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  • Office manager - bilingüe

    COP
  • industry MICHAEL PAGE INTERNATIONAL

  • $6 a $8 millones Bogotá country Publicado 20 Ene 2026
  • Office manager - bilingüe

    COP
  • $6 a $8 millones
  • Estamos en la búsqueda de un/a profesional con formación en administración de empresas, ingeniería industrial o áreas afines, que cuente con nivel avanzado de inglés y más de dos años de experiencia en gestión de Facilities y soporte al área de HR. La persona seleccionada será responsable de supervisar y coordinar las operaciones diarias de las instalaciones de la oficina, gestionar proveedores y contratos, garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud, coordinar la logística de reuniones y eventos, controlar presupuestos, supervisar inventarios y colaborar con otros departamentos para mantener un entorno laboral eficiente. Buscamos un perfil con habilidades avanzadas de organización, planificación y comunicación, manejo de herramientas tecnológicas y enfoque en la resolución de problemas.

    Cargos relacionados

    Coordinador administrativo, Asistente administrativo
  • Office manager

    COP
  • industry MICHAEL PAGE INTERNATIONAL

  • $8 a $10 millones Bogotá country Publicado 16 Feb 2026
  • Office manager

    COP
  • $8 a $10 millones
  • Nos encontramos en búsqueda de un(a) Office Manager, responsable de garantizar el funcionamiento eficiente, organizado y fluido de las operaciones administrativas y logísticas de la oficina. Esta persona se encargará de coordinar agendas, gestionar proveedores, supervisar servicios generales, administrar recursos y suministros, apoyar procesos internos, elaborar reportes y servir como punto de contacto para el equipo y las visitas. Buscamos un perfil altamente organizado, con excelente manejo de herramientas ofimáticas, habilidades de comunicación, orientación al servicio y capacidad para anticipar necesidades y resolver imprevistos, asegurando que el día a día de la operación se desarrolle de manera óptima.

    Cargos relacionados

    Facilitador
  • Auxiliar administrativa y contable

    COP
  • industry GOLD RH SAS BIC

  • $2 a $2,5 millones Bogotá country Publicado 27 Ene 2026
  • Auxiliar administrativa y contable

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Vacante: Auxiliar Administrativa y Contable
    Ciudad: Bogotá – Zona norte
    Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

    Perfil requerido

    Técnico, Tecnólogo o estudiante universitario en áreas administrativas o contables, con experiencia en registro de documentos contables, cuentas por pagar y apoyo al área financiera.

    Funciones

    Registro de documentos contables (recibos de caja, comprobantes de egreso y notas contables).

    Apoyo en procesos de cuentas por pagar y cartera.

    Análisis y depuración de información contable.

    Archivo y control documental del área financiera y administrativa.

    Apoyo general al área administrativa.

    Requisitos

    Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.

    Manejo de Word y Excel.

    Conocimiento en SIIGO (deseable).

    Cargos relacionados

    Asistente contable, Auxiliar administrativo, Auxiliar administrativo y contable, Asistente administrativa
  • Asistente administrativa y contable

    COP
  • industry GOLD RH SAS BIC

  • $2,5 a $3 millones Bogotá country Publicado 15 Ene 2026
  • Asistente administrativa y contable

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Importante clinica requiere para contratación inmediata Tecnóloga o Profesional en áreas administrativas o contables con más de 2 años en el cargo.

    Funciones principales:

    * Hacer seguimiento a las evaluaciones de desempeño del personal, junto a los líderes y directores administrativos y médicos.
    * Radicar incapacidades ante las EPS y reportar las del personal temporal.
    * Gestionar el mantenimiento de infraestructura y equipos administrativos.
    * Realizar seguimiento a los estudiantes de convenios de docencia y servicio.
    * Elaborar el plan de mantenimiento de equipos administrativos.
    * Recaudar y consignar los recursos generados por los auxiliares de línea de frente.
    * Recibir, revisar y archivar soportes de hojas de vida según la normatividad vigente.
    * Solicitar cotizaciones necesarias para garantizar la operación de la sede.
    * Organizar y custodiar el archivo documental del área administrativa.

    Habilidades y competencias:

    * Capacidad de análisis y atención al detalle.
    * Manejo de personal.
    * Excelentes conocimientos en *Excel y herramientas ofimáticas*.
    * Experiencia en *manejo de inventarios*.
    * Alta organización y planeación.

