Analista de facturación

Descripción del cargo

¡Brindamos soluciones tecnológicas a todos los sectores!

Nos encontramos en la búsqueda de una Analista de Facturación, Tecnólogo o Profesional en Contabilidad y Finanzas, Administración Financiera, con habilidades en gestión de facturación para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debe tener mínimo 2 años de experiencia en empresas de comercialización de productos, servicios de proyectos, siendo responsable de emitir las facturas de venta dentro de los tiempos establecidos por el cliente y cumpliendo con todos los requisitos normativos y exigencias. Deberá garantizar la correcta emisión, validación y control de la facturación en las diferentes líneas de negocio de la empresa (Proyectos, Servicios, Suscripciones, Comercialización de tecnología) y asegurar que los procesos de facturación cumplan con normativas contables, fiscales y contractuales, minimizando errores y optimizando tiempos de ejecución.

Requisitos:
- Deseable conocimientos en normativa tributaria colombiana y NIIF.
- Certificación o cursos en herramientas de ERP (ej. Odoo, SAP, Dynamics 365).
Experiencia:
- 2 a 3 años en procesos de facturación y control contable en empresas de comercialización de productos, de servicios y/o proyectos.
- Experiencia en facturación electrónica y manejo de impuestos (IVA, retenciones).
- Experiencia en conciliaciones contables y validación de documentos fiscales.
Experiencia en emisión de facturación de alto volumen.

Responsabilidades del Cargo:
1. Gestión de Facturación:
Emitir y verificar facturas según el tipo de negocio: proyectos, servicios, suscripciones y comercialización de tecnología.
Validar órdenes de compra, contratos y documentos soporte antes de la facturación.
Asegurar el correcto cálculo de impuestos en cada factura.

2. Control y Seguimiento:
Realizar seguimiento a las facturas enviadas y coordinar con cartera la gestión de cobro.
Conciliar mensualmente las cuentas por cobrar con el área contable.
Controlar la vigencia de contratos y fechas de renovación en el caso de suscripciones y servicios recurrentes.

3. Optimización y Reportes:
Generar reportes de facturación y recaudo.
Analizar patrones de facturación para proponer mejoras en eficiencia.
Colaborar con el área financiera en auditorías internas y externas.

4. Competencias Claves:
Atención al detalle: Manejo preciso de datos y documentos.
Análisis numérico: Identificación y prevención de errores en facturación.
Organización y gestión del tiempo: Capacidad de manejar varios tipos de facturación en simultáneo.
Proactividad y mejora continua: Proponer mejoras en los procesos de facturación.
Trabajo en equipo: Coordinación con contabilidad, cartera y operaciones.

Conocimientos Técnicos:
- Dominio de software contable y ERPs.
- Conocimientos en contabilidad y conciliación de cuentas por cobrar.
- Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, validaciones).
- Conocimientos en auditoría de facturas para evitar errores y omisiones.
Condiciones laborales:
-Contrato: Por Obra o Labor.
-Horario: Lunes a Viernes (presencial) de 7:30 am a 5:30 pm
-Salario: A Convenir

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