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- Hibrido

industry Tata Consultancy Services

Ofertas de empleo en Tata Consultancy Services.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • En Tata Consultancy Services, creemos firmemente que la diversidad es el motor de nuestra innovación constante. Hemos abierto nuestro Banco de Talentos para personas con discapacidad, un espacio diseñado para conectar con profesionales excepcionales. Buscamos integrar talento comprometido que desee impulsar su carrera dentro de nuestra multinacional líder en tecnología.

    Como Auxiliar de Archivo ofertas para personas con alguna DISCAPACIDAD, tu misión será fundamental para mantener el flujo operativo de nuestra organización. Serás responsable de garantizar la precisión y eficiencia en la gestión documental, un proceso crítico en nuestra cultura de trabajo. Este rol se desempeña en modalidad híbrida en nuestra sede principal, ofreciendo un equilibrio dinámico.

    Valoramos tu atención al detalle y capacidad de aprendizaje. Es indispensable el manejo fluido de herramientas de ofimática como Microsoft Office 365 o Google Workspace. Es deseable poseer conocimientos en Sistemas de Gestión Documental (DMS), técnicas de indexación de datos y administración de repositorios en la nube, competencias que potenciarán tu impacto técnico.

    Al unirte a TCS, accedes a un paquete integral de beneficios que incluye medicina prepagada, seguro exequial y convenios competitivos. Contarás con formación continua mediante Udemy, planes de referidos y licencias remuneradas. Ofrecemos un salario competitivo acorde a tu perfil. Para postularte, es indispensable presentar el certificado de discapacidad vigente.

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo
- Hibrido

industry AGENCIA DE EMPLEO COLSUBSIDIO

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO COLSUBSIDIO.
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Brigard Urrutia es una de las firmas de abogados líder en Colombia y con mayor prestigio en la región. Con más de 90 años de experiencia, la firma ha asesorado algunas de los proyectos, transacciones e inversiones que han sido hitos para el desarrollo del país, así como para el crecimiento empresarial, y se ha destacado por estar a la vanguardia de la asesoría legal estratégica. La firma cuenta con más de 20 áreas de práctica y con un grupo de más de 150 abogados especializados en diferentes industrias.

    En 2024, Brigard Urrutia fue reconocida como Latin America Law Firm of the Year por parte de Chambers and Partners, uno de los directorios legales más prestigiosos a nivel internacional, lo que constituye un hito para la firma y para la industria legal nacional, puesto que es la primera vez que una firma de Colombia recibe este reconocimiento. En nuestra compañía promovemos la igualdad de oportunidades y la inclusión laboral. Invitamos especialmente a postularse a personas con discapacidad

    Propósito del cargo:
    ¿Te gustaría apoyar como auxiliar de gestión humana?
    En nuestro equipo podrás desarrollar diferentes habilidades y apoyar procesos estratégicos, con el fin de cumplir con los objetivos organizacionales en nuestro equipo de Gestión Humana.

    Requisitos:
    Formación técnica o tecnológica o profesionales en formación en carreras administrativas, gestión humana, gestión documental, gestión empresarial o afines.

    Funciones:
    -Actualizar la información sobre el historial de empleo, sueldos, evaluaciones de desempeño, calificaciones y formación, permisos disfrutados y acumulados.
    -Tramitar, verificar y registrar información relacionada con el personal, como selección, ingreso, entrenamiento, evaluación del desempeño y control del ausentismo.
    -Tramitar solicitudes de empleo y promoción y comunicar a los solicitantes de los resultados.
    -Apoyar el proceso de reclutamiento, contratación, nómina y afiliación de trabajadores a seguridad social, según políticas y procedimi

