Brindar apoyo integral operativo y administrativo a la gerencia y a la operación del showroom/oficina, actuando como asistente multifuncional. Será responsable de la atención al público y clientes corporativos, elaboración de cotizaciones, registro de solicitudes en el CRM, seguimiento a pedidos/despachos y apoyo en la organización general de la oficina, garantizando agilidad, precisión y excelente servicio.
Perfil del candidato
• Formación: Técnica, tecnológica o profesional (graduado o en curso) en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Gestión Documental, Mercadeo, Diseño de Interiores o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1 a 3 años en roles asistenciales de gerencia, secretariado ejecutivo, atención al cliente o apoyo administrativo operativo.
• Enfoque laboral: Buscamos a una persona que desee estabilidad laboral a largo plazo y afinidad con las labores de soporte, servicio y organización (se descartan perfiles orientados al área contable/financiera pura).
Funciones principales
• Brindar atención y soporte administrativo diario a requerimientos de la gerencia, clientes corporativos y proveedores.
• Elaborar y enviar cotizaciones y presupuestos según las indicaciones y parámetros establecidos.
• Ingresar, actualizar y llevar el control de datos de clientes, solicitudes y oportunidades en la plataforma CRM.
• Realizar seguimiento oportuno a llamadas, correos, solicitudes de información y estado de cotizaciones pendientes.
• Apoyar la logística de despachos y entregas de mercancía o productos, coordinando el seguimiento con transportadores hasta la recepción por parte del cliente.
• Mantener al día la información, catálogos digitales y material de apoyo de la oficina/showroom.
• Apoyar la gestión operativa general de la oficina que requiera la dirección.
Condiciones laborales
• Salario: $2.000.000 COP
• Tipo de contrato: Contrato a término indefinido (vinculación directa con la empresa).
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, contribuyendo a la organización, seguimiento y gestión eficiente de las actividades requeridas. Será responsable de apoyar el manejo de información, elaboración de reportes, organización de documentos, coordinación de reuniones y seguimiento a requerimientos administrativos, facilitando el adecuado desarrollo de las actividades de la Gerencia y la articulación con las diferentes áreas de la organización.
Requisitos
Formación académica:
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, gestión empresarial, áreas de la salud o afines.
Experiencia:
Mínimo de 1 año de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente brindando apoyo a gerencia, coordinación o áreas directivas, con experiencia en manejo documental, elaboración de reportes, seguimiento de actividades y atención de requerimientos.
Funciones principales
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia.
Organizar y mantener actualizada la documentación e información requerida.
Apoyar la elaboración y consolidación de informes, reportes y presentaciones.
Realizar seguimiento a compromisos, solicitudes y actividades asignadas por la Gerencia.
Apoyar la coordinación de reuniones, comités y demás actividades de la Gerencia.
Gestionar y organizar la agenda de acuerdo con las necesidades del área.
Mantener comunicación y articulación con las diferentes áreas de la organización.
Apoyar la gestión y seguimiento de correspondencia, correos y requerimientos administrativos.
Manejar herramientas ofimáticas para la elaboración, organización y presentación de información.
Apoyar las demás actividades administrativas requeridas para el adecuado funcionamiento del área.
Modalidad: Presencial.
Jornada: Tiempo completo.
Lugar de trabajo: Bogotá D.C.
Tecnólogo en carreras administrativas. Manejo intermedio o avanzado office 365
Dos años de experiencia como secretaria general, manejando documentos, caja menor y compra de tiquetes.
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, contribuyendo a la organización, seguimiento y gestión eficiente de las actividades requeridas. Será responsable de apoyar el manejo de información, elaboración de reportes, organización de documentos, coordinación de reuniones y seguimiento a requerimientos administrativos, facilitando el adecuado desarrollo de las actividades de la Gerencia y la articulación con las diferentes áreas de la organización.
Requisitos
Formación académica:
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, gestión empresarial, áreas de la salud o afines.
Experiencia:
Mínimo de 1 año de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente brindando apoyo a gerencia, coordinación o áreas directivas, con experiencia en manejo documental, elaboración de reportes, seguimiento de actividades y atención de requerimientos.
Funciones principales
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia.
Organizar y mantener actualizada la documentación e información requerida.
Apoyar la elaboración y consolidación de informes, reportes y presentaciones.