    Condiciones laborales:

    Salario: $2.750.000 + prestaciones de ley
    Contrato: Obra o labor
    Horario:
    * Lunes a jueves: 7:00 a.m. – 4:00 p.m.
    * Viernes: 7:00 a.m. – 2:00 p.m.
    * Sábados: Medio día


    Buscamos una persona con:

    Proactividad, compromiso, excelente comunicación y vocación por el trabajo en equipo.

    Si cumples con los requisitos y te apasiona la gestión administrativa y contable,
    ¡esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente!

    Cargos relacionados

    Asistente contable, Asistente administrativa
  • Asistente administrativa y contable

    COP
  • industry GOLD RH SAS BIC

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 27 Ene 2026
  • Asistente administrativa y contable

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Vacante: Asistente Administrativa y Contable
    Ciudad: Bogotá
    Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
    Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley

    Perfil requerido

    Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas o contables, con experiencia en gestión administrativa, documental y apoyo contable.

    Funciones

    Realizar seguimiento a la evaluación de desempeño del personal con líderes y directivos.

    Radicar incapacidades ante EPS y reportar a temporales.

    Gestionar requerimientos de mantenimiento de infraestructura y equipos administrativos.

    Hacer seguimiento a estudiantes de convenios docencia-servicio.

    Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento de equipos administrativos.

    Realizar recaudo y consignación de recursos de auxiliares de línea de frente.

    Apoyar el área contable mediante reportes y control de recaudos.

    Administrar hojas de vida y archivo documental conforme a normatividad vigente.

    Solicitar y gestionar cotizaciones necesarias para la operación de la sede.

    Habilidades

    Atención al detalle

    Capacidad de análisis

    Organización

    Manejo de Excel y herramientas ofimáticas

    Manejo de inventarios y archivo

    Cargos relacionados

    Asistente contable, Auxiliar contable, Auxiliar administrativo, Auxiliar administrativo y contable, Asistente administrativa
  • Apoyo administrativo

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 2 Feb 2026
  • Apoyo administrativo

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Empresa de consultoría y gestión de proyectos, con más de 20 años de experiencia, requiere Apoyo Administrativo para la ejecución de un proyecto con entidad estatal.

    ?? Funciones: Gestión y actualización de bases de datos y sistemas de información del proyecto.
    Organización, control y custodia del archivo físico y digital, garantizando la trazabilidad y confidencialidad de la información.
    Elaboración y consolidación de documentos, formatos, reportes, actas y registros administrativos del proyecto.
    Apoyo en la coordinación logística y administrativa de reuniones, actividades y seguimiento a compromisos.
    Soporte en la gestión documental y administrativa del proyecto y en procesos de mejora continua.

    ?? Perfil requerido: Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas, gestión documental, gestión de proyectos o afines.

    Experiencia mínima de un (1) año en control y gestión documental, apoyo administrativo en proyectos y/o gestión de proyectos.

    Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas digitales (Drive, carpetas en línea). Persona organizada, analítica, estructurada, proactiva y con atención al detalle.

    ?? Condiciones:

    Lugar: Bogotá D.C.
    Modalidad: Presencial
    Salario: 1.800.000
    Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
    Contrato: Obra o labor

    Cargos relacionados

    Analista administrativo, Asistente administrativo, Auxiliar administrativo
  • Auxiliar de correspondencia / apoyo administrativo

    COP
  • Salario confidencial
  • La Fundación Santa Fe de Bogotá, estamos buscando jóvenes bachilleres graduados, sin experiencia para desarrollar actividades de Auxiliar de apoyo Administrativo (mensajero a pie), requerimos una persona activa, comprometida a su labor asignada, y quien desee adquirir su primera experiencia laboral desarrollando la entrega oportuna de los documentos dentro y fuera de la institución preservando la confidencialidad de los mismos, velar por la entrega de las muestras, compras varias con oportunidad y seguridad.