    Cargos relacionados

    Asistente de recursos humanos
- Hibrido

industry JAHV MC GREGOR S.A.S

Ofertas de empleo en JAHV MC GREGOR S.A.S.
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • JAHV McGregor es una firma colombiana con más de 35 años de experiencia en la gestión y ejecución de proyectos de interventoría, consultoría, revisoría fiscal y gerencia de proyectos para entidades públicas y privadas.
    Actualmente nos encontramos conformando un banco de hojas de vida para participar en una importante licitación con una entidad estatal, por lo que invitamos a aplicar y participar si cumples con el siguiente perfil:
    Formación:
    • Profesional en Archivística (indispensable tener tarjeta profesional).
    • Especialización en Archivística y/o Gestión Documental y afines Y Maestria en Archivística o Gestión de la Información Documental o Archivística Histórica y Memoria o Gestión Documental (indispensable).
    Experiencia:
    • Mínimo 4 años en Gestion de proyectos de gestion documental en organización y digitalización documental en todas sus fases: gestión, central e histórico, fondos documentales acumulados, implementación de Tablas de Valoración documental – TVD y conservación y preservación documental.

    ¿Cómo postularse?
    Envía tu hoja de vida y soportes académicos y laborales (Con el detalle de funciones) al correo:
    seniorth.licitaciones @ jahvmcgregor . com
    Postulaciones hasta el 06 de agosto de 2026.
    Más información: 320 851 8000. Para la ciudad de Bogotá D.C.

    Importante: La conformación del banco de hojas de vida y la posible vinculación estarán sujetas a la adjudicación del proceso licitatorio.

    Cargos relacionados

    Director de archivo, Supervisor de archivo, Archivista, Coordinador de archivo, Experto gestión documental
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industry UNIVERSIDAD DE LA SALLE

Ofertas de empleo en UNIVERSIDAD DE LA SALLE.
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • En la Universidad de La Salle queremos que hagas parte de nuestro equipo, esta oferta es exclusiva para personas con discapacidad.

    Requisitos:
    -Bachiller, preferiblemente con título de técnico, tecnólogo o técnico laboral en áreas administrativas, de sistemas, comunicación, mercadeo, secretariado ejecutivo o áreas afines.
    -Presentar certificado de discapacidad (obligatorio)

    Funciones:
    -Generar un enlace y seguimiento a los aspirantes inscritos en los programas apoyando a los gestores del centro de contacto-
    -Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos e inquietudes de aspirantes garantizando respuestas oportunas.
    -Apoyar la actualización y organización de bases de datos, registros y sistemas de información relacionados con procesos de mercadeo e inscripción.
    -Apoyar la gestión logística y administrativa de eventos, ferias, jornadas de promoción y actividades de relacionamiento y las demás funciones previstas en el manual de cargos y funciones.

    Condiciones:
    Contrato a término fijo.
    Horario: 42 horas semanales
    Modalidad: hibrido.

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo, Auxiliar de oficina, Auxiliar archivo, Auxiliar de comunicaciones, Auxiliar comercial
- Hibrido

industry JAHV MC GREGOR S.A.S

Ofertas de empleo en JAHV MC GREGOR S.A.S.
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Gerente de Proyecto Gestión Documental

    JAHV McGregor es una firma colombiana con más de 35 años de experiencia en la gestión y ejecución de proyectos de interventoría, consultoría, revisoría fiscal y gerencia de proyectos para entidades públicas y privadas.
    Actualmente nos encontramos conformando un banco de hojas de vida para participar en una importante licitación con una entidad estatal, por lo que invitamos a aplicar y participar si cumples con el siguiente perfil:
    Perfil requerido
    Formación:
    • Profesional en Archivística o Ingeniería Industrial o Administración de Empresas. (indispensable tener tarjeta profesional).
    • Especialización en Gerencia de Proyectos y Maestría en Gerencia de Proyectos o MBA (indispensable).
    Experiencia:
    • Mínimo 6 años en gerencia o coordinación o gestión de proyectos de gestión documental y/u organización y/o digitalización y/o intervención de fondos documentales y/o conservación o preservación documental.
    ¿Cómo postularse?
    Envía tu hoja de vida y soportes académicos y laborales (Con el detalle de funciones) al correo:
    seniorth.licitaciones @ jahvmcgregor . com
    ?? Postulaciones hasta el 06 de agosto de 2026.

    Más información: 320 851 8000. Para la ciudad de Bogotá D.C.

    Importante: La conformación del banco de hojas de vida y la posible vinculación estarán sujetas a la adjudicación del proceso licitatorio.

