¿Incapacidad laboral falsa? Aprende a detectar las señales de alerta

El fraude en las incapacidades no solo afecta la productividad, sino que puede traer graves consecuencias legales.

Las incapacidades son herramientas fundamentales para proteger la salud del trabajador. Sin embargo, el uso de documentos falsificados o alterados es una realidad que puede afectar la confianza y la operación de cualquier equipo.

Si eres líder de área o trabajas en Recursos Humanos, saber identificar estas irregularidades es clave para mantener la integridad de tu organización. Aquí te cuento cómo puedes detectar anomalías y qué pasos debes seguir.

Señales de alerta en el documento

Aunque los estafadores son cada vez más hábiles, existen detalles físicos y digitales que suelen delatarlos:

Inconsistencias en el formato: logos pixelados, tipografías diferentes en un mismo párrafo o papelería que no coincide con la de la EPS o IPS mencionada.

Datos del profesional: la ausencia del número de registro médico o inconsistencias en la especialidad del médico (por ejemplo, un odontólogo dando una incapacidad por problemas lumbares).

Enmendaduras: tachones, borrones o cambios de color en la tinta en fechas, días de descanso o nombres.

Códigos CIE-10: el diagnóstico debe coincidir con un código estándar de salud. Si el código no existe o no guarda relación con la descripción, hay una señal de alarma.

Foto: iStock. Incapacidad laboral

¿Cómo verificar la autenticidad de forma legal?

Es muy importante que recuerdes que, como empleador, no puedes exigir el acceso a la historia clínica, pues este es un documento privado y protegido por la reserva legal. No obstante, sí tienes herramientas para validar la incapacidad:

Validación en la plataforma de la EPS: la mayoría de las Entidades Promotoras de Salud en Colombia cuentan con portales en línea donde, ingresando el número de identificación y el folio de la incapacidad, puedes confirmar si el registro existe en su base de datos.

Comunicación con la IPS: puedes contactar al centro de salud para verificar si el formulario y el número de radicado corresponden a una atención real prestada en sus instalaciones.

Consulta del Registro de Talento Humano en Salud (ReTHUS): verifica si el médico que firma la incapacidad está habilitado para ejercer en el país a través de la plataforma oficial del Ministerio de Salud.

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Adicionalmente, Leonardo Mejía López, abogado laborista, agregó que si la incapacidad es emitida por un médico particular también se puede llamar al consultorio y en caso de no tener respuesta por estos medios, se puede presentar un derecho de petición ante dicha entidad.

Consecuencias de presentar documentos falsos

Si se comprueba que un trabajador presentó una incapacidad falsa, las repercusiones son severas y están amparadas por la ley:

Despido con justa causa: el Código Sustantivo del Trabajo califica la presentación de documentos falsos como una falta grave que permite terminar el contrato sin indemnización.

Implicaciones penales: el uso de documento público o privado falso es un delito en Colombia (falsedad en documento), lo que podría derivar en denuncias ante la Fiscalía.