Analista financiera - experiencia en seguros

Descripción del cargo

Empresa de Seguros ubicada en Cajicá requiere para su equipo de trabajo un líder financiero con experiencia certificada

Funciones:
Gestión de Cartera: Realizar el seguimiento y control de la cartera de primas. Esto incluye generar reportes de cartera vencida, contactar a los clientes para la gestión de cobro de
manera coordinada con el área comercial y registrar los pagos recibidos.
Facturación: Generar y enviar las facturas o cuentas de cobro a aseguradoras oportunamente
Conciliación y Pago a Aseguradoras: Realizar la conciliación mensual de la producción con cada compañía de seguros y gestionar el pago oportuno de las primas recaudadas para evitar
la anulación de pólizas.
Control de Comisiones: Liquidar, verificar y hacer seguimiento al pago de las comisiones por parte de las aseguradoras. Registrar y controlar estos ingresos, que son la fuente de revenue
principal de la agencia.
Garantizar la elaboración de las declaraciones de rentas, leasing, accionistas, vehículos propios, predial y gestionar su pago oportuno y archivo
Gestión de Egresos: Administrar la caja menor y gestionar el pago a proveedores, servicios públicos y otras obligaciones, manteniendo los registros y soportes correspondientes para
la contabilidad.
Generación de financiamientos y fraccionamientos para los clientes de la compañia
Cargue de pólizas a softseguros, aplicación de pagos
Cargue de facturas al sistema
B. Gestión Administrativa y de Infraestructura
Administración de Proveedores: Gestionar la relación con los proveedores de bienes y servicios (papelería, tecnología, aseo, etc.). Es responsable de solicitar cotizaciones, generar las
compras y asegurar que los proveedores cumplan con los requisitos establecidos.
Gestión de la Infraestructura: Asegurar que la infraestructura de la oficina (equipos de cómputo, impresoras, telefonía, conectividad) esté en óptimas condiciones de funcionamiento.
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo cuando sea necesario
Manejo de Suministros: Controlar el inventario de papelería y suministros de oficina, realizando las compras necesarias para garantizar la disponibilidad.
Apoyo Logístico: Brindar soporte en la organización de eventos, reuniones y capacitaciones internas, gestionando los recursos logísticos que se requieran
Todas las demás que le asigne la Gerencia General.
Participar en el sistema de gestión de calidad y sus responsabilidades ante él.
Mantener actualizada la información actualizada concerniente a su proceso.
Conocer la política y objetivos de Calidad y su interacción con el proceso de calidad y contribuir a su cumplimiento
Contribuir activamente a la mejora continua de los sistemas de gestión de la compañia
Mantener registros precisos de las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Calidad
Trabajar de manera proactiva para satisfacer las expectativas y necesidades del cliente, tanto interno como externo
Conocer y aplicar la política del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
Procurar el cuidado integral de su salud atendiendo las recomendaciones y/o restricciones emitidas por el médico evaluador tanto en el ámbito intralaboral como en el extralaboral.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud, paraclínicos, e historias clínicas, recomendaciones o restricciones médicas, y los diagnósticos de las patologías
que presente al momento de la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluye el uso correcto de los elementos de protección
personal que su trabajo amerite.
Informar oportunamente al empleador y/o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
Asistir a las evaluaciones médicas ocupacionales programadas por el empleador dentro de la jornada laboral establecida, su incumplimiento acarreara sanciones de abuso del derecho
conforme a la normatividad vigente.
Participar en las pausas activas durante la jornada laboral, programadas por el empleador en mejora de la salud física y mental, e informar al empleador objeciones de conciencia, credos,
limitaciones en su estado de salud, posturas culturales, políticas que afecten o limiten la realización de las pausas.
Acatar las recomendaciones médico-laborales emitidas por el médico especialista en medicina del trabajo, salud ocupacional o seguridad y salud en el trabajo, tanto en el ámbito laboral
como en el extralaboral
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa y los procedimientos del sistema de gestión de calidad
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.