    Cargos relacionados

    Director de archivo, Supervisor de archivo, Archivista, Coordinador de archivo, Experto gestión documental
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industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • En una firma de abogados reconocida ubicada en la Rosales en Bogotá creemos que el talento no tiene barreras.

    Por eso abrimos vacantes como auxiliar de TI, GH, desarrollo de negocios y financiero, dirigida a personas en condición de discapacidad.

    Buscamos técnicos, tecnólogos o profesionales recién graduados, con ganas de aprender y dar lo mejor de sí. Con las siguientes funciones respectivas:

    Tecnología e Información:

    Requisitos:
    Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel y PowerPoint) en nivel básico a intermedio, así como experiencia en el uso de correo electrónico corporativo. Se valoran conocimientos básicos en gestión de presupuestos, orientación al detalle y habilidades para el manejo de información administrativa.

    • Crear y hacer seguimiento a Órdenes de Servicio.
    • Validar y organizar la documentación.
    • Apoyar la gestión documental y actualización de información.
    • Brindar soporte administrativo.
    • Elaborar reportes básicos de seguimiento.
    • Utilizar herramientas tecnológicas.
    • Acompañamiento en sitio con proveedores.
    • Creación de actas, manuales, procedimientos, etc.


    Mercadeo y desarrollo de negocios
    Conocimientos básicos o intermedios en herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel para manejo de bases de datos y elaboración de reportes, así como Word, PowerPoint y Outlook. Es importante contar con disposición para aprender y manejar de manera funcional el sistema CRM de la firma, así como interés en actividades operativas, administrativas

    • Crear y actualizar clientes, contactos y oportunidades en el CRM.
    • Validar y registrar información y documentación en el sistema.
    • Realizar seguimiento y actualización de solicitudes y casos recibidos.
    • Clasificar y direccionar requerimientos internos según los lineamientos establecidos.
    • Elaborar reportes operativos y consolidar información en Excel.
    • Apoyar la organización y trazabilidad de la información registrada en el CRM.
    • Atender requerimientos ope

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo y contable, Auxiliar de recursos humanos, Auxiliar archivo, Técnico en mercadeo y publicidad, Practicante Tecnología
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industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • ¡Estamos buscando tu talento!

    Empresa de consultoría requiere para su equipo de trabajo el siguiente perfil:

    Analista de Compras y Abastecimiento

    Perfil requerido:

    Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logísticas o afines.

    Experiencia mínima de dos (2) años en procesos de compras, abastecimiento y gestión de proveedores.
    Experiencia en la búsqueda, cotización, negociación y adquisición de bienes y servicios, garantizando criterios de calidad, oportunidad y optimización de costos.
    Capacidad para realizar búsqueda de proveedores en campo, visitando establecimientos y puntos comerciales en diferentes zonas de Bogotá para identificar y gestionar productos y servicios de acuerdo con los requerimientos de la operación.
    Experiencia en la compra y gestión de productos y servicios para eventos, tales como refrigerios, catering, kits de bienvenida, material logístico, elementos promocionales, mobiliario, alquiler de equipos, transporte, espacios para actividades y demás insumos requeridos para la ejecución de eventos.
    Habilidad para negociar con proveedores, establecer relaciones comerciales y gestionar cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a las entregas.
    Experiencia en la planeación, coordinación y logística de eventos, ferias, jornadas institucionales y actividades corporativas.
    Capacidad para realizar seguimiento a las compras, verificar la calidad de los productos y coordinar la entrega oportuna de los bienes y servicios en los tiempos y lugares establecidos por la operación.
    Persona organizada, con habilidades de negociación, orientación al servicio, capacidad de gestión, resolución de problemas y disponibilidad para desplazarse continuamente dentro de Bogotá.

    Si cumples con el perfil y deseas hacer parte de nuestro equipo, envía tu hoja de vida al correo: seleccion @ ceinte. com.co.