Realizar seguimiento a compromisos, solicitudes y actividades asignadas por la Gerencia.
Apoyar la coordinación de reuniones, comités y demás actividades de la Gerencia.
Gestionar y organizar la agenda de acuerdo con las necesidades del área.
Mantener comunicación y articulación con las diferentes áreas de la organización.
Apoyar la gestión y seguimiento de correspondencia, correos y requerimientos administrativos.
Manejar herramientas ofimáticas para la elaboración, organización y presentación de información.
Apoyar las demás actividades administrativas requeridas para el adecuado funcionamiento del área.
Modalidad: Presencial.
Jornada: Tiempo completo.
Lugar de trabajo: Bogotá D.C.
Importante organización se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Gerencia, quien tendrá como propósito brindar apoyo administrativo y operativo a la gestión gerencial, mediante la organización, seguimiento y control de procesos, la gestión de información y documentación, y la coordinación de actividades que contribuyan al cumplimiento eficiente de los objetivos organizacionales.
Perfil requerido:
Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.
Mínimo dos (2) años de experiencia en la atención a usuarios, gestión documental, elaboración de informes, coordinación logística de reuniones y seguimiento a procesos y actividades administrativas.
Conocimientos específicos:
Manejo y administración de bases de datos.
Análisis, consolidación y presentación de información.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word y PowerPoint).
Manejo de herramientas tecnológicas y aplicaciones de inteligencia artificial (IA).
Brindar apoyo directo a la Gerencia, garantizando la organización de agendas, reuniones, documentación y seguimiento de compromisos, facilitando la coordinación y comunicación entre las diferentes áreas de la compañía.
Principales funciones:
Administrar y coordinar la agenda de Gerencia.
Organizar reuniones y elaborar actas.
Realizar seguimiento a compromisos y tareas.
Gestionar documentos, informes y correspondencia.
Coordinar actividades administrativas y apoyar la comunicación entre áreas.
Manejar información confidencial.
Realizar pagos y entrega de informes contables sobre pagos
¿Qué buscamos?
Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Manejo de Excel, Word, PowerPoint y herramientas ofimáticas.
Excelente redacción, comunicación y organización.
Proactividad, discreción, atención al detalle y capacidad de priorización.
Te ofrecemos:
1. contrato directo por la compañía a término indefinido
2. Salario $2.400.000
3. Horario de trabajo: Lunes a Viernes (42) horas semanales
Importante empresa del sector salud IPS requiere Asistente de Gerencia para brindar apoyo integral en la gestión administrativa, organización de agenda, seguimiento de compromisos, elaboración de informes y documentos, coordinación de reuniones y manejo de información confidencial.
profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva, Secretaria de Gerencia, Asistente Administrativa o cargos similares.
Manejo de Excel intermedio, Word, PowerPoint, correo electrónico y herramientas ofimáticas.
Excelente redacción y ortografía.
Deseable experiencia en empresas del sector salud o servicios.
Competencias:
Organización, proactividad, orientación al servicio, excelente comunicación, atención al detalle, capacidad de seguimiento, manejo de información confidencial, resolución de problemas y capacidad para trabajar bajo presión.
Funciones principales:
Administrar agenda gerencial, coordinar reuniones, elaborar documentos e informes, realizar seguimiento a compromisos y pendientes, gestionar comunicaciones internas y externas, organizar información y brindar apoyo administrativo a la Gerencia y demás áreas de la organización.
¡ESTAMOS CONTRATANDO ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL!
Área / Dependencia: Gerencia General
Tipo de contrato: Término indefinido
Modalidad: Presencial con disponibilidad permanente
Disponibilidad para viajar: Sí — nacional e internacional
Horario: Flexible / disponibilidad permanente
Salario: A convenir
MISIÓN DEL CARGO: Brindar soporte estratégico, administrativo y personal al Gerente General, garantizando la gestión oportuna y confidencial de sus requerimientos institucionales y personales, la coordinación eficiente de la agenda corporativa y la articulación con las diferentes áreas, contribuyendo a la productividad de la gerencia y al logro de los objetivos organizacionales.
REQUISITOS DEL CARGO:
Formación académica: Profesional en Administración de Empresas o carreras afines.
Idiomas: Inglés B2–C1 (conversacional, escrito y de negocios).
