Importante empresa del sector tecnológico requiere para su equipo de trabajo un(a) ASISTENTE DOCUMENTAL DE PROYECTOS, debe contar con mínimo 2 años de experiencia en labores administrativas y/u operativas, preferiblemente en gestión documental, organización de archivos o manejo de documentación técnica, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y documental a la Gerencia de Proyectos, garantizando la organización, actualización y disponibilidad de la documentación técnica, así como el cumplimiento de los procedimientos internos y los requerimientos establecidos para cada proyecto.
FUNCIONES:
- Organizar, elaborar, imprimir y entregar documentación técnica de los proyectos en ejecución.
- Apoyar la elaboración, revisión y corrección de planos, de acuerdo con los requerimientos de cada proyecto.
- Recibir, clasificar y mantener organizada la documentación física y digital del área.
- Apoyar el cierre documental de los proyectos, verificando el cumplimiento de los procedimientos y listas de chequeo establecidos.
- Gestionar y apoyar las actividades administrativas de la Gerencia de Proyectos.
- Administrar y tramitar las comunicaciones relacionadas con la documentación técnica de los proyectos.
- Garantizar la trazabilidad, disponibilidad y adecuado control de la información documental.
Formación:
- Tecnólogo en gestión documental, Estudiante de últimos semestres de Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines.
Condiciones:
- Horario: * Lunes a Jueves de 7:30 am a 5 pm y Viernes de 7:30 am a 4:30 pm*
- Salario: *$A convenir + aux transporte por ley + prestaciones sociales*
- Modalidad: *Hibrido*
- Ubicación: *Fontibón (Av Ciudad de Cali con Av Esperanza)*
- Contrato: *Obra Labor*
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
MODALDIDAD 100% PRESENCIAL EN BOGOTÁ
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
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Importante empresa de consultoría e interventoría en el sector de infraestructura se encuentra en búsqueda de personal para uno de sus proyectos férreo, que se encuentra ubicado entre los municipios de Buenaventura, Yumbo, Cartago, La Felisa y la tebaida, para el caso en específico, se busca PROFESIONAL EN ARCHIVÍSTICA para prestar sus servicios con una disponibilidad del 25%:
Requisitos académicos: Título de Archivista profesional, Bibliotecólogo, Profesional en ciencias de la Información, Profesional Documentalista o afines, certificado mediante diploma o acta de grado, con matrícula profesional vigente, según aplique.
Experiencia especifica: Experiencia específica no menor de veinticuatro (24) meses. Para efectos de acreditar la experiencia específica acumulada, se deberá presentar certificaciones de entidades Públicas y/o de organizaciones privadas en proyectos de Infraestructura, que involucre la ejecución de actividades como Profesional de Gestión Documental o de Gestión de Archivo o similares.
Experiencia general: 4 años.
El cumplimiento de los requisitos mínimos requeridos es obligatorio.
Profesional en Archivística, Gestión Documental, Ciencias de la Información, Bibliotecología o afines. Con 1 año de experiencia desempeñando funciones en Oficinas de Archivo, estructurando el procesos documentales de acuerdo con los requerimientos de la Oficina de Estadística y Archiv.
Contrato directo, dijo a 6 meses, horario de lunes a viernes y todas las prestaciones de ley.
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
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Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
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Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
MODALDIDAD 100% PRESENCIAL EN BOGOTÁ
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El Reto: Buscamos un Gestor Documental con visión estratégica para liderar el ciclo de vida de la información. Tu rol será fundamental para garantizar la trazabilidad, integridad y confidencialidad en nuestros proyectos del sector energético, actuando como el arquitecto de la memoria técnica y administrativa de nuestra organización.
Tu Perfil y Competencias: Tu misión principal implica dirigir la ejecución y control documental bajo estrictos requisitos legales y del Sistema Integrado de Gestión. Valoramos profundamente el dominio de estándares internacionales como la norma ISO 15489, así como la destreza técnica avanzada en el manejo de Sistemas de Gestión Documental (DMS) y herramientas tipo SharePoint, esenciales para optimizar nuestra infraestructura digital.
Responsabilidades Clave: Coordinarás los procesos de clasificación, archivo y disposición final de información física y electrónica. Tendrás la responsabilidad crítica de gestionar los dossiers contractuales y el cargue en plataformas específicas como HORUS, asegurando que cada entregable de las áreas de mecánica, electricidad e instrumentación cumpla rigurosamente con las especificaciones técnicas del cliente y los estándares de calidad vigentes.
Lo que ofrecemos: Si eres profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Sistemas, cuentas con más de 3 años de experiencia liderando procesos archivísticos y buscas un reto en una organización sólida, queremos conocerte. Ofrecemos un contrato a término definido con una remuneración salarial mensual entre $3.500.000 y $4.000.000, trabajando presencialmente desde nuestra sede principal.