    Cargos relacionados

    Agente de compras, Analista compras, Asistente logístico, Aprendiz Almacenamiento, logística y transporte
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industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • ?? ¡Convocatoria Laboral Urgente! – Proyecto Social con Entidad Pública

    La empresa de consultoría CEINTE SAS requiere de manera urgente el siguiente perfil para la ejecución de un proyecto con una entidad pública:

    Cargo: Técnico Administrativo(a) – Proyecto Social

    Perfil requerido (cumplimiento obligatorio):

    Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Logística, Atención al Usuario (Taxativos).
    Experiencia mínima de un (1) año en funciones administrativas y/o gestión documental.

    Con Conocimientos en:

    Herramientas ofimáticas.
    Gestión documental y archivo.
    Diligenciamiento de formatos.
    Organización y administración de documentos.

    Principales actividades

    Diligenciamiento de formatos institucionales y control documental.
    Organización, clasificación, foliación, inventario y custodia de archivos.
    Apoyo en la elaboración de informes, presentaciones y atención de requerimientos.
    Actualización de formatos y documentos del proyecto.
    Apoyo en la aplicación de instrumentos dirigidos a personas mayores.
    Acompañamiento en actividades territoriales, logística y atención a la población beneficiaria.
    Apoyo en procesos de focalización y consolidación de grupos.

    Condiciones de contratación
    Contrato por prestación de servicios.
    Honorarios: $2.670.000 mensuales.
    Disponibilidad: 100% para el desarrollo de las actividades.
    Contar con certificado vigente de manipulación de alimentos, como requisito para la manipulación de alimentos a la población beneficiaria.
    Proyecto social dirigido a personas mayores, por lo que buscamos personas con vocación de servicio, compromiso y responsabilidad.

    ?? Importante: Debe cumplirse estrictamente con el perfil solicitado, ya que el profesional seleccionado será presentado para validación y aprobación por parte de la entidad estatal contratante.

    Si cumples con el perfil y deseas formar parte de este importante proyecto social, envía tu hoja de vida con soportes académicos y laborales al correo:

    ?? thum

    Cargos relacionados

    Analista administrativo, Asistente administrativo, Auxiliar administrativo
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industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • ?? ¡Convocatoria Laboral Urgente! – Proyecto Social con Entidad Pública

    La empresa de consultoría CEINTE SAS requiere de manera urgente el siguiente perfil para la ejecución de un proyecto con una entidad pública:

    Cargo: Técnico Administrativo(a) – Proyecto Social

    Perfil requerido (cumplimiento obligatorio):

    Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Logística, Atención al Usuario (Taxativos).
    Experiencia mínima de un (1) año en funciones administrativas y/o gestión documental.

    Con Conocimientos en:

    Herramientas ofimáticas.
    Gestión documental y archivo.
    Diligenciamiento de formatos.
    Organización y administración de documentos.

    Principales actividades

    Diligenciamiento de formatos institucionales y control documental.
    Organización, clasificación, foliación, inventario y custodia de archivos.
    Apoyo en la elaboración de informes, presentaciones y atención de requerimientos.
    Actualización de formatos y documentos del proyecto.
    Apoyo en la aplicación de instrumentos dirigidos a personas mayores.
    Acompañamiento en actividades territoriales, logística y atención a la población beneficiaria.
    Apoyo en procesos de focalización y consolidación de grupos.

    Condiciones de contratación
    Contrato por prestación de servicios.
    Honorarios: $2.670.000 mensuales.
    Disponibilidad: 100% para el desarrollo de las actividades.
    Proyecto social dirigido a personas mayores, por lo que buscamos personas con vocación de servicio, compromiso y responsabilidad.

    ?? Importante: Debe cumplirse estrictamente con el perfil solicitado, ya que el profesional seleccionado será presentado para validación y aprobación por parte de la entidad estatal contratante.

