Analista gestion y control de programas educacion- jardines sociales

Descripción del cargo

ANALISTA DE GESTIÓN Y CONTROL DE PROGRAMAS
Ubicación: Bogotá D.C.
Salario: $4.677.200
Tipo de contrato: Término fijo
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Misión del cargo
Realizar seguimiento y control de las novedades del equipo humano de la Sección de Educación Inicial, asegurando la correcta aplicación de los procesos de vinculación, contratación, novedades y monitoreo administrativo del personal.
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Responsabilidades principales
• Servir como enlace entre Gestión Humana y la Sección de Educación Inicial en temas de vinculación de personal.
• Coordinar la recepción de hojas de vida.
• Revisar hojas de vida enviadas por coordinadoras o líderes de proyecto y validar cumplimiento del perfil.
• Entregar HV al departamento de selección junto con la entrevista técnica.
• Citar candidatos a entrevista con psicólogo de selección.
• Hacer seguimiento a los tiempos del proceso: entrevista, estudios de seguridad, exámenes médicos, contratación, inducción y presentación al jefe inmediato.
• Controlar procesos de contratación de temporales, revisión de nómina, pagos y transición contractual con Colsubsidio.
• Asegurar que los colaboradores reciban, firmen y radiquen cartas de terminación dentro de los tiempos establecidos.
• Gestionar solicitudes de prórrogas y asegurar su firma y devolución.
• Crear, actualizar y organizar bases de datos de colaboradores por modalidad, municipio, cargo y observaciones.
• Elaborar bases de control de colaboradoras gestantes, en maternidad y lactancia (Excel con fórmulas).
• Elaborar cada mes el resumen del estado de contratación del personal.
• Reportar al equipo interdisciplinar para autorizaciones de almuerzo en autoservicio.
• Gestionar ajustes salariales del personal que continúa del año anterior.
• Gestionar cambios de posición y promociones.
• Revisar pagos correctos de nómina.
• Resolver inconvenientes relacionados con el servicio de salud.
• Comunicar novedades a SISO, gestionar accidentes laborales ante ARL y diligenciar formatos requeridos.
• Solicitar nóminas (temporal – Colsubsidio) y revisar fechas correctas de inicio y fin de pagos.
• Dar seguimiento a todos los procesos mencionados para cada convenio a cargo de la Sección de Educación Inicial.
• Cumplir con políticas, procesos y lineamientos de los sistemas de gestión institucionales, promoviendo actividades preventivas que mitiguen riesgos en calidad, SST y medio ambiente.
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Requisitos académicos
• Profesional en Ciencias Sociales y Humanas.
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Experiencia
• Mínimo 1 año de experiencia directa en programas o proyectos de primera infancia en procesos administrativos.
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Conocimientos específicos
• Ley 100 – Sistema General de Seguridad Social.
• Código Sustantivo del Trabajo.
• Normas tributarias.
• Módulos de nómina y sistemas afines (homólogos SAP).
• Herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Normatividad legal vigente aplicada al manejo de talento humano.
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Condiciones del cargo
• Contrato a término fijo.
• Jornada laboral de acuerdo con la normatividad institucional.
• Prestaciones de ley.
• Ejecución de funciones en modalidad presencial en Bogotá.
• Participación en procesos administrativos, de selección, seguimiento y control del personal.