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Ofertas de Empleo Archivista Híbrido

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- Hibrido

  • Gestor documental ti- hibrido bogotá

    COP

  • industry Cinte Colombia SAS

  • $4 a $4,5 millones Bogotá country Publicado 5 Ago 2025
  • gestión documental preferiblemente en el sector bancario BPMN o UML

  • Gestor documental ti- hibrido bogotá

    COP
  • $4 a $4,5 millones
  • ¡Únete al mejor equipo de trabajo! ¡En CINTE Colombia buscamos! Gestor Documental TI, profesional en Administración o áreas afines, Debe contar con al menos 3 años de experiencia en procesos de gestión documental, preferiblemente en el sector bancario y que haya participado en proyectos de migración de infraestructura a la nube. Conocimientos de Project.
    - Redactar manuales de usuario, guías de instalación, instructivos operativos.
    - Crear fichas técnicas de productos o soluciones.
    - Documentar APIs, arquitecturas de sistemas, y configuraciones de software.
    - Diseñar diagramas de flujo y procesos usando notaciones como BPMN o UML.
    - Representar gráficamente la lógica de negocio y los recorridos del usuario.
    - Clasificar y dar formato adecuado a la documentación.
    - Asegurar que los documentos cumplan con estándares internos y externos.
    - Mantener la coherencia y claridad en el contenido.

    Contacto:*******@**********.***
    Contrato: Obra Labor

    Cargos relacionados

    Documentador, Analista control documental
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  • Profesional en mejora continua y documentacion de procesos

    COP
  • Salario confidencial
  • Propósito del Cargo
    Liderar la identificación, análisis, documentación y mejora continua de los procesos críticos de la compañía, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos y operativos del negocio, en especial en lo relacionado con la logística portuaria y el transporte. Este rol busca optimizar la eficiencia operativa, reducir tiempos y costos, asegurar la trazabilidad de los procedimientos y fomentar una cultura de mejora continua y estandarización.
    Funciones Principales
    Mapear y documentar los procesos actuales de la organización (AS IS) en coordinación con las áreas responsables.
    Diseñar y proponer mejoras (TO BE) que optimicen tiempos, recursos y la calidad del servicio.
    Establecer y mantener actualizados los manuales de procesos, procedimientos e instructivos operativos.
    Coordinar con los líderes de área la implementación de las mejoras propuestas, asegurando su correcta adopción.
    Apoyar la definición de indicadores clave de desempeño (KPIs) asociados a los procesos.
    Establecer metodologías de gestión por procesos, análisis de brechas y diagramas de flujo (BPMN, SIPOC, etc.).
    Identificar cuellos de botella, retrabajos y desperdicios mediante herramientas de mejora como Lean, Kaizen o Six Sigma.
    Asegurar la alineación de los procesos con normas de calidad (ISO 9001, BASC, entre otras, si aplican).
    Brindar capacitación al personal sobre nuevos procesos, formatos y estándares de operación.
    Perfil Profesional Requerido
    Formación Académica:
    Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Logística, Negocios Internacionales o afines.
    Deseable especialización o certificación en Gestión de Procesos, Calidad, BPM, Lean Six Sigma o afines.
    Experiencia:
    Mínimo 1 a 3 años en cargos relacionados con análisis, documentación y mejora de procesos, preferiblemente en empresas del sector logístico, portuario o de transporte.
    Experiencia comprobada en implementación de mejoras operativas, gestión del cambio, y control de procesos

    Cargos relacionados

    Documentador, Documentalista, Analista de métodos y procedimientos, Analista control documental, Analista de datos
- Hibrido

  • Profesional de gestion documental - fijo x 6 meses

    COP
  • $4 a $4,5 millones
  • Importante empresa del sector salud requiere para su equipo de trabajo profesional en ingeniería de sistemas, ingeniería industrial, sistemas de información, archivística, gestión documental, carreras administrativas o afines, preferiblemente con posgrado en áreas relacionadas.

    Con conocimientos en en el sistema general de seguridad social en salud, preferiblemente organización y optimización de procesos y programas en gestión documental y/o administración de archivos. Administración de rutas en la ciudad para distribución de documentos. Manejo de sistemas de información y análisis de indicadores. Manejo de bases de datos (Excel intermedio-avanzado), preferiblemente manejo de SQL, Power BI

    Con mínimo 1 año de experiencia en gestión documental.

    Con las siguientes condiciones laborales:

    Tipo de Contrato: FIJO X 6 MESES
    Salario Mensual flexible: $ 4.193.100
    Jornada laboral: 44 horas semanales
    Modalidad: Híbrida

    Quien se encargara gestionar la implementación de los modelos de gestión documental y garantizar el cumplimiento de indicadores con el fin de alcanzar los objetivos organizacionales 

    MODALIDAD MENSUAL.