Experiencia: Mínimo 5 años en cargos similares (asistencia de gerencia, dirección ejecutiva o gestión empresarial de alto nivel).
Formación complementaria deseable: Posgrado, especialización o cursos en Finanzas, Administración, Alta Gerencia, Gerencia Estratégica, Gerencia de Proyectos, Protocolo y Eventos Corporativos o afines.
Disponibilidad de viaje: Total — nacional e internacional, con o sin previo aviso. Documentación vigente.
Presentación personal: Impecable en todo momento, con imagen corporativa de alto nivel acorde con la representación de la Gerencia.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
4.1 Soporte Directo a la Gerencia
• Administrar la agenda personal y corporativa con precisión y confidencialidad.
• Coordinar reuniones, videoconferencias, eventos y compromisos.
4.2 Gestión Administrativa Empresarial
• Supervisar y articular procesos con las distintas áreas.
• Coordinar viajes corporativos: tiquetes, hoteles, visas, itinerarios y logística integral.
• Gestionar correos, llamadas y correspondencia interna y externa.
• Preparar y consolidar informes, presentaciones y documentos para toma
¿Te apasiona trabajar de la mano con altos directivos y convertirte en un apoyo clave para la toma de decisiones y la organización ejecutiva?
Estamos buscando una Asistente de Presidencia con experiencia en el manejo integral de agendas ejecutivas, coordinación administrativa y acompañamiento a la alta dirección. Serás la persona de confianza que apoyará directamente al Presidente de la compañía, garantizando la eficiencia en la gestión de sus actividades, reuniones y compromisos estratégicos.
Tu propósito en el cargo
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a Presidencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda, comunicaciones, documentación, seguimiento de compromisos y coordinación logística, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Buscamos una persona con:
Formación académica
Profesional en Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
Experiencia
Mínimo 2 años desempeñándose como Asistente de Gerencia, Asistente de Presidencia, Secretaria Ejecutiva o cargos de apoyo a Alta Dirección.
Experiencia coordinando agendas ejecutivas, reuniones gerenciales y actividades administrativas de directivos.
Conocimientos
Manejo avanzado de herramientas Office.
Administración y control de agendas ejecutivas.
Gestión documental y correspondencia.
Coordinación de reuniones y atención a visitantes.
Manejo de caja menor.
Elaboración de informes y apoyo administrativo.
Excelente redacción, organización y servicio al cliente interno.
Condiciones laborales
Horario: Lunes a jueves de 6:00 a.m. a 4:00 p.m. Viernes de 6:00 a.m. a 1:05 p.m.
Contrato: Obra o Labor.
Pago quincenal.
Ubicación: Vía Calle 80 - Saliendo por la calle 80
Lo que ofrecemos
Servicio de ruta (principales vías de Bogotá, Funza, Madrid y Mosquera).
Refrigerio diario.
Servicio médico y odontológico dentro de la empresa sin costo.
Estabilidad laboral.
En GRUPO EMPRESARIAL. estamos buscando un Asistente de Gerencia con alto sentido de la organización y proactividad para integrarse a nuestro equipo en modalidad presencial. Si posees la habilidad de anticiparte a las necesidades estratégicas y gestionar con eficiencia los requerimientos diarios de la alta dirección, esta oportunidad es para ti.
Tu rol será fundamental para el dinamismo operativo de nuestra organización. Serás el punto clave para coordinar la agenda estratégica, gestionar viajes nacionales o internacionales y asegurar el flujo correcto de documentos, informes y compromisos corporativos. Tu discreción y capacidad para manejar información confidencial serán pilares en tu desempeño diario.
Para alcanzar la excelencia en este cargo, valoramos altamente el dominio avanzado de la suite de Microsoft Office 365, especialmente en Outlook para la gestión compleja de calendarios y SharePoint para la organización de archivos. Asimismo, es altamente deseable contar con experiencia en herramientas digitales de gestión de tareas o plataformas de colaboración empresarial.
Buscamos un perfil técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa o Secretariado, con una experiencia mínima de tres años en cargos de asistencia ejecutiva. Debes destacar por tu excelente redacción, ortografía impecable y una actitud orientada al servicio, garantizando que cada detalle operativo contribuya al cumplimiento de los objetivos gerenciales.