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
MODALDIDAD 100% PRESENCIAL EN BOGOTÁ
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
MODALDIDAD 100% PRESENCIAL EN BOGOTÁ
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
Técnico o tecnólogo en gestión documental experiencia mínima de 1 año en la recepción y registro de documentos, clasificación y organización, archivo y custodia, digitalización, consulta y seguimiento, gestión de transferencias, elaboración de inventarios y formatos de los fondos documentales.
Debe contar con certificado de discapacidad
Titulo del cargo: Document Control / Control documental , Inglés Avanzado, B2 a C1, Medellin
Resumen del cargo
En Adecco Colombia estamos en la búsqueda de un/a Document Control / Control documental para apoyar la gestión, control y trazabilidad de la documentación de proyecto en un entorno dinámico y de alto estándar operativo. Esta posición es clave para asegurar el correcto flujo documental, el cumplimiento de normas y la administración eficiente de herramientas como ShareCenter y SharePoint.
Responsabilidades principales
Desarrollar e implementar el plan de gestión documental del proyecto.
Configurar ShareCenter para el control y acceso a documentos.
Capacitar a partes interesadas internas y externas en los procesos documentales.
Definir requerimientos de reportes y realizar la migración de documentos de referencia.
Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo documentales.
Clasificar y distribuir documentos provenientes de terceros.
Gestionar permisos de acceso y asegurar el procesamiento oportuno de la documentación.
Apoyar el archivo y la entrega final de la documentación del proyecto.
Participar en actividades de cierre de ShareCenter.
Registrar documentos y gestionar metadatos en las herramientas de ShareCenter.
Garantizar el control de calidad y el cumplimiento de normas y procedimientos.
Brindar soporte a portales externos y sistemas del cliente según sea necesario.
Responder consultas y colaborar en la capacitación de otros controladores documentales.
Requisitos del cargo
Mínimo 3 años de experiencia en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.
Manejo sólido de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental.
Habilidades de comunicación efectiva y gestión de metadatos.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a entornos cambiantes.
Nivel avanzado de inglés oral y escrito (desde nivel B2 a C1).
Conocimientos y competencias deseables
Experiencia en adaptac
Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos la convocatoria para proveer el cargo de Auxiliar de Archivo Gestión Documental para la Dirección de Gestión Documental, que cuente con título de técnico o tecnólogo en archivística, gestión documental, sistemas de información o áreas afines. Adicionalmente se valorara experiencia en manejo de paquetes de office con relación al cargo, manejo de sistemas de gestión documental, que tenga experiencia mínima de un (1) años en funciones relacionadas en entornos académicos, gestión documental o similares.
Funciones del cargo:
1. Aplicar las políticas, procesos y procedimientos establecidos por la Universidad para la organización de los archivos.
2. Realizar las actividades de acompañamiento y seguimiento a las áreas de la Universidad para facilitar la adecuada organización de los archivos de gestión.
3. Apoyar las actividades de digitalización de los documentos de la Universidad.
4. Apoyar las actividades de implementación en los archivos de gestión del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos dispuesto por la Universidad.
5. Elaborar los inventarios documentales requeridos por la Universidad.
6. Apoyar el proceso de transferencias y/o eliminación de documentos.
7. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados.
8. Apoyar la organización y custodia del archivo de gestión del área.
9. Guardar estricta reserva y confidencialidad de los documentos y asuntos de su competencia.
Condiciones del cargo
• Tipo de contrato: Término fijo
• Jornada: Tiempo completo
• Modalidad: Presencial
En Consorcio Salud Compensar buscamos un Auxiliar de Gestión Documental para unirse a nuestro equipo en Bogotá. Tu misión será fundamental para garantizar la calidad y oportunidad en el ciclo de vida de nuestros documentos, asegurando que la información esté siempre disponible y organizada para facilitar el acceso a nuestros servicios de salud.
Buscamos personas con formación técnica administrativa o bachilleres con experiencia mínima de seis meses. Valoramos tu dominio de Excel para bases de datos.
Te ofrecemos una vinculación directa con un contrato a término fijo por seis meses en modalidad totalmente presencial. Compensamos tu dedicación con una asignación salarial mensual de $1.917.800. Esta es una oportunidad para aportar eficiencia a una entidad líder en el sector salud, donde tu orden y precisión marcarán la diferencia en nuestra operación diaria.
Importante empresa de logística ubicada en Envigado; requiere para su equipo de trabajo COORDINADORES DE GESTION DOCUMENTAL Y ANALISTAS DE GESTION DOCUMENTAL.
Coordinador de Gestión Documental
Salario: $3.500.000
Velar por que todas las actividades programadas y contratadas por los clientes sean ejecutadas de manera oportuna y con calidad a través de la planeacion y supervisión de las actividades y el cumplimiento de los procedimientos a realizar, optimizando el uso de los recursos (físicos, financieros y de talento humano) para lograr los objetivos al menor costo posible y con la mejor experiencia de cliente.
