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Descripción del cargo

En TSG estamos buscando un Analista Administrativo para apoyar la gestión administrativa del proyecto COLPENSIONES en la ciudad de Bogotá.

La persona seleccionada será responsable de gestionar agendas, reuniones y compromisos de gerencia o directivos, elaborar informes, actas, presentaciones y documentos administrativos, atender solicitudes internas y externas, organizar archivos y apoyar procesos relacionados con compras, proveedores, finanzas y recursos humanos.

Requisitos:

Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos o de asistencia ejecutiva.
Experiencia en manejo de agendas.
Experiencia en elaboración de informes, actas, presentaciones y documentos administrativos.
Experiencia en atención a clientes y proveedores.
Manejo avanzado de Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
Experiencia o conocimientos en gestión documental y archivo.
Excelente redacción de correos, informes y comunicaciones empresariales.
Manejo de herramientas colaborativas como Microsoft Teams, Google Workspace o similares.

Conocimientos o experiencia deseable:

Servicio al cliente.
Gestión documental.
Herramientas ofimáticas.
Facturación.
Compras y cotizaciones.
Seguimiento presupuestal.
Apoyo a áreas financieras.
Apoyo a procesos de recursos humanos.

Funciones principales:

Gestionar agendas, reuniones y compromisos de la gerencia o directivos.
Elaborar informes, actas, presentaciones y documentos administrativos.
Coordinar viajes, reservas y logística de eventos corporativos.
Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
Administrar y organizar archivos físicos y digitales.
Realizar seguimiento a solicitudes internas y externas.
Apoyar procesos de compras, cotizaciones y gestión de proveedores.
Apoyar actividades administrativas, financieras y de recursos humanos según los requerimientos.
Gestionar y realizar seguimiento a la documentación.
Controlar inventarios de suministros y solicitar reposiciones cuando corresponda.
Consolidar, validar y actualizar información administrativa.
Realizar seguimiento a compromisos administrativos y escalar oportunamente desviaciones o riesgos.

Administración de empresas Profesión

Tecnológica Nivel educativo

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