Ofrecemos una vinculación laboral bajo contrato a término indefinido, permitiéndote estabilidad en una compañía consolidada del sector de servicios. La posición cuenta con una remuneración salarial mensual entre $1.500.000 y $2.000.000, acorde a tu perfil profesional. Si cumples con este perfil y buscas asumir este reto, postúlate enviando tu hoja de vida a ****.****@********.***.** indicando en el asunto Asistente de Gerencia.
Requisitos
Técnico, tecnólogo , estudiante o profesional en comunicación social, relaciones públicas, administración de empresas o afines
Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados.
Excelentes habilidades de comunicación, negociación, organización y orientación a resultados.
Gestionar agendas, consolidar reportes, seguimiento de cronogramas, coordinar reuniones ejecutivas, manejar información confidencial y sensible, preparar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
Te ofrecemos
Modalidad: Presencial – Bogotá.
Contrato: Término indefinido.
Horario: Lunes a viernes.
Salario: A convenir, según experiencia.
Beneficios corporativos y oportunidades de desarrollo profesional.
Si buscas asumir nuevos retos, generar impacto con tu trabajo y formar parte de un equipo orientado a la estrategia y la mejora continua, ¡postúlate y crece con nosotros!
¿Conoces a alguien que encaje con este perfil? ¡Compártele esta oportunidad!
¡ESTAMOS CONTRATANDO ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL!
Área / Dependencia: Gerencia General
Tipo de contrato: Término indefinido
Modalidad: Presencial con disponibilidad permanente
Disponibilidad para viajar: Sí — nacional e internacional
Horario: Flexible / disponibilidad permanente
Salario: A convenir
MISIÓN DEL CARGO: Brindar soporte estratégico, administrativo y personal al Gerente General, garantizando la gestión oportuna y confidencial de sus requerimientos institucionales y personales, la coordinación eficiente de la agenda corporativa y la articulación con las diferentes áreas, contribuyendo a la productividad de la gerencia y al logro de los objetivos organizacionales.
REQUISITOS DEL CARGO:
Formación académica: Profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carreras afines.
Idiomas: Inglés B2–C1 (conversacional, escrito y de negocios).
Experiencia: Mínimo 5 años en cargos similares (asistencia de gerencia, dirección ejecutiva o gestión empresarial de alto nivel).
Formación complementaria deseable: Posgrado, especialización o cursos en Finanzas, Administración, Alta Gerencia, Gerencia Estratégica, Gerencia de Proyectos o afines.
Disponibilidad de viaje: Total — nacional e internacional, con o sin previo aviso. Documentación vigente.
Presentación personal: Impecable en todo momento, con imagen corporativa de alto nivel acorde con la representación de la Gerencia.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
4.1 Soporte Directo a la Gerencia
• Administrar la agenda personal y corporativa con precisión y confidencialidad.
• Coordinar reuniones, videoconferencias, eventos y compromisos.
4.2 Gestión Administrativa Empresarial
• Supervisar y articular procesos con las distintas áreas.
• Coordinar viajes corporativos: tiquetes, hoteles, visas, itinerarios y logística integral.
• Gestionar correos, llamadas y correspondencia interna y externa.
• Preparar y consolidar informes, presentaciones y documentos para toma de decisiones.
Importante institución de educación superior requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa, quien brindará apoyo a la gestión de nivel gerencial, así como a las actividades administrativas y documentales relacionadas con asuntos jurídicos.
Perfil requerido:
Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o afines. La vacante está dirigida a perfiles con este nivel de formación.
Experiencia en labores administrativas, recepción y servicio al cliente.
Manejo de herramientas ofimáticas y gestión documental.
Habilidades de organización, comunicación y seguimiento.
Excelente actitud de servicio, atención al detalle, discreción y manejo adecuado de información confidencial.
Condiciones laborales:
Tipo de contrato: término fijo, con todas las prestaciones de ley.
Salario: $2.000.000 mensuales + auxilio de transporte.
Modalidad: 100 % presencial.
Horario: lunes a viernes de 8:30 a. m. a 5:30 p. m. y sábados cada quince días de 8:00 a. m. a 12:00 m.
Lugar de trabajo: norte de la ciudad. Se recomienda contar con facilidad de desplazamiento y disponibilidad para trabajar presencialmente en este sector.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con excelente actitud de servicio y capacidad para apoyar diferentes procesos administrativos, especialmente aquellos que requieren confidencialidad, seguimiento y atención al detalle.
