaria profesional

Descripción del cargo

Empresa de servicios públicos domiciliarios ubicada en la calle 222 con autopista norte de Bogotá busca Secretaria Profesional con sólida experiencia en actividades relacionadas con agenda, atención a clientes externos e internos, manejo de documentos y gestión de caja.

Objetivos del rol:
1. Organizar la agenda del superior inmediato e informar las actividades programadas.
2. Administrar la documentación a su cargo aplicando los lineamientos de gestión documental de la Empresa, para así dar cumplimiento a los requerimientos en el término establecido.
3. Atender y orientar a los usuarios internos y externos en temas de competencia de su área, brindando un excelente servicio al cliente vía telefónica y de manera presencial.
4. Administrar el inventario de los elementos de oficina, papelería y aseo requeridos en la sede administrativa, con el fin de asegurar la disponibilidad de los mismo.
5. Preparar y generar oportunamente los documentos e informes necesarios para las áreas que lo requieran y que se encuentren dentro de su competencia.
6. Realizar el recaudo en caja de la facturación mensual de los servicios públicos domiciliarios suministrados por la prestadora.
7. Recibir y entregar los documentos y correspondencia general de la empresa, redirigiéndola posteriormente al área que corresponda para su trámite pertinente.
8. Brindar soporte logístico para el desarrollo de las reuniones y mesas de trabajo que se lleven a cabo en las instalaciones de la prestadora.