    Ofrecemos estabilidad laboral, crecimiento personal y profesional, contrato a termino indefinido + todas las prestaciones de ley exclusivamente con fundación santa fe de Bogotá.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de correspondencia, Mensajero
  • Asistente administrativa

    COP
  • industry BUREAU VERITAS

  • $1 a $1,5 millones Bogotá country Publicado 19 Feb 2026
  • Asistente administrativa

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante multinacional esta en búsqueda ASISTENTE ADMINISTRATIVA Apoyar la gestión administrativa, logística y laboral del equipo, garantizando el cumplimiento de
    procesos de personal, nómina y seguridad social
    ¿Qué buscamos?
    -Técnico o tecnólogo en ingenieria industrial, dministración o afines
    - 1 año en funciones administrativas

    Base Bogotá
    Salario : SMLV $1.750.905
    Turno: Lunes a viernes
    Contrato: Obra Labor.

    Cargos relacionados

    Asistente documental
  • Asistente administrativa

    COP
  • industry Empresa confidencial

  • $3,5 a $4 millones Bogotá country Publicado 5 Mar 2026
  • Asistente administrativa

    COP
  • $3,5 a $4 millones
  • Únete como Asistente Administrativa!

    Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa con experiencia en cargos administrativos y en asistencia en cargos gerenciales. Será responsable el seguimiento de las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos de la Organización, así como de la planeación y control de los elementos necesarios para el desarrollo adecuado de los procesos internos.

    • Profesional con pregrado Carreras Administrativas.
    • Experiencia mínima de 2 años.

    Conocimientos en:
    • Cargos gerenciales
    • Control de activos físicos.
    • Gestión Compras
    • Manejo de personal
    • Caja menor

    Principales responsabilidades
    • Asistir a la Vicepresidencia Administrativa y Financiera
    • Coordinar y supervisar las actividades del equipo de trabajo del área administrativa.
    • Gestionar los procesos de compras y contratación administrativa, incluyendo órdenes de compra, órdenes de servicio, cotizaciones, comparativos y control de facturación.
    • Administrar los recursos financieros y físicos del área, como la caja menor, inventarios de activos, papelería, elementos de aseo y control de la planta física.
    • Coordinar los servicios administrativos y logísticos de la organización, tales como mensajería, correspondencia, archivo central, reservas de salas, compra de tiquetes y asignación de viáticos.

    Contrato: Termino Indefinido - Salario: $3.520.000 + prestaciones sociales + Póliza exequial (pasado el periodo de prueba) - Horario: Lunes a viernes 07.00am a 04.30pm (100% presencial).

    Cargos relacionados

    Asistente de gerencia, Asistente administrativo, Asistente administrativa
  • Office manager (contable-tributario)

    COP
  • Salario confidencial
  • PRESENCIAL BOGOTÁ
    1. Gestión administrativa y financiera

    Manejar las finanzas de la familia y del negocio: ingresos, gastos, entradas y salidas de caja.
    Realizar seguimiento a pagos, vencimientos, cuentas por cobrar y pagos dilatados.
    Hacer control diario y semanal del flujo de dinero y del estado general de la operación.

    2. Contabilidad y tributación

    Apoyar procesos contables internos y coordinar información con el área o asesor contable.
    Preparar y organizar información relacionada con renta, impuestos y obligaciones tributarias.
    Garantizar que la documentación esté al día y correctamente archivada.

    3. Reportes y análisis

    Elaborar reportes mensuales de resultados, ventas, gastos, cobranzas y evolución financiera.
    Preparar presentaciones ejecutivas en PowerPoint (no solo reportes en Excel), enfocadas en claridad y análisis.
    Identificar oportunidades de mejora a partir de cifras y comportamientos del negocio.

    4. Seguimiento comercial y apoyo operativo

    Hacer seguimiento a la gestión de las vendedoras: ventas, cumplimiento, recaudos y pendientes.
    Organizar la información comercial, especialmente porque actualmente hay retrasos en los reportes de ventas.
    Mantener comunicación clara y oportuna con el director general sobre cualquier novedad.

    Cargos relacionados

    Administrador de oficina, Contador, Analista contable
  • Office manager - presencial

    COP
  • industry MICHAEL PAGE INTERNATIONAL

  • $8 a $10 millones Bogotá country Publicado 27 Feb 2026
  • Office manager - presencial

    COP
  • $8 a $10 millones
  • Estamos buscando un Office Manager senior, con formación profesional y posgrado, que actúe como mano derecha de la Dirección, integrando la planeación estratégica con la ejecución operativa. Este perfil será responsable de estructurar y ejecutar el plan operativo y presupuestal, liderar procesos de transformación digital y automatización administrativa, gestionar proyectos de expansión o adecuación de oficinas, y asegurar una administración integral de recursos, incluyendo compras estratégicas, gestión de proveedores, nómina, talento e infraestructura. Adicionalmente, tendrá a su cargo el liderazgo del SG-SST, garantizando el cumplimiento normativo y la mejora continua. Buscamos una persona con sólida experiencia en roles administrativo-estratégicos, alta capacidad de organización, criterio para la toma de decisiones y preferiblemente con conocimiento del sector financiero o de servicios empresariales.