Importante firma de abogados se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia para brindar acompañamiento directo al CEO y socios de la firma, siendo un apoyo clave en la organización de sus agendas, coordinación de reuniones, atención de requerimientos y gestión administrativa y documental.
Buscamos una persona con excelente presentación personal, comunicación verbal y escrita, criterio, organización, discreción y alto sentido de responsabilidad, capaz de desenvolverse con seguridad y profesionalismo frente a clientes, abogados, socios y diferentes grupos de interés.
Será especialmente valorada la experiencia en firmas jurídicas, conocimientos básicos en Derecho o formación como abogada, aunque este último aspecto no será excluyente frente a una candidata con experiencia sólida y excelentes competencias para el cargo.
¿Cuál será tu misión?
Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo al CEO y socios de la firma, facilitando la organización de sus agendas, coordinación de citas y reuniones, seguimiento de compromisos y adecuada gestión de información, documentos y requerimientos internos, manteniendo en todo momento altos estándares de confidencialidad, criterio y servicio.
Principales responsabilidades:
- Asistencia a Gerencia y manejo de agenda
- Gestionar y mantener actualizadas las agendas del CEO y socios de la firma.
- Coordinar citas, reuniones, llamadas y compromisos, realizando el seguimiento correspondiente.
- Organizar reuniones internas y externas, confirmando horarios, asistentes y requerimientos logísticos.
- Realizar seguimiento a compromisos, pendientes y solicitudes de la gerencia.
- Brindar atención y acompañamiento a clientes, abogados, socios y demás personas que interactúen con la firma.
- Apoyar al CEO y socios en las diferentes necesidades administrativas y operativas de su gestión.
Gestión documental y administrativa
- Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
Buscamos profesional en administración, finanzas, contaduría, economía o carreras afines para ocupar el cargo de asistente de gerencia administrativa y financiera, con un mínimo de 1 año de experiencia comprobable en funciones administrativas, financieras, manejo documental, elaboración y seguimiento de informes, apoyo a procesos de gerencia y gestión operativa. Ofrecemos salario mensual de $3.500.000 + prestaciones de ley, contrato a término indefinido, jornada de lunes a viernes en horario de oficina y sábados medio día desde casa. Se requiere disponibilidad para viajar a otras sedes dentro y fuera del país, con viáticos cubiertos por la empresa. Si eres profesional, organizado(a), proactivo(a), tienes excelente manejo administrativo y quieres crecer dentro de una organización con oportunidades de desarrollo, ¡postúlate y haz parte de nuestro equipo!
Tu reto principal será optimizar la operatividad administrativa de la gerencia general. Esto implica gestionar con precisión la agenda ejecutiva, coordinar viajes y tiquetes, supervisar servicios generales y asegurar el control riguroso de contratos de arrendamiento, rutas de mensajería y la flota de vehículos corporativos, garantizando la continuidad de nuestras operaciones.
Buscamos un perfil con al menos tres años de trayectoria demostrable en roles administrativos. Valoraremos especialmente tu dominio de herramientas de Excel para el seguimiento de reportes, familiaridad con sistemas de gestión tipo ERP para el control de inventarios y competencias sólidas en gestión documental para la administración de contratos.
Ofrecemos una vinculación contractual por obra o labor con modalidad presencial en nuestra sede principal. Para esta posición, la remuneración salarial se encuentra en un rango de $4.000.000 a $4.500.000 mensuales. Si eres una persona proactiva, capaz de mantener el orden y la eficiencia en entornos dinámicos, queremos conocerte.
Buscamos un/a Asistente de Gerencia General y Legal profesional en carreras administrativas, comunicación social o humanidades, con mínimo 10 años de experiencia laboral total y entre 3 a 5 años en soporte a la alta dirección. La persona seleccionada coordinará agendas ejecutivas, el presupuesto del área, la custodia de archivos legales confidenciales y la logística de visitas institucionales con casa matriz, autoridades y embajadas. Es indispensable contar con inglés avanzado (deseable francés), manejo de SAP y Microsoft Office, así como un perfil proactivo, organizado, con excelentes relaciones públicas y alta tolerancia a la presión
1. Misión del Cargo
Acompañar de forma estratégica y directa a la alta dirección como su brazo derecho, garantizando la fluidez de las operaciones diarias, la gestión prioritaria de la agenda y la toma de decisiones ejecutivas de primer nivel. El cargo gestiona información altamente sensible con total confidencialidad, agilidad tecnológica y criterio propio.