    Si cumples con el perfil y deseas formar parte de este importante proyecto social, envía tu hoja de vida con soportes académicos y laborales al correo:

    ?? thumanoutlogdistrital @ ceinte . com . co

    ?? Más información: 313 731 4019

    Cargos relacionados

    Analista administrativo, Asistente administrativo, Auxiliar administrativo
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industry Cinte Colombia SAS

Ofertas de empleo en Cinte Colombia SAS.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Únete al mejor equipo de trabajo. En Cinte Colombia nos encontramos en búsqueda de Gestor Documental TI
    Profesional Ingeniería de Sistemas, Informática, Telecomunicaciones o carreras afines.
    3 a 5 años en Coordinación de espacios técnicos y operativos (comités, mesas sesiones de trabajo,
    refinamiento). Elaboración de actas, minutas, bitácoras y seguimiento
    Gestión documental: elaboración de actas, minutas, bitácoras y reportes de Herramientas de productividad y colaboración (Microsoft Office 365, Teams, Planner, etc.).

    Híbrido en Bogotá
    Contrato Indefinido

    Cargos relacionados

    Administrador de sistemas
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industry Sinergy & Lowells

Ofertas de empleo en  Sinergy & Lowells.
Salario confidencial
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • nos encontramos en búsqueda de profesional en Ingeniería de Sistemas o, Ingeniería Electrónica o, Ingeniería Telemática.
    Con Experiencia profesional mínima de dos (2) años en elaboración y gestión de documentación de sistemas de información

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Documentador, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental
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industry GSG-GESTIÓN DE SERVICIOS GLOBALES S.A.S

Ofertas de empleo en GSG-GESTIÓN DE SERVICIOS GLOBALES S.A.S.
Salario confidencial
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental con vocación por el detalle y la organización para fortalecer nuestro equipo. Si buscas un entorno dinámico donde tu capacidad de análisis sea la pieza clave, esta es tu oportunidad para impulsar tu carrera profesional en un entorno de alto impacto.

    Tu desafío diario consistirá en administrar y revisar contratos, así como validar soportes documentales críticos para nuestros procesos financieros. Realizarás el seguimiento detallado de documentación de seguridad social y asegurarás que cada archivo esté actualizado y disponible para auditorías internas, manteniendo siempre la integridad y confidencialidad de la información que gestionas.

    Para destacar en esta posición, requerimos un nivel intermedio de Excel y al menos un año de experiencia en roles administrativos. Será altamente valorado que cuentes con bases sólidas en la normatividad vigente del Archivo General de la Nación y experiencia previa utilizando plataformas de gestión documental como SharePoint o herramientas de digitalización y OCR, conocimientos técnicos que optimizarán tu flujo de trabajo.

    Ofrecemos una vinculación por obra o labor bajo una modalidad híbrida, diseñada para brindar flexibilidad en tu gestión profesional. Contamos con un salario competitivo acorde a tus capacidades y al mercado financiero actual. Si cuentas con habilidades comunicativas asertivas y buscas un rol donde el orden sea tu mayor aporte, te invitamos a aplicar.

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar administrativo, Experto gestión documental
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industry EY Colombia (Ernst & Young)

Ofertas de empleo en EY Colombia (Ernst & Young).
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • ¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera profesional?

    En EY, buscamos un Gestor Documental que se convierta en un asesor de confianza, contribuyendo a crear un entorno colaborativo y diverso. Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo que valora la calidad y el impacto comercial en cada actividad.

    ¿Por qué elegir esta oportunidad?
    Desarrollo Profesional: Trabaja en un ambiente que fomenta el crecimiento y la formación continua.
    Colaboración: Forma parte de una red diversa de colegas, donde tus ideas y aportes son valorados.
    Impacto Real: Asegura que nuestras actividades generen valor para nuestros clientes, convirtiéndote en un pilar fundamental de su éxito.

    Requisitos:
    Educación: técnico o tecnólogo.
    Experiencia: 1 a 2 años en gestión y seguimiento documental, preferiblemente en áreas fiscales, legales o contables.
    Habilidades Técnicas: Manejo intermedio de Excel (filtros, tablas dinámicas, gráficos) y familiaridad con herramientas de Office (Outlook, Word, PowerPoint).

    Responsabilidades Clave:
    Colaborar y asesorar a proveedores de clientes.
    Gestionar la plataforma interna para la carga de documentos.
    Capacitar a clientes y proveedores sobre el uso de la plataforma.
    Preparar reportes y presentaciones de avance.