TECNÓLOGO O Profesional en Ciencias de la Información, Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines.
Analista Información Gestión Documental
Salario: $2.300.000
Observaciones: Responsable de gestionar las políticas para la administración y la creación de documentos, organizar con lógica la documentación, garantizar la disponibilidad,
inmediatez y acceso de la documentación teniendo en cuenta la seguridad de los mismos y la eficiencia en la prestación del servicio a fin de mantener información
organizada y a disposición del cliente en sus instalaciones.
Tecnólogo en Gestión Documental, archivística o carreras Administrativas.
Si te motiva trabajar con orden, precisión y tecnología, y quieres aportar al manejo eficiente de la información, este rol es para ti. Serás clave en la operación documental de la organización, asegurando calidad, trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento normativo en cada etapa del ciclo de vida documental.
Apoyarás el procesamiento técnico y operativo de los documentos, el control de calidad, la gestión de indicadores y la adopción de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar flujos documentales. Trabajarás de la mano con el Coordinador y la Dirección de Gestión Documental, brindando soporte a proyectos y áreas, con foco en cero reprocesos y alta satisfacción de los usuarios internos.
Buscamos personas comprometidas, detallistas y con ganas de aprender e innovar, con formación técnica o tecnológica en Archivística, Gestión Documental o afines, y experiencia mínima de 3 años en roles similares. Si disfrutas los retos, cumples lo que prometes y quieres crecer en un entorno que valora a las personas y la mejora continua, queremos conocerte.
Importante Institución de Educación Superior se encuentra en búsqueda de un(a) Profesional de Gestión Documental Digital, responsable de organizar, consolidar, depurar y mantener actualizada la información digital institucional, garantizando su adecuada clasificación, trazabilidad, seguridad y fácil consulta.
Perfil requerido
Formación
Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencia de la Información, Sistemas de Información, Administración de Información, Ingeniería de Sistemas o áreas relacionadas.
Experiencia
Mínimo tres (3) años de experiencia en gestión documental digital, administración de repositorios, organización y consolidación de información.
Experiencia en manejo de SharePoint, OneDrive, Google Drive, Microsoft 365 u otras plataformas de gestión y almacenamiento digital.
Competencias técnicas
Gestión documental digital
Administración de repositorios
Organización, clasificación y depuración de archivos
Metadatos y nomenclatura documental
Control de versiones y trazabilidad
Gestión de permisos y accesos
Consolidación y migración de información
SharePoint, OneDrive y Google Drive
Responsabilidades
Consolidar información actualmente distribuida en diferentes repositorios.
Diseñar y mantener estructuras de organización documental.
Identificar archivos duplicados, obsoletos o sin clasificación.
Administrar versiones, permisos, accesos y metadatos.
Mantener actualizado el inventario de información institucional.
Establecer lineamientos para la organización y actualización de archivos.
Construir y mantener el mapa de información digital de la institución.
Competencias personales
Organización, pensamiento analítico, atención al detalle, capacidad tecnológica, autonomía y orientación a resultados.
Importante multinacional de ingeniería quiere sumar a su equipo un/a Analista de control documental con experiencia en gestión documental para proyectos de ingeniería.
Tu reto
Garantizar el correcto control, organización y trazabilidad de la documentación del proyecto, asegurando el cumplimiento de estándares internos y requerimientos del cliente.
Lo que harás
Gestionar documentación técnica y administrativa.
Controlar registros, versiones y distribución documental.
Administrar metadatos y plataformas documentales.
Coordinar flujos de aprobación y acceso.
Apoyar procesos de cierre documental y handover.
Perfil requerido
Técnico o tecnólogo en gestión documental o carreras afines.
Experiencia en proyectos de ingeniería, construcción o infraestructura (deseable).
Manejo de SharePoint y herramientas documentales.
Inglés avanzado (mínimo B1).
Excelente organización y comunicación.
Te ofrecemos
Póliza de salud.
Bono de alimentación.
Participar en proyectos de alto impacto en ingeniería a nivel mundial.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Salario competitivo acorde a experiencia.
Estabilidad laboral.
Condiciones laborales y beneficios serán compartidos durante el proceso de selección.
¿Te apasiona la organización de la información, el control documental y el aseguramiento de la calidad en los procesos? Buscamos un(a) Analista de Gestión Documental que contribuya a garantizar la correcta administración, seguimiento y control de la documentación asociada a los procesos de venta, postventa y aceptación de pólizas.
Formación académica
Técnico, Tecnólogo o Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia
Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental, back office, administración de información o procesos operativos.
Experiencia en recepción, validación, seguimiento y custodia documental.
Experiencia en la administración de información en sistemas corporativos y CRM.
Experiencia coordinando requerimientos con áreas comerciales, operativas y proveedores externos.
Experiencia en el seguimiento y gestión de incidencias documentales.
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