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Archivista, Ingeniero industrial, Administrador de sistemas de información, Ingeniero de sistemas
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  • Profesional instrumentos archivísticos

    COP
  • Salario confidencial
  • Grupo energía Bogotá (GEB) es una multilatina con más de 120 años de historia, líder en energía eléctrica y gas natural, con presencia en Colombia, Perú, Brasil y Guatemala. Nos encontramos en búsqueda de Profesional Instrumentos Archivísticos; quien se encargará de Contribuir al fortalecimiento de la gestión documental mediante la elaboración, implementación y actualización de los instrumentos archivísticos que garanticen la clasificación, organización, acceso, conservación y disposición final de los documentos producidos y recibidos por la entidad, en cumplimiento de la normatividad archivística vigente.
    Para aplicar a este cargo deberás contar con:
    •Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación (Bibliotecologia, Archivistica y Documentación) y Afines.
    Experiencia General 2 años posterior a la fecha de graduación del pregrado. Elaboración y aplicación de los instrumentos archivísticos. Experiencia en convalidación de Tablas de Retención Documental ante Archivo General de la Nación o Archivo Distrital.
    Conocimientos Específicos:
    ElaboraciónTablas de Retención y Tablas de Valoración Documental
    Elaboración y/o actualización de instrumentos archivísticos.

    Te invitamos a aplicar directamente a nuestra pagina web, sección empleos.

    Cargos relacionados

    Supervisor de archivo, Bibliotecólogo, Archivista, Coordinador de archivo
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  • Aprendiz administrativo o recursos humano - etapa productiva

    COP
  • Salario confidencial
  • Buscamos: Aprendiz Administrativo y/o Recursos Humano – Etapa Productiva

    Detalles:
    • Duración: Prácticas de 6 meses o 1 año.
    • Requisito: No haber tenido contrato de aprendizaje previo y estar habilitado por la institución educativa.

    Habilidades que buscamos:
    • Se buscan estudiantes de Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas como administración de empresas, gestión de recursos humanos, gestión de archivo u otras afines, listos para iniciar etapa productiva.
    • Conocimiento básico en herramientas de bases de datos para apoyar en tareas administrativas y análisis.
    • Capacidad para ofrecer soporte al cliente con comunicación clara y efectiva.
    • Actitud proactiva y disposición para aprender sobre gestión de talento y aprendizaje organizacional.
    • Interés en adquirir experiencia práctica en el área y contribuir al éxito de las iniciativas de capacitación.
    • Manejo de herramientas como Word, Excel y Microsoft Teams.

    Responsabilidades principales:
    • Gestión de bases de datos: Mantener y organizar información relacionada con capacitaciones y métricas de talento.
    • Elaboración de reportes: Crear informes sobre asistencia, participación y objetivos de aprendizaje.
    • Registro de asistencias: Asegurar la precisión de datos en plataformas designadas.
    • Coordinación de agendas: Gestionar capacitaciones en Microsoft Teams, programar sesiones y enviar recordatorios.
    • Atención al cliente: Resolver consultas y brindar soporte administrativo a colaboradores.
    • Logística de capacitaciones: Organizar materiales y recursos para garantizar el éxito de talleres formativos.
    • Beneficios


    Ofrecemos:
    • Salario Mínimo Legal Vigente + EPS + ARL.
    • Contrato de aprendizaje.
    Ubicación: Hibrido en Bogotá.
    Horario: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
    Inicio inmediato.
    • Puedes aplicar o compartir tu CV al correo ******.*****@*******.***

    Cargos relacionados

    Asistente de talento humano, Asistente documental, Asistente de reclutamiento y selección, Asistente de selección de personal, Asistente administrativa
- Hibrido

  • Analista de procesos - en entidades publicas

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • En Colvatel construimos y gestionamos las redes de telecomunicaciones que conectan al país. Es por este que queremos que seas parte de nuestro equipo de trabajo. Aplica a la convocatoria como: En Colvatel construimos y gestionamos las redes de telecomunicaciones que conectan al país. Es por este que queremos que seas parte de nuestro equipo de trabajo. Aplica a la convocatoria como:

    Cargo: Analista de procesos,
    Experiencia: con experiencia de 2 años en modelo y mejora de procesos institucionales
    Formación académica: profesional en ingeniería industrial o carreras a fines

