Analista de aplicación de pagos, en español

Descripción del cargo

Titulo del cargo: Analista de Aplicación de Pagos (OTC Cash Application Analyst)

Propósito del Cargo
Su función principal es registrar, identificar y cruzar de manera exacta los pagos que los clientes realizan en las cuentas bancarias de la empresa con las facturas pendientes de cobro en el sistema contable.

Responsabilidades Principales
Procesar pagos entrantes y aplicarlos correctamente a las cuentas correspondientes.
Conciliar pagos no identificados, no aplicados y aplicados incorrectamente.
Investigar discrepancias y coordinar con equipos internos para resolver incidencias.
Mantener registros precisos y actualizados en el sistema ERP (MSD).
Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con cuentas por cobrar.

Competencias Técnicas
Conciliación bancaria: Revisa los extractos del banco y compara los dineros ingresados (transferencias, pasarelas de pago, cheques).
Aplicación de pagos (Cash Application): Asigna el dinero recibido a la factura correcta del cliente usando los avisos de remesa o comprobantes.
Gestión de partidas no identificadas: Investiga pagos que llegaron sin referencia clara y contacta al cliente o al área comercial para saber a qué factura corresponden.
compensación de notas y ajustes: Aplica notas crédito, retenciones de impuestos o descuentos comerciales.
Cierres contables: Apoya en el cierre mensual del módulo de cartera y asegura que los saldos coincidan con la contabilidad general.

Competencias Blandas
Comunicación efectiva y negociación.
Orientación a resultados.
Organización y manejo del tiempo.
Capacidad para desarrollar y mantener relaciones positivas con clientes externos y personal interno.
Debe demostrar iniciativa para resolver problemas de forma independiente, constante y profesional.
Adaptación al cambio.

REQUISITOS:

Formación Académica
Tecnólogo, estudiante de carrera profesional de 6to semestre en adelante, profesional en Administración, Finanzas, Contaduría o afines.

Experiencia Requerida
Experiencia: 1 a 2 años en procesos de aplicación de efectivo o cuentas por cobrar. Haber hecho funciones de Procesar pagos entrantes y aplicarlos correctamente a las cuentas correspondientes, conciliar pagos no identificados, no aplicados y aplicados incorrectamente, Investigar discrepancias y coordinar con equipos internos para resolver incidencias, Mantener registros precisos y actualizados en el sistema ERP (MSD, Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con cuentas por cobrar.

Idioma
Español

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