    Si tienes afinidad para el contacto con personas y la habilidad de transmitir ideas de manera clara, ¡te queremos en nuestro equipo! Aplica ahora y forma parte de una empresa que valora tu talento y compromiso.

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Analista control documental
- Hibrido

industry Enel Colombia S.A ESP

Ofertas de empleo en Enel Colombia S.A ESP.
$2,5 a $3 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • buscamos Profesional de Gestión Documental que contribuya al fortalecimiento, actualización y estandarización de los procesos organizacionales y de gestión documental de la compañía.
    Si te apasiona la mejora continua, el análisis de procesos y la gestión de información, esta es una excelente oportunidad para generar impacto en una organización líder del sector energético
    Serás responsable de apoyar la actualización y estandarización del sistema documental de la organización, participar en la optimización de procesos internos y contribuir a la implementación de herramientas que fortalezcan la gestión organizacional en Colombia y Centroamérica
    Requisitos: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
    Nivel de inglés B1, Experiencia de 3 años en: Sistemas de Gestión de Calidad, Gestión documental. Auditoría, Gestión y mejora de procesos, Metodologías de mejora continua, Excelente capacidad de análisis, redacción y documentación.
    Principales responsabilidades: Apoyar la estabilización de la plataforma de descripciones de cargo, coordinando con el equipo de Tecnología (ICT) la definición de requerimientos funcionales, ejecución de pruebas y preparación del Wave 2, Apoyar la homologación y creación de descripciones de cargo para Centroamérica, Realizar el diagnóstico del proceso de gestión documental y ejecutar un plan de acción para actualizar, estandarizar o derogar políticas y procedimientos, garantizando su correcta implementación. Actualizar el sistema de poderes de acuerdo con los cambios organizacionales.
    Participar en el análisis, documentación y mejora de procesos internos mediante metodologías de mejora continua.
    Ubicación: Bogotá D.C.
    Modalidad: Híbrida (60% presencial - 40% remoto)
    Tipo de contrato: Término fijo (12 meses a través de empresa de servicios temporales)

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental
- Hibrido

industry Aseocolba S. A.

Ofertas de empleo en Aseocolba S. A..
$2,5 a $3 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Cartagena country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
- Hibrido

industry SUMMUM PROJECTS SAS

Ofertas de empleo en SUMMUM PROJECTS SAS.
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Buscamos un(a) Analista de Gestión Documental responsable de administrar, controlar y garantizar la trazabilidad de la información documental de los proyectos y procesos de la compañía. Tendrá a su cargo la recepción, clasificación, registro, actualización, custodia y distribución de documentos físicos y digitales, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normatividad vigente en gestión documental. Asimismo, será responsable de mantener actualizados los sistemas y repositorios documentales, controlar versiones, realizar seguimiento a los flujos de aprobación y garantizar la disponibilidad oportuna y confiable de la información para las diferentes áreas de la organización. Se valorará experiencia en empresas de los sectores de Oil & Gas, Ingeniería y Construcción, Minería o Infraestructura, con conocimiento en control documental de proyectos y manejo de plataformas de gestión documental.

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Analista control documental
- Hibrido

industry Compañía Aseguradora de Fianzas - Seguros Confianza S.A.

Ofertas de empleo en Compañía Aseguradora de Fianzas -  Seguros Confianza S.A..
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Nos encontramos en búsqueda de un Analista Gestión Documental quien será responsable de realizar el seguimiento operativo al proceso de gestión documental de la compañía, asegurando la organización, disponibilidad, trazabilidad y conservación de la información física y digital, el mantenimiento de los instrumentos archivísticos, el control documental del Sistema de Gestión, el seguimiento a los proveedores asociados al proceso y el cumplimiento de la normatividad y los lineamientos definidos por la organización.