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2. Perfil Requerido
• Formación: Profesional universitario graduado.
• Idiomas: Inglés avanzado (conversacional y escrito fluido).
• Enfoque profesional: Orientación al servicio, proactividad, pensamiento estratégico y alta capacidad de respuesta.
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3. Condiciones Laborales
• Asignación Salarial: Desde $5.000.000 COP (salario negociable sin techo, acorde a la experiencia y valor aportado).
• Modalidad: 100% Presencial.
• Jornada: Lunes a sábado.
• Disponibilidad: Conexión y atención desde las 6:30 a.m. (disponible vía móvil inclusive en tránsito).
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4. Responsabilidades y Funciones Principales
• Coordinación y optimización de la agenda ejecutiva de la gerencia.
• Procesamiento inmediato de instrucciones verbales o notas de voz para convertirlas en correos de confirmación, órdenes de compra formalizadas o solicitudes estructuradas.
• Filtrado, gestión y seguimiento a correos electrónicos y compromisos prioritarios.
• Relacionamiento directo con clientes clave y proveedores estratégicos.
• Organización documental y seguimiento a tareas administrativas y comerciales.
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5. Habilidades Tecnológicas (Obligatorias)
• Inteligencia Artificial: Manejo fluido e integración cotidiana de herramientas como ChatGPT, Claude o similares para optimizar tiempos de respuesta y precisión en la gestión.
• Herramientas de Productividad: Nivel avanzado en Excel y Google Sheets.
• Ecosistema Google Workspace: Dominio integral de Drive, Docs, Gmail, Google Ca
mportante compañía se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Alta Gerencia, quien tendrá como propósito brindar apoyo integral a la Gerencia, garantizando una gestión eficiente de actividades administrativas, documentación, agendas y requerimientos internos.
Principales responsabilidades
Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia.
Elaborar, gestionar y realizar seguimiento a documentos para firmas y trámites internos.
Apoyar la gestión de solicitudes administrativas, anticipos, legalizaciones, reintegros y documentación.
Manejar y controlar caja menor, fondos y sus respectivos procesos de legalización.
Elaborar solicitudes de compra, aceptación de servicios y registros en SAP.
Gestionar requerimientos de papelería, elementos de oficina y servicios para las áreas.
Coordinar reuniones, visitas, actividades internas y diferentes eventos de la operación.
Gestionar correspondencia, comunicaciones y documentación con entidades externas.
Apoyar la elaboración y socialización de actas y documentos administrativos.
Coordinar viajes, tiquetes, hoteles y transporte del personal cuando sea requerido.
Realizar seguimiento y control documental.
Coordinar envíos nacionales e internacionales de muestras y documentación.
Atender los diferentes requerimientos administrativos de la Gerencias.
Perfil requerido
Formación: Técnico, Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, industriales o afines.
Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia a gerencias, vicepresidencias o áreas directivas.
Manejo de Microsoft Excel.
Manejo de SAP.
Conocimientos contables relacionados con caja menor, conciliaciones, reintegros y legalización de anticipos.
Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
Excelente manejo de información confidencial.
Comunicación efectiva, iniciativa y capacidad para trabajar en equipo.
Habilidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneamente.
Condiciones labor
Nuestro cliente una empresa nacional de proyectos de construcción y manejo de inversiones, requiere el cargo mencionado con el fin de asistir al Gerente General y Propietario de la Cía., en todos sus asuntos personales (manejo de agenda, coordinación de citas médicas en USA, coordinación de viáticos, pagos de tarjetas de crédito y otros, entre otros asuntos), e igualmente, apoyar al dpto. contable, brindando un soporte operativo al Contador de la oficina. Sede del cargo: Bogotá.
Buscamos una persona técnica, tecnóloga o profesional bilingüe (inglés, nivel mínimo requerido 70% en conversación y escritura), con experiencia mínima de 3 años en cargos afines, donde haya tenido funciones de asistencia a ejecutivos y soporte contable a nivel básico. Debe tener buen manejo Word, Excel básico e internet. Disponibilidad para trabajar tiempo completo en esquema híbrido de lunes a viernes.
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