Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración para apoyar la gestión administrativa y operativa de una copropiedad, brindando acompañamiento oportuno a propietarios, residentes, proveedores y demás actores de la comunidad.
Buscamos una persona:
Con experiencia certificada y comprobable en propiedad horizontal y conocimiento de Ley 675
Con excelente actitud de servicio y orientación al cliente.
Con habilidades de comunicación verbal y escrita.
Organizada, responsable, proactiva y con capacidad de seguimiento.
Con excelente presentación personal y trato cordial.
Con capacidad para atender diferentes requerimientos de manera simultánea.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.
Con capacidad para trabajar en equipo y relacionarse adecuadamente con propietarios, residentes, contratistas y proveedores.
?? PRINCIPALES FUNCIONES
Atención a propietarios y residentes
Brindar atención presencial, telefónica y por canales digitales.
Recibir, orientar y realizar seguimiento a solicitudes, inquietudes y PQR.
Mantener una comunicación clara, respetuosa y oportuna con la comunidad.
Apoyar la divulgación de comunicados e información de interés para los propietarios.
Gestión de proveedores
Realizar seguimiento a proveedores y contratistas.
Verificar el cumplimiento de servicios contratados.
Apoyar la programación y seguimiento de mantenimientos.
Informar oportunamente novedades relacionadas con la prestación de servicios.
Llevar control de actividades pendientes y compromisos adquiridos.
Apoyo administrativo y operativo
Apoyar las actividades administrativas propias de la copropiedad.
Elaborar y organizar informes, registros y documentos.
Apoyar el control y actualización de bases de datos.
Realizar seguimiento a compromisos y actividades de la administración.
Apoyar las diferentes actividades requeridas para el adecuado funcionamiento de la copropiedad.
Recibe ofertas en tu correo relacionadas con esta búsqueda.
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