Administrador de flota

Descripción del cargo

Somos una empresa colombiana reconocida, con más de 2.500 colaboradores y presencia a nivel nacional. Nos caracterizamos por nuestro compromiso con la excelencia operativa, el trabajo colaborativo y el desarrollo profesional de nuestro talento humano.

Hoy buscamos un(a) Administrador(a) de Flota Vehicular que quiera hacer parte de nuestro equipo y aportar a la gestión eficiente de nuestros recursos administrativos y de transporte.

?? Objetivo del cargo

Administrar y controlar la flota vehicular administrativa de la compañía, garantizando su disponibilidad, seguridad, cumplimiento normativo y uso eficiente, así como apoyar la gestión integral de los servicios administrativos asociados a la operación.

??? Funciones y responsabilidades

Administración de flota vehicular:

Programar, coordinar y hacer seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos de la flota.
Gestionar y controlar la documentación legal y contractual (SOAT, pólizas, seguros, revisiones técnico-mecánicas, entre otros).
Coordinar la atención de vehículos con talleres, concesionarios y proveedores autorizados, asegurando la calidad del servicio.
Realizar seguimiento y control de costos asociados a la flota, elaborando reportes periódicos.
Gestionar trámites administrativos como impuestos, permisos y excepciones a restricciones de circulación.
Apoyar la gestión de siniestros y reclamaciones ante aseguradoras.
Coordinar la entrega y devolución de vehículos, asegurando actas, registros de estado y control de novedades.
Controlar y analizar el consumo de combustible, identificando desviaciones y validando soportes.
Gestionar procesos de blindaje y desblindaje de vehículos.
Controlar y analizar consumos del transporte corporativo (Cabify u otros servicios similares).
Administrar y hacer seguimiento a los servicios de rutas y transporte empresarial, verificando costos y cumplimiento contractual.
Servicios administrativos:

Elaborar y gestionar requisiciones, pedidos y órdenes relacionadas con servicios administrativos y flota.
Apoyar la administración de oficinas, mobiliario y activos administrativos.
Solicitar y gestionar cotizaciones de bienes y servicios según las políticas internas.
Coordinar proveedores y contratistas para servicios administrativos y locativos.
Apoyar la elaboración de informes, indicadores y reportes del área.
?? Requisitos del cargo

Formación académica

Profesional en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o Ingeniería Mecánica, o
Estudiante de últimos semestres en programas afines.
Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en empresas medianas o grandes administrando flota vehicular, incluyendo:
Mantenimiento preventivo y correctivo
Gestión documental y seguros
Control de combustible
Coordinación de proveedores
?? Conocimientos técnicos

Excel avanzado.
Manejo de ERP (SAP o sistemas similares).
Conocimientos básicos en mecánica automotriz y administración de activos.
?? Requisitos adicionales

Licencia de conducción vigente para vehículo particular.
? Si te apasiona la gestión administrativa y la optimización de flotas vehiculares, y quieres crecer profesionalmente en una empresa sólida y de alcance nacional, esta oportunidad es para ti.