Analista administrativo(a)

Descripción del cargo

Nos encontramos en la búsqueda de una Analista Administrativa, profesional o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines, con experiencia en la coordinación y seguimiento de procesos administrativos, apoyo a la gerencia y control de actividades operativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de la organización.

Responsabilidades:
- Coordinar y realizar seguimiento a los procesos administrativos internos de la compañía.

- Gestionar la agenda institucional y apoyar la programación de actividades de gerencia.

- Elaborar informes de gestión y realizar seguimiento a indicadores administrativos.

- Administrar y controlar la relación con proveedores y contratos de servicios generales.

- Programar y hacer seguimiento a pagos de proveedores y gastos administrativos.

- Gestionar y controlar la caja menor de la organización.

- Realizar seguimiento al cobro de cartera y mantener actualizadas las bases de datos de clientes y proveedores.

- Apoyar la implementación y mejora de procesos de control interno administrativo.

- Identificar oportunidades de optimización que contribuyan a la eficiencia de los procesos.

- Brindar atención y orientación a clientes internos y externos.

- Gestionar la correspondencia y documentación administrativa de la compañía.

- Supervisar y apoyar las actividades del Asistente Administrativo.

Requerimientos:

- Profesional o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.

- Experiencia mínima de dos (2) años en cargos administrativos o posiciones similares.

- Conocimientos en gestión administrativa, control interno, servicio al cliente y manejo de indicadores de gestión.

- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel en nivel intermedio o avanzado.

- Experiencia en el manejo de software de gestión empresarial.

- Capacidad de organización, orientación al logro, iniciativa, toma de decisiones y trabajo en equipo.

- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente interno y externo.

Condiciones:

- Salario: $3.000.000.

- Contrato a término indefinido.

- Modalidad híbrida

- Horario de lunes a viernes.

- Ubicación: Bogotá.