Analista operaciones

Descripción del cargo

Tu reto
Garantizar que el proceso de escrituración se complete satisfactoriamente en cada una de sus etapas, realizando seguimiento oportuno a la radicación, calificación y registro de las escrituras públicas, y articulando la gestión con notarías, entidades financieras, entidades otorgantes de subsidios, oficinas de registro, fiduciarias, abogados y demás actores involucrados.
Gestionar oportunamente las solicitudes de desembolso, garantías, impuestos y demás trámites necesarios para contribuir al cierre efectivo de los procesos de escrituración.
Lo que aporto al cargo
Profesional en Derecho o Administración de Empresas, con conocimientos y experiencia relacionados con procesos de escrituración, trámites notariales y de registro.
Experiencia relevante para el cargo
Más de dos años de experiencia en seguimiento y gestión de procesos de escrituración, recuperación de cartera de créditos y gestión de subsidios familiares de vivienda.
Habilidades para realizar seguimiento a procesos, consolidar y analizar información, elaborar informes, gestionar documentación y articular actividades con diferentes entidades y equipos de trabajo.
Capacidad para atender peticiones, quejas, reclamos y solicitudes, identificar oportunidades de solución y brindar respuestas oportunas, claras y ajustadas a los protocolos establecidos.
Seguimiento integral a las diferentes etapas de los procesos de escrituración hasta lograr la correcta calificación y registro de las escrituras públicas.
Gestión y seguimiento ante entidades financieras y entidades otorgantes de subsidios de vivienda para la radicación oportuna y recaudo de recursos.
Coordinación y articulación con notarías, oficinas de registro, fiduciarias, abogados, peritos, cajas de compensación y demás entidades involucradas en el proceso.
Consolidación y seguimiento de información de proyectos e inmuebles para la gestión de impuestos prediales y de valorización requeridos para la escrituración.
Gestión y seguimiento de solicitudes de cheques y giros a notarías relacionados con conceptos de Beneficencia y Registro.
Atención y gestión de peticiones, quejas, reclamos y solicitudes, proponiendo soluciones de acuerdo con los procedimientos y protocolos de servicio.
Consolidación de información y elaboración de informes de escrituración de proyectos para el seguimiento y control de los procesos.
Cumplimiento de políticas, procedimientos, directrices y lineamientos de los sistemas de gestión, contribuyendo a la prevención de riesgos y al mantenimiento de los estándares de calidad y servicio.

Requisitos para postularse

Profesional en Derecho o Administración de Empresas con más de dos años de experiencia en procesos de escrituración, trámites notariales, registro y gestión de subsidios de vivienda.
Se requieren habilidades técnicas en análisis de información, elaboración de informes y gestión de trámites financieros/legales, junto con competencias en atención al cliente (PQR) y articulación con entidades externas.