En CECAR creemos en la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades. Reconocemos el valor de cada persona y promovemos entornos laborales accesibles que favorecen el desarrollo profesional y personal. Si eres una persona con discapacidad y estás buscando oportunidades laborales acordes con tu formación, experiencia y habilidades, te invitamos a postularte y hacer parte de nuestra base de talento inclusivo.
Cargo: Auxiliar de Oficina
Propósito del cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes dependencias de la institución mediante la gestión documental, atención al usuario, manejo de información y soporte en actividades administrativas, contribuyendo al cumplimiento de los procesos institucionales.
Funciones
-Registrar, preparar, organizar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia de acuerdo con los procedimientos de gestión documental establecidos.
-Recibir, clasificar, radicar, distribuir y realizar seguimiento a la correspondencia física y electrónica.
-Brindar atención y orientación a usuarios internos y externos sobre los servicios y procesos de la dependencia.
-Apoyar la elaboración, digitación, transcripción y presentación de informes, documentos y comunicaciones.
-Digitar, actualizar y verificar información en sistemas informáticos, garantizando la calidad y confiabilidad de los datos.
-Mantener actualizados los registros de equipos asignados al personal.
-Realizar actividades de fotocopiado, escaneo y organización documental.
-Atender llamadas telefónicas, gestionar mensajes y canalizar requerimientos de manera oportuna.
-Apoyar el desarrollo y seguimiento de actividades, proyectos y trámites administrativos requeridos por la dependencia.
-Desempeñar las demás funciones afines que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en áreas administrativas o afines.
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