    Funciones:
    Realizar seguimiento a las actividades relacionadas con la organización, clasificación, conservación, consulta, préstamo, transferencia y disposición documental, verificando su ejecución conforme a los lineamientos establecidos
    Mantener actualizado el inventario documental físico y digital de la organización
    Realizar seguimiento al proceso de actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos
    Solicitar, consolidar y validar la información suministrada por las diferentes áreas para la actualización de los instrumentos archivísticos
    Realizar seguimiento a las solicitudes de creación, modificación e inactivación de documentos del Sistema de Gestión
    Verificar que los documentos remitidos por los responsables de proceso cumplan la metodología documental definida

    Requisitos:
    Profesional en Gestión documental, Sistemas de Información, Administración de Empresas u otras carreras afines con experiencia específica en gestión documental

    Formación complementaria:
    Ley General de archivos y lineamientos del Archivo General de la nación
    Tablas de retención documental e instrumentos archivísticos
    Gestión documental Física y electrónica
    Sistemas de gestión documental
    Microsoft 365
    Excel intermedio
    Share Point - deseable
    sistemas de gestión ISO 9001 o similares, Deseable

    Experiencia:
    Mínimo 2 años en funciones relacionadas con: Gestión documental, administración de archivo físico y electrónico,

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Analista control documental
- Hibrido

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
- Hibrido

industry JAHV MC GREGOR S.A.S

Ofertas de empleo en JAHV MC GREGOR S.A.S.
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • JAHV McGregor es una firma colombiana con más de 35 años de experiencia en la gestión y ejecución de proyectos de interventoría, consultoría, revisoría fiscal y gerencia de proyectos para entidades públicas y privadas.
    Actualmente nos encontramos conformando un banco de hojas de vida para participar en una importante licitación con una entidad estatal, por lo que invitamos a aplicar y participar si cumples con el siguiente perfil:
    Formación:
    Profesional en Ingeniería de Sistemas. Con Especialización en Gestión Documental o formación en Tecnologías de la Información (TI).
    Indispensable conocimientos en OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), digitalización, automatización de procesos, Workflow y RPA.
    Experiencia:
    • Mínimo 4 años en gestión documental, digitalización y preservación digital a largo plazo.
    Experiencia en roles de soporte técnico, implementación o gestión de procesos relacionados con sistemas de gestión documental.

    ¿Cómo postularse?
    Envía tu hoja de vida y soportes académicos y laborales (Con el detalle de funciones) al correo:
    seniorth.licitaciones @ jahvmcgregor . com
    Postulaciones hasta el 06 de agosto de 2026.
    Más información: 320 851 8000. Para la ciudad de Bogotá D.C.

    Importante: La conformación del banco de hojas de vida y la posible vinculación estarán sujetas a la adjudicación del proceso licitatorio.

    Cargos relacionados

    Archivista, Experto gestión documental, Coordinador de sistemas y tecnología, Administrador de sistemas de información, Ingeniero de sistemas
- Hibrido

industry UNIVERSIDAD DE LA SALLE

Ofertas de empleo en UNIVERSIDAD DE LA SALLE.
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • En la Universidad de La Salle queremos que hagas parte de nuestro equipo, esta oferta es exclusiva para personas con discapacidad.

    Requisitos:
    -Bachiller, preferiblemente con título de técnico, tecnólogo o técnico laboral en áreas administrativas, de sistemas, comunicación, mercadeo, secretariado ejecutivo o áreas afines
    -Presentar certificado de discapacidad (obligatorio)

    Funciones:
    -Ejecutar el cronograma de comunicaciones mediante el envío de campañas operativas de correo masivo, utilizando las plantillas y bases de datos.
    -Difundir las convocatorias, boletines y piezas informativas en los canales digitales internos autorizados para la comunidad de graduados.
    -Consolidar la información primaria requerida para la posterior generación de tableros de control (KPIs) e informes de gestión institucional.
    -Aplicar encuestas virtuales o telefónicas de caracterización, seguimiento al graduado y del mercado laboral, siguiendo los guiones y metodologías estructuradas y las demás previstas en el manual de cargos y funciones.

    Condiciones:
    Contrato a término fijo.
    Horario: 42 horas semanales
    Modalidad: hibrido.

    Cargos relacionados

    Secretaria, Auxiliar administrativo, Auxiliar de comunicaciones, Auxiliar de sistemas
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