Asistente de administracion propiedad horizontal

Descripción del cargo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración para apoyar la gestión administrativa y operativa de una copropiedad, brindando acompañamiento oportuno a propietarios, residentes, proveedores y demás actores de la comunidad.

Buscamos una persona:

Con experiencia certificada y comprobable en propiedad horizontal y conocimiento de Ley 675

Con excelente actitud de servicio y orientación al cliente.

Con habilidades de comunicación verbal y escrita.

Organizada, responsable, proactiva y con capacidad de seguimiento.

Con excelente presentación personal y trato cordial.

Con capacidad para atender diferentes requerimientos de manera simultánea.

Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.

Con capacidad para trabajar en equipo y relacionarse adecuadamente con propietarios, residentes, contratistas y proveedores.

?? PRINCIPALES FUNCIONES

Atención a propietarios y residentes

Brindar atención presencial, telefónica y por canales digitales.

Recibir, orientar y realizar seguimiento a solicitudes, inquietudes y PQR.

Mantener una comunicación clara, respetuosa y oportuna con la comunidad.

Apoyar la divulgación de comunicados e información de interés para los propietarios.

Gestión de proveedores

Realizar seguimiento a proveedores y contratistas.

Verificar el cumplimiento de servicios contratados.

Apoyar la programación y seguimiento de mantenimientos.

Informar oportunamente novedades relacionadas con la prestación de servicios.

Llevar control de actividades pendientes y compromisos adquiridos.

Apoyo administrativo y operativo

Apoyar las actividades administrativas propias de la copropiedad.

Elaborar y organizar informes, registros y documentos.

Apoyar el control y actualización de bases de datos.

Realizar seguimiento a compromisos y actividades de la administración.

Apoyar las diferentes actividades requeridas para el adecuado funcionamiento de la copropiedad.

Las demás funciones relacionadas con el cargo y propias de la operación de la propiedad horizontal.

? VALORAMOS ESPECIALMENTE

Experiencia previa en propiedad horizontal, conocimiento de la dinámica de atención a propietarios y residentes, capacidad para resolver situaciones con criterio y una marcada orientación hacia la excelencia en el servicio.

La presentación personal, comunicación, actitud y capacidad de generar confianza con la comunidad serán aspectos fundamentales para el cargo.

?? CONDICIONES

Cargo: Asistente de Administración
Área: Propiedad Horizontal
Modalidad: Presencial
Experiencia: Certificada en propiedad horizontal