Abogado administrativo | medellin

Descripción del cargo

Objetivo del cargo: Garantizar la gestión administrativa, legal y contractual asociada a los proyectos de PC MEJÍA S.A., asegurando el control documental, el seguimiento de contratos, otrosíes, pólizas, retenciones, conciliaciones y cierres contractuales; así como el soporte formal en comunicaciones con clientes, subcontratistas y asesores jurídicos, contribuyendo a la continuidad operativa y al cumplimiento de plazos, costos y obligaciones.

Responsabilidades básicas:

A. Gestión administrativa de proyectos
· Actualizar, organizar y controlar los archivos físicos y digitales relacionados con las obras y contratos.
· Mantener al día las carpetas de todas las obras con información de:
o facturación
o contratos
o pólizas
o modificaciones / otrosíes
o documentos de apertura de centros de costos
· GestIonar y controlar la cuenta corporativa de telefonía celular y el pago mensual del servicio.
· Apoyar la gestión y control de proveedores (documentación, soportes, legalizaciones).
· Mantener actualizados los documentos legales requeridos para licitaciones y contratación.

B. Gestión contractual y legal (núcleo del rol)
· Administrar y dar seguimiento a:
o contratos principales
o subcontratos
o otrosíes
o actas
o anexos
o comunicaciones contractuales formales
· Gestionar los trámites legales y envíos de contratos de PC MEJÍA, actuando como intermediario técnico-administrativo entre abogado externo y cliente cuando aplique.
· Elaborar, revisar y controlar:
o cartas formales
o respuestas a requerimientos
o notificaciones de atraso / eventos
o solicitudes de aprobación
o actas de reunión y compromisos
· Controlar el estado y vigencia de:
o pólizas
o garantías
o renovaciones
o reclamaciones y soportes
· Estar pendiente de la liquidación final de contratos y de la recuperación de retenciones de garantía, dejando trazabilidad y soporte completo.
· Apoyar procesos de conciliación contractual y cierre administrativo con clientes y contratistas.

C. Facturación, conciliaciones y retenciones
· Realizar seguimiento a:
o facturación emitida y recibida
o conciliaciones de pagos
o retenciones contractuales
o cuentas de cobro
· Apoyar el control de soportes de costos y evidencias administrativas para auditorías internas o externas

Educación requerida

· Profesional en Derecho (Abogado)
Deseable / diferencial: Especialización o cursos en:
o contratación
o derecho administrativo / contractual
o gestión de proyectos
o reclamaciones (claims)
o contratos EPC / obra civil / energía

Experiencia mínima

· Mínimo 1 año en gestión administrativa y/o contractual de proyectos (idealmente en construcción, energía o ingeniería).
Muy deseable: Experiencia en contratos con clientes, subcontratos, pólizas, retenciones y cierres.

Conocimientos adicionales (preferibles)
· Excel intermedio (tablas, control, seguimiento)
· Facturación y conciliaciones
· Conceptos contables básicos aplicados a proyectos
· Gestión de proveedores
· Control documental y versionamiento
· Manejo de pólizas y garantías en proyectos