Guía práctica para entender cómo te contratan en Colombia y cuáles son sus reglas

 

El marco normativo laboral en Colombia delimita el alcance y las responsabilidades de las distintas figuras contractuales disponibles para las organizaciones. Con el fin de evitar confusiones en el mercado de trabajo y prevenir prácticas de intermediación ilegal, la legislación establece parámetros claros para la tercerización de procesos, el suministro de personal en misión y la colocación de vacantes. 

 

Comprender la diferencia operativa entre estas cuatro figuras resulta esencial para que las empresas estructuren sus plantas de personal respetando los derechos laborales y evitando contingencias jurídicas ante las autoridades de inspección. 

 

 

Alcance operativo de las modalidades contractuales y de gestión 

A continuación, se detallan las características operativas y legales de las figuras empleadas en la contratación de personal en el país: 

 

• Contratistas y subcontratistas: son entidades encargadas de la tercerización de bienes, servicios, obras o procesos. Para operar bajo la legalidad, deben contar con total autonomía e independencia técnica, administrativa, financiera y personal respecto a la empresa beneficiaria. Tienen prohibido suministrar personal para desarrollar la actividad permanente del contratante en sus instalaciones. 

 

Características: 

1. El contratista dirige a su propio equipo y define cómo realizar el trabajo. 

2. Se paga un valor acordado por el resultado final u obra entregada, evitando costos fijos de nómina. 

3. Permite a la empresa principal delegar actividades secundarias y concentrarse en su negocio central. 

 

• Empresas de Servicios Temporales (EST): son organizaciones cuyo objeto social exclusivo es enviar trabajadores en misión para colaborar en necesidades temporales de un tercero, tales como picos de producción, reemplazos por licencias o temporadas estacionales. La empresa usuaria ejerce la subordinación delegada para la tarea específica, mientras la EST mantiene la calidad de empleador directo. 

 

Características: 

1. Cubren vacantes urgentes por picos de producción, licencias de maternidad o vacaciones. 

2. La EST asume la liquidación, el pago de nómina, la seguridad social y las prestaciones sociales del trabajador. 

3. Ofrecen una vía legal para la contratación temporal en los casos permitidos por la ley. 

 

• Intermediación laboral: se define como el mecanismo en el cual una persona o entidad gestiona la contratación de un trabajador para un tercero, siendo este último el verdadero empleador y quien asume la relación laboral directa. 

 

Características: 

1. Permite ajustar el tamaño del equipo de trabajo según las necesidades reales del mercado. 

2. Evita demandas por contratos realidad o contratación ilegal, siempre y cuando se utilicen EST debidamente habilitadas por el Ministerio del Trabajo. 

 

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• Intermediación de empleo: corresponde al servicio de gestión y colocación que conecta la oferta y la demanda de trabajo para facilitar el enganche laboral, función que desempeñan plataformas autorizadas como elempleo.com o la Agencia Pública de Empleo del Sena. 

 

Características:  

1. Facilita el reclutamiento y la preselección inicial de hojas de vida. 

2. Amplía el alcance para encontrar perfiles idóneos en menos tiempo. 

3. El servicio solo conecta a las partes, por lo que no genera responsabilidades de empleador para la agencia de empleo. 

 

 

Identificar la figura legal adecuada te permite gestionar los recursos humanos de tu empresa de forma transparente y alineada con las exigencias del Código Sustantivo del Trabajo. 

 

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