Senior document controller

Descripción del cargo

Requisitos
Técnico y/o Tecnólogo administración, ingenierías o gestión documental.
Experiencia especifica 4.1 - 8 años, desempeñando el cargo de Control de Documentos/Analista de Información o similares en proyectos del sector Oil & Gas.
Aplicación de los procedimientos de Codificación establecidos para el proyecto.
Gestionar los archivos de acuerdo con los procedimientos y respaldarlos en el sistema de información establecido para el proyecto (Ejm. SharePoint/Aconex)
Emisión e implementación del Procedimiento de Coordinación de los proyectos asignados.
Emisión e Implementación de Plantillas para la presentación de los entregables del proyecto.
Mantener control permanente de la documentación Administrativa, Técnica y de Referencia de los proyectos asignados, emitiendo los listados correspondientes para el equipo del proyecto
Brindar soporte al equipo de proyecto (Interno & Cliente) sobre temas de manejo de información, transferencia de archivos, codificación, sistema de información y estatus de los documentos emitidos en el proyecto.
Además de las responsabilidades aquí enumeradas, es posible que se le pida al empleado que realice otras tareas puntuales según sea necesario o según lo indique el supervisor o la gerencia. Estas tareas se mantendrán dentro del alcance razonable de las habilidades, capacidades y función del empleado dentro de la organización. El objetivo de esta disposición es permitir flexibilidad y adaptabilidad para satisfacer las necesidades dinámicas de la organización, asegurando que los requisitos operativos se cumplan de manera eficiente. Todas estas tareas se asignarán teniendo en cuenta la carga de trabajo actual del empleado y respetando su desarrollo profesional.