Comercializadora Internacional Gómez Leal S.A.S., empresa dedicada a la comercialización y distribución de productos farmacéuticos, medicinales, cosméticos y de tocador, requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar Administrativo y Contable.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente disposición para aprender, que quiera desarrollar sus conocimientos y adquirir experiencia en los procesos administrativos y contables de una empresa comercial.
Objetivo del cargo
Brindar apoyo en la ejecución y organización de los procesos administrativos y contables de la empresa, contribuyendo al adecuado manejo de documentos, registros, información financiera y actividades de apoyo a las diferentes áreas de la organización.
Funciones principales
- Apoyar las actividades administrativas y contables de la empresa.
- Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
- Apoyar la recepción, revisión y organización de facturas, cuentas de cobro, recibos y demás soportes.
- Realizar digitación y actualización de información en bases de datos y sistemas internos.
- Apoyar el registro y control de documentos contables.
- Revisar que los documentos y soportes requeridos se encuentren completos y correctamente organizados.
- Apoyar la elaboración de informes y reportes administrativos y contables.
- Realizar seguimiento a documentos pendientes y procesos administrativos.
- Apoyar el control y organización de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Brindar apoyo en conciliaciones y verificaciones básicas de información contable.
- Gestionar y organizar correspondencia, correos electrónicos y documentación interna.
- Apoyar las labores relacionadas con compras, proveedores y seguimiento de documentación.
- Atender y canalizar llamadas y solicitudes de clientes, proveedores y personal interno.
- Mantener actualizados los archivos y registros administrativos de la empresa.
- Apoyar las demás actividades administrativa
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