Analista administrativo

Descripción del cargo

1. Objetivo del cargo
Apoyar y gestionar los procesos administrativos mediante el análisis, la consolidación y el control de información, garantizando la oportunidad y confiabilidad de los datos, el cumplimiento de los procedimientos internos y la eficiencia de las actividades del área.
2. Principales responsabilidades
1. Gestionar, actualizar y organizar bases de datos, documentos y registros administrativos.
2. Elaborar informes, reportes y presentaciones para el seguimiento de la gestión del área.
3. Realizar seguimiento a solicitudes, novedades y requerimientos administrativos, asegurando su atención oportuna.
4. Consolidar y analizar información para identificar oportunidades de mejora en los procesos.
5. Apoyar el control y seguimiento de indicadores de gestión y cumplimiento de objetivos.
6. Gestionar comunicaciones y mantener una adecuada coordinación con las diferentes áreas de la compañía.
7. Garantizar el manejo organizado y confidencial de la información, de acuerdo con las políticas internas.
3. Requerimientos del cargo
- Formación académica: técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad o carreras afines, de acuerdo con el nivel requerido para la vacante.
- Experiencia: experiencia en procesos administrativos, manejo documental, elaboración de informes o gestión de bases de datos.
- Herramientas ofimáticas: manejo de Excel, Word y correo electrónico.
- Conocimientos: organización documental, seguimiento de procesos, análisis de información y elaboración de reportes.
- Competencias: atención al detalle, organización, comunicación efectiva y orientación a resultados.