    Cargos relacionados

    Facilitador
- Hibrido
  • Asistente administrativa oficina abogados bogotá

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Asistente administrativa para oficina de abogados .
    Preferiblemente que sea contadora o tenga conocimientos de contabilidad.
    Trabajo híbrido (2 días a la semana en la oficina)
    Funciones :
    1. Coordinar agenda
    2. ?Atender llamadas
    3. ?Enviar listados de facturación
    4. ?Hacer gestión de cobro de cartera.
    5. ?Organizar reuniones de Junta Directiva virtuales (convocar, enviar links de acceso, confirmar asistencia, etc)
    6. ?Organizar logística de reuniones presenciales .
    7. ?Si no es contadora, tener conocimientos básicos de manejo de facturación
    Salario : entre 1 y 1.5 SMLMV dependiendo de si es contadora o no y de la experiencia

    Cargos relacionados

    Asistente administrativa
  • Auxiliar contable world office

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Empresa del sector industrial se encuentra en búsqueda de una Auxiliar contable, mujeres estudiantes de primeros semestres de Contaduría, con experiencia mínima de un año en el cargo y manejando específicamente el programa contable World Office.

    Horario laboral: lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm
    Salario $2.400.000 + prestaciones de ley + auxilio de alimentación
    Contrato directo por la empresa

    Cargos relacionados

    Auxiliar contable, Analista contable, Auxiliar administrativo y contable
  • Auxiliar administrativa

    COP
  • industry ATCG DE COLOMBIA S.A.S

  • $2 a $2,5 millones Bogotá country Publicado 19 Ene 2026
  • Auxiliar administrativa

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Empresa del sector audiovisual se encuentra en la búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO para la ciudad de Bogotá, con el fin de apoyar los procesos administrativos y el desarrollo de contratos.

    ?? Objetivo del cargo

    Apoyar el desarrollo y seguimiento de contratos, garantizando una adecuada organización documental y comunicación efectiva con el equipo técnico y clientes.

    ?? Funciones principales

    Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Google Docs y Sheets).

    Organización y control de documentación administrativa.

    Comunicación asertiva con el equipo técnico.

    Atención al cliente interno y externo.

    Apoyo en procesos administrativos y contractuales.

    ?? Requisitos

    Nivel educativo: Bachiller (deseable técnico o tecnólogo).

    Experiencia mínima: 2 años en cargos administrativos o afines.

    Conocimientos en herramientas ofimáticas, Google Drive y navegadores web.

    Habilidades en organización, responsabilidad, seguimiento de instrucciones y atención al cliente.

    ? Condiciones laborales

    Tipo de contrato: Obra o labor

    Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

    Salario: $1.900.000

    Subsidio de transporte: 249.095

    Lugar de trabajo: Bogotá – Calle 90 # 18-53

    Cargos relacionados

    Analista administrativo, Auxiliar administrativo
  • Aprendiz asistente administrativa

    COP
  • industry imagen editorial sas

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 3 Mar 2026
  • Aprendiz asistente administrativa

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • empresa editorial busca para su equipo de trabajo técnico o estudiantes de carrera administrativa con experiencia mínima de un año en cargos asistenciales, manejo de Office, manejo de archivo, comprometido, organizado, orientado al resultado y al cliente, excelentes relaciones interpersonales.

    Cargos relacionados

    Asistente administrativa
  • Analista administrativa de presidencia

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Reconocida empresa requiere Analista con experiencia en actividades asistenciales a la alta dirección tales como compra y reserva de tiquetes y hoteles, gestión de anticipos y legalización de gastos, manejo de caja menor, organización de reuniones y eventos, asistencia administrativa a directivos. Contrato directo a termino indefinido.