    Salario: 3.500.000 + Prestaciones de ley
    Horarios: lunes a viernes
    Pagos: quincenales
    Lugar de trabajo: Bogotá
    Contrato: obra o labor inicialmente por 3 meses con posibilidades de continuidad

    Cargos relacionados

    Ingeniero industrial
- Hibrido

  • Especialista en gestión del cambio - experiencia en entidades publicas

    COP
  • $8 a $10 millones
  • En Colvatel construimos y gestionamos las redes de telecomunicaciones que conectan al país. Es por este que queremos que seas parte de nuestro equipo de trabajo. Aplica a la convocatoria como: En Colvatel construimos y gestionamos las redes de telecomunicaciones que conectan al país. Es por este que queremos que seas parte de nuestro equipo de trabajo. Aplica a la convocatoria como:

    Cargo: Especialista en Gestión del cambio
    Experiencia: con experiencia de 4 años en acompañamiento de procesos de cambio en entidades publicas
    Formación académica: profesional en ingeniería industrial, administración de empresas, comunicación social o carreras a fines

    Salario: $10.000.000 + Prestaciones de ley
    Horarios: lunes a viernes
    Pagos: quincenales
    Lugar de trabajo: Bogotá
    Contrato: obra o labor inicialmente por 3 meses con posibilidades de continuidad

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Comunicador social, Ingeniero industrial
- Hibrido

  • Compliance y debida diligencia

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Título del puesto: Analista de Compliance y Debida Diligencia
    Ubicación: Bogotá, Colombia
    Modalidad: Híbrido
    Departamento: Sales Operations
    Reporta a: Customer Success Supervisor
    Salario: 2.200.000

    ?? Objetivo del Rol
    Garantizar el cumplimiento de los procesos de debida diligencia para clientes controlados, mediante la verificación documental, gestión de información, seguimiento de casos y apoyo a las áreas comerciales y operativas.

    ??? Responsabilidades Principales
    Administrar y actualizar bases de datos, archivos en la nube y plataformas colaborativas (Teams, SharePoint).
    Verificar documentación legal de clientes nuevos y activos (certificados, RUT, identificaciones, etc.).
    Dar seguimiento a casos de debida diligencia, incluyendo aquellos escalados por proveedores externos.
    Elaborar reportes de visibilidad sobre el estado documental de clientes.
    Informar sobre vencimientos próximos o documentación vencida.

    ?? Requisitos del Perfil
    Formación profesional en Derecho, Administración, Finanzas, Negocios Internacionales o afines.
    Mínimo 2 años de experiencia en áreas de compliance, debida diligencia o gestión documental.
    Conocimiento en normativas de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo.
    Manejo avanzado de herramientas colaborativas (Office 365, SharePoint, Teams).
    Inglés intermedio o avanzado.
    Habilidades destacadas en comunicación, análisis, organización y trabajo en equipo.
    Deseable experiencia en empresas multinacionales o del sector logístico.

    Cargos relacionados

    Abogado, Administrador de empresas, Analista financiero
- Hibrido

  • Profesional gestion dicumental / adress

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • En AGS buscamos un profesional en Ingeniería Industrial, Administrador de Empresas, carreras relacionadas con Gestión Documental o afines, con Curso o Diplomado en ISO 30300 Gestión Documental y Cursos en Gestión Documental y Manejo de Archivo Digital (deseable). Este profesional, sera el encargado de coordinar la gestión documental de la compañía, asegurando la correcta implementación y uso de sistemas eficientes (Plataforma SOFT), mediante un enfoque integral de capacitación, acompañamiento, seguimiento y evaluación.

    Experiencia: Minimo 3 años en cargos relacionados con procesos de gestión documental digital y manejo de archivo en bodegas e inventarios, conservación y seguridad de los documentos (digitales y/o físicos) y manejo de personal. Experiencia en el SECTOR SALUD

    Conocimientos:
    o Tablas de retención documental.
    o Registro y actualización de información confidencial.
    o Implementación archivo.
    o Administrar SGDA Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo .
    o Instrumentos archivísticos.
    o Manejo de paquete Office.

    Ofrecemos

    Contrato: Obra Labor
    Salario: $ 3.000.000 + $500.000 Auxilio (No prestacional).
    Horario: Lunes a Jueves 7:00 am - 5:00 pm Viernes 7:00 am - 4:00 pm. (Hibrido)
    Lugar de Trabajo: Bogotá DC.

    Si cumples a cabalidad con el perfil requerido, remite tu hoja de vida a *******.******@***********.***.**.
    Asunto: Profesional de Gestión Documental

    Cargos relacionados

    Supervisor de archivo, Coordinador de archivo, Experto gestión documental
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