Motor Kia Suroccidente S.A.S., empresa del sector automotriz, requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar Administrativo y Contable con excelente disposición para aprender y desarrollarse profesionalmente en las áreas administrativa y financiera.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y comprometida, con interés en adquirir experiencia laboral y apoyar los diferentes procesos administrativos y contables de la organización.
Objetivo del cargo
Brindar apoyo en la ejecución de actividades administrativas y contables, contribuyendo a la correcta organización de documentos, registro de información, gestión de archivos y seguimiento de los procesos internos de la empresa.
Funciones principales
- Apoyar las actividades administrativas y contables de la empresa.
- Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
- Realizar digitación y actualización de información en sistemas y bases de datos.
- Apoyar el proceso de facturación y gestión de documentos contables.
- Recibir, revisar y organizar facturas, cuentas de cobro y soportes.
- Apoyar el manejo y control de documentos de clientes y proveedores.
- Realizar seguimiento a documentación pendiente y requerimientos internos.
- Apoyar la elaboración de informes y reportes administrativos y contables.
- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas.
- Apoyar las labores de caja, cartera y demás procesos administrativos, de acuerdo con las necesidades del área.
- Mantener actualizados y organizados los archivos de la compañía.
- Cumplir las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos
- Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras Administrativas, Contables, Financieras o afines.
- No requiere experiencia laboral.
- Conocimientos básicos en herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
- Buena redacción y comunicación.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Excelente
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