    Cargos relacionados

    Secretaria
  • Administrativa recepcionista sap

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Asistente Administrativo (Recepción) con Manejo de SAP
    Profesional administrativo, hombre o mujer, con experiencia en gestión documental, atención al cliente interno y externo, y apoyo operativo en procesos administrativos. Ubicado(a) en el área de recepción, es la primera imagen de la empresa, brindando atención cordial, eficiente y profesional a visitantes, proveedores y colaboradores.
    Cuenta con conocimientos en SAP para la gestión de órdenes de compra, registro de facturas, creación de solicitudes, seguimiento de pagos y consulta de información en el sistema, apoyando de manera organizada y oportuna a las diferentes áreas.
    Funciones Principales
    Atención y direccionamiento de visitantes, llamadas y correspondencia.
    Gestión de agenda y coordinación de salas de reuniones.
    Registro y control de documentación administrativa.
    Elaboración de reportes y manejo de archivo físico y digital.
    Creación y seguimiento de órdenes de compra en SAP ERP.
    Apoyo en procesos de facturación y validación de información en sistema.
    Control de suministros de oficina.
    Apoyo general a áreas administrativas y contables. Competencias Técnicas
    Manejo de SAP ERP (módulos MM, FI o administrativos).
    Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
    Gestión documental.
    Redacción y manejo de correspondencia empresarial.
    Competencias Blandas
    Excelente presentación personal.
    Comunicación asertiva.
    Organización y atención al detalle.
    Servicio al cliente.
    Proactividad y trabajo en equipo.
    Manejo adecuado de información confidencial.

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Asistente administrativa
  • Recepcionista asistente administrativa

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Vacante: Recepcionista Administrativa

    ¿Te apasiona el orden, la atención al detalle y el apoyo administrativo?
    En Molpartes estamos en búsqueda de una Recepcionista Administrativa, quien será una pieza clave en la gestión y el buen funcionamiento de nuestros procesos internos.

    Funciones principales

    Atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional.
    Gestionar la recepción, control y distribución de correspondencia y documentación.
    Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la compañía.
    Apoyar la elaboración, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
    Coordinar agendas, salas de reuniones y requerimientos administrativos.
    Realizar seguimiento a solicitudes internas y apoyar procesos operativos básicos.
    Apoyar la gestión de bases de datos y actualización de información administrativa.
    Manejo de caja menor


    Perfil que buscamos

    Técnica o tecnóloga en áreas administrativas o afines.
    Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
    Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo corporativo).
    Excelente presentación personal, comunicación asertiva y organización.

    Te ofrecemos

    Estabilidad laboral.
    Ambiente de trabajo colaborativo.
    Oportunidad de aprendizaje y crecimiento.

    Cargos relacionados

    Recepcionista
  • Auxiliar administrativa punto de venta

    COP
  • Salario confidencial
  • En Fundación CIREC buscamos un/a Auxiliar Administrativo con experiencia directa en la operación de punto de venta, que contribuya a una gestión comercial organizada, eficiente y orientada al cumplimiento de metas.

    Este cargo no es únicamente administrativo. Requiere experiencia real en la operación diaria del punto de venta, manejo de caja, ventas y atención directa al público.

    Funciones principales

    Operación integral del punto de venta.

    Manejo de caja, facturación, ventas y control de ingresos.

    Exhibición de productos y apoyo a la estrategia comercial.

    Atención directa y orientación al público.

    Cumplimiento de metas de recaudo, rotación y proyección de ventas.

    Apoyo administrativo asociado a la operación comercial.

    Requisitos indispensables (excluyentes)

    Experiencia comprobable en operación de punto de venta.

    Manejo de caja y procesos de venta.

    Experiencia en cumplimiento de metas comerciales.

    Habilidades de servicio al cliente y orientación a resultados.

    Importante

    No se tendrán en cuenta hojas de vida con experiencia exclusivamente administrativa que no incluyan operación directa de punto de venta.

    Condiciones

    Salario: $2.000.000 + auxilio de transporte.

    Contrato: Término indefinido.

    Horario: Lunes a viernes.

    Cargos relacionados

    Administrador de tienda, Administrador de ventas, Auxiliar comercial, Analista administración ventas
  • Auxiliar administrativa y contable

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Tecnica, Tecnologa o estudiante de Contaduría, con experiencia en facturación, digitación de documentos contables, generación de informes, apoyo a la administración, deseable el conocimiento en World Office y manejo de inventarios

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    Auxiliar administrativo y contable
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