Auxiliar administrativo y contable

Descripción del cargo

Comercializadora Internacional Gómez Leal S.A.S., empresa dedicada a la comercialización y distribución de productos farmacéuticos, medicinales, cosméticos y de tocador, requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar Administrativo y Contable.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente disposición para aprender, que quiera desarrollar sus conocimientos y adquirir experiencia en los procesos administrativos y contables de una empresa comercial.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo en la ejecución y organización de los procesos administrativos y contables de la empresa, contribuyendo al adecuado manejo de documentos, registros, información financiera y actividades de apoyo a las diferentes áreas de la organización.

Funciones principales

- Apoyar las actividades administrativas y contables de la empresa.
- Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
- Apoyar la recepción, revisión y organización de facturas, cuentas de cobro, recibos y demás soportes.
- Realizar digitación y actualización de información en bases de datos y sistemas internos.
- Apoyar el registro y control de documentos contables.
- Revisar que los documentos y soportes requeridos se encuentren completos y correctamente organizados.
- Apoyar la elaboración de informes y reportes administrativos y contables.
- Realizar seguimiento a documentos pendientes y procesos administrativos.
- Apoyar el control y organización de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Brindar apoyo en conciliaciones y verificaciones básicas de información contable.
- Gestionar y organizar correspondencia, correos electrónicos y documentación interna.
- Apoyar las labores relacionadas con compras, proveedores y seguimiento de documentación.
- Atender y canalizar llamadas y solicitudes de clientes, proveedores y personal interno.
- Mantener actualizados los archivos y registros administrativos de la empresa.
- Apoyar las demás actividades administrativas y contables que sean asignadas por el jefe inmediato.

Perfil requerido

- Técnico, tecnólogo o estudiante de primeros semestres de Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Finanzas o carreras afines.
- No es indispensable contar con experiencia laboral previa.
- Conocimientos básicos en procesos administrativos y contables.
- Manejo básico de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Buena capacidad de organización y atención al detalle.
- Excelente actitud de servicio y disposición para aprender.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Responsabilidad, compromiso, puntualidad y orientación al cumplimiento de las tareas.

Competencias

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y compromiso.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Manejo adecuado de la información.
- Orientación al aprendizaje.
- Proactividad.
- Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos.

Ofrecemos

Una excelente oportunidad para iniciar o fortalecer la trayectoria laboral en las áreas administrativa y contable, adquiriendo conocimientos prácticos en una empresa dedicada al sector comercial y de distribución de productos farmacéuticos, medicinales y cosméticos.

Si eres una persona comprometida, organizada y con deseos de aprender y crecer profesionalmente, te invitamos a postularte a esta oportunidad laboral.